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项目管理与PMP认证
工程合同分析系列:合同总体分析 [发表于 2015/1/31]
状态 开放帖 浏览量 1919   
该帖子同步发自圈子:建筑工程 (访问该圈子)

一.概述
合同总体分析的主要对象是合同协议书和合同条件等。通过合同总体分析,将合同条款和合同规定落实到一些带全局性的具体问题上。它通常在如下两种情况下进行:
1.在合同签订后实施前,承包商首先必须作合同总体分析。这种分析的重点是,承包商的主要合同责任、工程范围,业主(包括工程师)的主要责任和权力,合同价格、计价方法和价格补偿条件,工期要求和顺延条件,工程受干扰的法律后果,合同双方的违约责任,合同变更方式、程序和工程验收方法等,争执的解决等。
在分析中应对合同中的风险,执行中应注意的问题做出特别的说明和提示。
合同总体分析的结果是工程施工总的指导性文件,应将它以最简单的形式和最简洁的语言表达出来,交项目经理、各职能人员,并进行合同交底。
2.在重大的争执处理过程中,例如在重大的或一揽子索赔处理中,首先必须作合同总体分析。
这里总体分析的重点是合同文本中与索赔有关的条款。对不同的干扰事件,则有不同的分析对象和重点。它对整个索赔工作起如下作用:
(1)提供索赔(反索赔)的理由和根据;
(2)合同总体分析的结果直接作为索赔报告的一部分;
(3)作为索赔事件责任分析的依据;
(4)提供索赔值计算方式和计算基础的规定;
(5)索赔谈判中的主要攻守武器。
合同总体分析的内容和详细程度与如下因素有关:
(l)分析目的。如果在合同履行前作总体分析,一般比较详细、全面;而在处理重大索赔和合同争执时作总体分折,一般仅需分析与索赔和争执相关的内容。
(2)承包商的职能人员、分包商和工程小组对合同文本的熟悉程度。如果是一个熟悉的,以前经常采用的文本(例如在国际工程中使用 FIDIC文本),则分析可简略,重点分析特殊条款和应重视的条款。
(3)工程和合同文本的特殊性。如果工程规模大,结构复杂,使用特殊的合同文本(如业主自己起草的非标准文本),合同风险大,变更多,工程的合同关系复杂,相关的合同多,则应详细分析。
下面介绍合同总体分析的方法和内容。
二、合同总体分析的内容
合同总体分析,在不同的时期,为了不同的目的,有不同的内容,通常有:
(一)合同的法律基础
即合同签订和实施的法律背景。通过分析,承包商了解适用于合同的法律的基本情况(范围,特点等),用以指导整个合同实施和索赔工作。对合同中明示的法律应重点分析。
(二)合同类型
即所签订的合同的类型。通常,按合同关系可分为工程承(分)包合同、联营合同、劳务合同等;按计价方式可分为固定总价合同,单价合同,成本加酬金合同等。不同类型的合同,其性质、特点、履行方式不一样,双方的责权利关系和风险分配不一样。这直接影响合同双方责任和权利的划分,影响工程施工中的合同管理和索赔(反索赔)。
(三)合同文件和合同语言
合同文件的范围和优先次序。如果在合同实施中合同有重大变更,应作出特别说明。
合同文本所采用的语言。如果使用多种语言,则定义“主导语言”。
(四)承包商的主要任务
这是合同总体分析的重点之一,主要分析承包商的合同责任和权力,分析内容通常有:
1.承包商的总任务,即合同标的。承包商在设计、采购、生产、试验、运输、土建、安装、验收、试生产、缺陷责任期维修等方面的主要责任,施工现场的管理,给业主的管理人员提供生活和工作条件等责任。
2.工作范围。它通常由合同中的工程量清单、图纸、工程说明、技术规范所定义。工程范围的界限应很清楚,否则会影响工程变更和索赔,特别对固定总价合同。
在合同实施中,如果工程师指令的工程变更属于合同规定的工程范围,则承包商必须无条件执行;如果工程变更超过承包商应承担的风险范围,则可向业主提出工程变更的补偿要求。
如果工程师指令的附加工程不在合同规定的工程范围内,承包商有权拒绝执行业主的变更指令,或坚持先签订补充协议,重新商定价格,然后再执行。确定一个附加工程是否属于合同范围内,通常要看该附加工程是否为合同工程安全地、经济地、高效率地运行,或更完美地使用所必需的,或为合同工程的总功能服务的。
3.关于工程的规定。这在合同管理和索赔处理中极为重要,要重点分析:
(1)工程变更程序。在合同实施过程中,变更程序非常重要,通常要作工程变更工作流程图,并交付相关的职能人员。工程变更通常须由业主的工程师下达书面指令,出具书面证明,承包商开始执行变更,同时进行费用补偿谈判,在一定期限内达成补偿协议。这里要特别注意工程变更的实施,价格谈判和业主批准价格补偿三者之间在时间上的矛盾性。这里常常会有较大的风险。
(2)工程变更的补偿范围,通常以合同金额一定的百分比表示。例如某承包合同规定,工程变更在合同价的5%范围内为承包商的风险或机会。在这范围内,承包商无权要求任何补偿。通常这个百分比越大,承包商的风险越大。
有时有些特殊的规定应重点分析。例如有一承包合同规定,业主有权指令进行工程变更,业主对所指令的工程变更的补偿范围是,仅对重大的变更,且仅按单个建筑物和设施地平以上体积变化量计算补偿费用。这实质上排除了工程变更索赔的可能。
(3)工程变更

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