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说明:探讨关于项目管理软件系统的定义,设计,开发,应用和实施等,借助项目管理软件系统提升项目管理绩效

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项目管理与PMP认证
淮南矿业集团工程管理信息化系统建设案例-上海聚米信息科技有限公司 [聚米科技 修改于 2013-12-13]
状态 开放帖 浏览量 3109   
该帖子同步发自圈子:项目管理软件 (访问该圈子)

代表国内先进水平的大型煤炭企业工程管理信息化实践 -淮南矿业集团工程管理信息化系统建设案例

1、客户简介

淮南矿业集团从1903年淮南煤矿开矿起,已历尽百年沧桑。2002年以来,企业抓住天时、地利、人和的历史发展机遇,铸就了新的辉煌,成为全国14个亿吨级煤炭生产基地、6个煤电一体化基地之一,是我国黄河以南最大的新型能源企业。2010年,位居中国企业500强第183位,煤炭、电力、房地产三大主业规模,安徽省最大。集团现有机关部门13个,分公司29个、全资子公司5个、控股公司2个、均股公司2个、辅业改制参股公司7个。

2、项目背景

由于发展速度快、行业跨度大、分布地区广,每年都有大量的固定资产投资项目、技术服务和咨询服务项目,这些项目数量多、种类多、管控方式多、投资规模大,集团、分子公司、厂矿多个层级的投资管理任务日益繁重。存在的主要问题:
 主要采用手工管理和离散管理的方式,无法实现项目数据的一致性、标准化、及时性;
 投资项目管理的业务大部分是手工操作、纸质传递、缺乏项目过程的可视化、透明度;
 各个厂矿、分子公司的投资项目管理业务过程相对不规范,管理相对粗放并差异性大;
 管理层级多导致的信息传递效率低下,不具备穿透性查询、追溯与审计;
 项目实施存在进度延迟和投资超支问题,直接影响到生产经营计划的开展;
  为解决上述问题,2011年6月9日,集团召开工程管理信息化系统建设平衡会议,决定建立统一的项目管理体系,建立统一的项目管理平台。通过项目管理平台,有效控制投资、进度和质量,实现项目全过程控制,实现协同管理,提高管理效率。

3、解决方案

以成熟的xPM项目管理平台为主,集成和定制开发为辅。集成和融合企业现有的IT资源(OA系统、财务系统、物资采购系统),构建以项目管理价值链为主线,以应用集成为技术手段,以门户为入口,以纵向一体化、横向集成化、业务标准化、管理可视化、业务数字化为主要特征的项目管理平台。满足集团机关 、二级单位 、项目部、参建单位多级管控的业务需求。以全项目生命周期、全项目利益相关者、全项目管理职能的信息为基本功能,通过Project Control、 Project Communication和Project Collaboration,帮助淮南矿业集团实现工程项目管理流程的统一、业务管控模式的统一。
解决方案架构图如下所示:

4、实施过程

5、实施效果

1) 为淮南矿业集团构建了覆盖集团机关、二级单位、项目部、参建单位四个层级的一体化、集成化、程序化、规范化的工程项目管理平台。
2) 年度计划的上报、汇总、综合平衡、下达、调整,全部通过工程项目管理平台完成。
3) 项目的申报、核准全部通过工程项目管理平台完成,建立了集团、二级单位的项目数据库。
4) 大于50万元的招标项目,从招标计划审批、发布招标公告、报名情况查看、投标商筛选、入网审核、招标文件发送、评标专家筛选、中标公示到发布中标通知书以及准入商网上报名等全部在网上进行。
5) 工程项目的设计管理(内部设计和外委)全部在网上进行,实现了对设计的进度、设计审查、图纸、技术文件的管理。
6) 工程项目的物资采购,实现了与物资供应分公司材料采购系统的有效衔接。
7) 工程项目的施工管理,如施工组织设计、技术方案的审批、开停复工令,全部在网上进行。
8) 通过Oracle P6实现了对重点工程项目重要节点的管理,以及一、二、三级计划编制与进度控制。
9) 工程项目合同的起草、审批、执行(参建单位报量、核价、变更、扣款、工程款支付)、收尾(结算、保证金支付)全部在在网上进行。
10) 整合项目的概算、预算、概预算调整、合同签署、合同付款、竣工决算数据,有效控制项目投资。
11) 通过工程项目管理平台对工程质量的监督、检查、认证的过程数据进行事务记录。
12) 通过工程项目管理平台实现对图纸文档的归档、分发、借阅、检索查询,提供完整的项目竣工资料。
13) 实现基于事实数据的工程项目的中间评价、后评价、考核管理。
14) 建立了集团统一的参建单位准入名单,把参建单位纳入平台进行管理,包括进度填报、付款申请、方案评审都在网上进行。
15) 审批待办与集团OA系统、工程付款与集团财务系统实现了有效集成。

6、客户评价

工程管理信息化系统建设项目一年半的工作很有成效!实现了集团公司预期目标!
-淮南矿业集团 副总经理 章立清

工程管理信息化系统的建设非常必要、及时,效果很好。要下大力气在全集团各个单位推广、深化应用。
-淮南矿业集团 生产部 副部长王积登

工程管理信息化系统建设是集团推进工程项目管理标准化、规范化的一件大事,是促进项目建设进度、节约项目投资、提高办事效率的有效手段。上海聚米科技公司是一个优秀的合作伙伴。
-淮南矿业集团 生产部 工程监管科 科长 王军

现在各个厂矿年度投资计划的上报、平衡汇总、审批、下达、调整,全部通过网络平台,减轻了我们的工作量,提高了效率。
-淮南矿业集团 财务部 预算管理科 郑卫民

现在网上投标报名,随机筛选入围厂商,公平公正。直接通过信息平台工程报量、提交付款申请,确实非常方便、这个工程管理平台不错。
-中煤第三工程建设设备安装公司 项目经理 杨洋

聚米有一支优秀的团队,懂工程项目管理,有较强的研发能力,我们当初的选择没错。
-淮南矿业集团 信息分公司 总工程师 张龙旗

聚米XPM平台架构清晰、性能稳定、可扩展性强、易于维护。我们科的技术人员经过短期培训后,已经能够对系统进行功能调整、修改完善了,对用户的响应速度非常快。
-淮南矿业集团 信息分公司 应用开发科 科长 何强

详情请点击http://www.jumipm.com/


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?聚米科技


职务 无
军衔 一等兵
来自 上海市
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经验 117点

Re:淮南矿业集团工程管理信息化系统建设案例-上海聚米信息科技有限公司 [回复于 2013-12-15]
看看 学习学习
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xinqing1985


职务 无
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来自 湖北省
发帖 5篇
注册 2013-12-15
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经验 16点

Re:淮南矿业集团工程管理信息化系统建设案例-上海聚米信息科技有限公司 [回复于 2013-12-17]
对淮矿还是有点了解的,看看学习学习!
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chengshen8201


职务 无
军衔 无军衔
来自 江苏省
发帖 2篇
注册 2013-12-17
PM币 2
经验 7点

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