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项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的WBS分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好像每件事情都很重要都需要处理,如何在“百事缠身”的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一个大问题。 规划好工作 项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是“致命”的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是“剪不断,理还乱”。 学会借力 这里说的借力是指要学会借助项目管理平台进行项目管理。大家也知道,现在是一个信息化的社会了,一个项目下来有那么多的文档、那么多的资源,那么多的事情需要去处理,如果只是单单靠笔记本去计,根本就记不了那么多。如果把该做的事情给忘了,而导致项目失败的话那就太不值得了。所以啊,项目经理最好还是配备项目管理软件这么一个工具。项目管理软件对项目的计划与执行还是非常有帮助的。而且现在国内的项目管理软件已经发展得非常成熟了,像8thmanage等都是不错的选择。 懂得放弃 “没有用不完的时间,只有做不完的事”。 项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的“至可以大胆地放弃一部分。项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”,而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”。 善于授权 项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将“所有问题都自己扛”。项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是“枉费心机白费力气却于事无益”。需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。 集中精力办“大”事 作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要“懂得放弃”,下决定抽出时间,集中精力办“大”事。 用心更要用脑 项目经理在“用心工作”的同样,一定要“用脑工作”。“用脑工作”是指多思考多想办法,“用脑工作”不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在“刀刃”上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。
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