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如何最大化实现PMO的价值 [发表于 2014/11/17]

状态开放帖精华贴 浏览量 3628

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该帖子同步发自圈子：PMO小伙伴看过来 (访问该圈子) PMO如果在管理中树立服务意识，明确自己提供的产品与服务，通过建立组织级项目管理体系，可为企业的发展创造较大的无形价值与效益。在很多企业，研发人员及项目经理常常对PMO有反感情绪，认为其不熟悉业务流程与技术、经常要求项目经理和研发人员提交形式化的材料，只审批和监控，不能为项目提供良好的服务。pmp.mypm.net 　　公司领导层也认为PMO人员做事务性工作，只是消耗成本的管理部门，不能创造效益。一方面与研发人员观念有关，同时很重要的是PMO人员没有树立良好的服务意识，提供自己的产品，实现PMO的价值。training.mypm.net 　　(1)高级管理者的支持项目管理者联盟　　这一条不管怎么夸大都不过分。PMO作为高级管理层的眼睛和耳朵，必须以以总经理为核心的高级领导层作为坚实的后盾，才能实现自已的目标。PMO在一个组织中，作为一个专业项目管理团队，其人数跟从事生产的团队相比是比较少的，这就好比一只猫要牵着一头大象往前走，其天平向何处倾斜是显而易见的，但是如果加上高级管理层这个千斤坠，则会极大地加重PMO的份量。service.mypm.net 　　不过，虽然大多数组织的领导都乐于宣称其对于PMO工作的支持，PMO也要明白：天下没有免费的午餐，领导也不会毫无条件地支持你的工作。因此PMO要向领导层明确地展示出PMO为组织所做的不可替代的贡献，只有这样，PMO才能得到领导持续不懈地支持。领导的支持是争取来的，领导不会将支持主动地送到你的手上。项目管理培训　　(2) 建立项目管理信息系统www.mypm.net 　　随着企业内并行项目的增多，项目信息流数据的加大，对于项目信息统计分析、工时统计、过程管理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时，急需一套分布式的项目管理信息系统进行任务的统一分发、完成情况的反馈，将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据分析等。目前大连百易公司的PMUP统一项目管理平台，已在银行业得到实践应用。该系统集集成性，实用性，易用性，可视性，灵活性于一体，既具有大型系统的全面，又具有小系统的简约，并且以CMMI和PMBOK为理论架构，可以说是当前市面上不可多得的一款项目管理软件和管理平台，甚至可以说是独一无二的。项目管理者联盟文章　　(3)深入到项目中去项目管理者联盟　　PMO成员不是去检查项目，而是要帮助项目组解决实际地问题。要解决问题，就要发现问题，而发现问题的重要方法就是走到项目里面去。不存在“我只要和项目组接触2分钟，就能发现项目中存在的所有问题。”这种神仙级的大仙。因此PMO成员不但要与项目经理交流，还要经常和项目组工作在一起，参加项目组的重要会议，越是项目开始的时候，越是要多和项目组在一起，越是项目困难的时候，越是要和项目级在一起。项目经理圈子　　(4)不打无准备之仗项目管理论坛　　PMO在和项目经理交流之前，要带着问题去，带着建议去，带着思想去，而不是带着检查表去。这便要求PMO要对项目提供的信息做深入的分析，同时从各种渠道了解项目的真实情况，并针对项目中存在的问题，提出自已的解决方案：问题是什么，为什么会有这个问题，建议的措施是什么。项目管理者联盟　　(5)遇到问题，一跟到底项目管理者联盟　　常常会出现这样的情况：PMO发现了项目中存在的问题，同时也与项目组一起制定了解决方案，但是最后问题却未得到真正解决，这往往是由于PMO未对问题进行持续跟踪而造成的。PMO对于项目中的问题要明确：问题是什么，问题产生的原因是什么，目前已采取了什么措施?效果如何?项目经理圈子　　(6)以帮助他人成功作为工作目标项目管理者联盟　　由于PMO独立于各职能部门，可以进行跨部门的资源协调与配置，因此在人员、研发资产、设备、资金等方面，PMO可根据项目的优先级及资源的可用性进行综合调配，以实现组织的整体目标。PMO要充分利用自身的沟通枢纽地位，尽可能地协调各方面的关系和资源，帮助项目组、业务部门成功。项目管理者联 (7)建立项目管理知识库项目管理论坛　　PMO可通过对已有项目得经验教训、历史数据进行总结，建立常用的风险数据库、估算模版、WBS模版、成本比例，便于成功经验的复用与项目总体的控制。为了使项目管理制度与知识沉淀固化，PMO可编制《项目管理手册》、《项目经理手册》、《项目经验教训案例库》等，减短项目经理及项目组成员进入新项目的适应期。项目收尾是巨大的知识金矿，可通过与项目结项考核挂钩，激励项目团队成员，提炼项目中的精华进行知识共享与管理。项目经理博客　　(8)建设项目经理梯队项目管理者联盟　　开发和定制项目管理课程，为项目经理提供培训。培训宣贯是破除阻力，使得公司有共同的项目管理语言与思想，是组织级项目管理落地与执行最好的方法。PMO可通过开发系列项目管理课程，为公司储备项目管理人才，还可以配合人力资源部建立项目经理能力素质模型与任职资格、建立项目经理职业发展路径(助理级、中级、高级项目经理)。通过内部竞标制等方式，选拔与任命项目经理，在企业内给项目经理以宽松和良好的发展空间。training.mypm.net 　　(9) 数据分析与决策支持www.mypm.net 　　PMO是各项目及各职能部门信息汇集的中心，如何利用并分析好这些数据，并从数据中发现问题并提出解决办法，是PMO作为决策支持的重要职责。因此可通过工时统计与分析、项目经济效益分析、项目经济可行性分析、项目开发效率分析、项目进度、项目利润率、项目投资回报率、成本偏差分析(挣值分析)等方面多角度数据分析，得出问题的原因，进行及时预警，指导今后项目的执行与公司领导的决策。项目管理者联盟　　(10)项目管理文化建设项目管理论坛　　PMO可通过项目管理理念的宣贯逐步把公司各类活动纳入项目管理体系，如研发类、系统集成、技术研究、售前、临时型的(如资质申请、企业文化建设、信息化建设)等等，使得每一项活动独立核算，按照项目管理的方法高效率的执行。PgMp.mypm.net 　　PMO还可以通过《项目管理月报》、项目管理网站、组织相关问题大讨论或征文、订阅项目管理相关报刊书籍、组织项目管理经验交流会、组织参加对外交流等活动，掀起企业内部学习和使用项目管理、交流和分享项目管理的高潮，建立规范化管理的文化氛围。项目管理者联盟
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楼主

zhengying5566

职务无
军衔二等兵
来自上海市
发帖 11篇
注册 2014/8/20
PM币 69
经验 76点

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/17] [回复] [引用]
学习了，谢谢啊。

1楼

waitingskyxzf

职务无
军衔三等兵
来自北京市
发帖 21篇
注册 2014/11/17
PM币 5
经验 50点

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/17] [回复] [引用]
学习了，谢谢啊。

2楼

abcd000

职务无
军衔无军衔
来自北京市
发帖 1篇
注册 2014/11/17
PM币 12
经验

Re：Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/17] [回复] [引用]
哪里哪里，相互学习分享。

3楼

zhengying5566

职务无
军衔二等兵
来自上海市
发帖 11篇
注册 2014/8/20
PM币 69
经验 76点

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/17] [回复] [引用]
学习啦，谢谢！

4楼

27681697

职务无
军衔无军衔
来自北京市
发帖 1篇
注册 2014/11/17
PM币 19
经验

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/18] [回复] [引用]
学习了，PMO主要是解决项目经理所面临的共性问题，这些共性问题又主要集中在组织构建和完善适应项目管理的组织机构和流程上面。因此，得到高层的支持相当重要

5楼

yinlu933

职务无
军衔二等兵
来自北京市
发帖 21篇
注册 2014/11/18
PM币 26
经验 66点

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/18] [回复] [引用]
受教。。。

6楼

chen112358

职务无
军衔中尉
来自广东省
发帖 218篇
注册 2014/11/18
PM币 470
经验 837点

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2014/11/27] [回复] [引用]
学习

7楼

renee123

职务无
军衔无军衔
来自上海市
发帖 2篇
注册 2014/11/27
PM币 24
经验 11点

Re：如何最大化实现PMO的价值 [回复于 2015/4/13] [回复] [引用]
收益！

8楼

longshunkj

职务无
军衔一等兵
来自江苏省
发帖 65篇
注册 2013/2/26
PM币 44
经验 162点

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