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企业级项目管理软件应用（发表者：KevinYeep ） [发表于 2003/2/14]

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* 帖子主题 * 企业级项目管理软件应用你是第 137 位浏览者 KevinYeep 军衔: PMU初级一星财产: 经验: 魅力: 来自: 上海市鉴定: 本功能已经被关闭发帖: 158篇注册: 2002-6-18 -------------------------------------------------------------------------------- 国外项目管理软件通常分为企业级和项目级。项目级软件一般适合于项目部或施工单位进行计划编制和指导工作，而企业级项目管理软件是考虑到整个公司的多级管理，以及与企业管理信息系统（MIS）集成。因此，在管理能力和软件数据结构上，均有显著的差别。一、多工程和多级管理一个单位，往往是由多个项目同时在进行；一个独立的项目，也可能是由许多的子项目、孙项目构成的，而且各级管理部门的要求也不一样，如公司级有计划处，项目级有项目部，下面还有施工单位等。项目软件是否支持真正的多工程管理，支持从上到下分解工程，形成子网络、孙网络，决定了其能否支持符合实际情况的多级管理方式。同一单位的多个工程项目，其编码结构应该是统一的，如资源编码，WBS编码、分类码必须是一致的，否则就无从汇总统计。企业级项目管理软件往往充分考虑这一点，编码字典文件以公用方式保存，各级用户灵活地使用统一的WBS、OBS、分类码、日历和资源编码文件。有权限的用户修改的字典文件，可自动地影响整个企业的多个项目。至于显示工程间的冲突、进行多工程的资源平衡和多工程报告、调用外部工程功能，企业级项目管理软件更是必须提供完整而全面的算法。多级子网络分解，显然是企业级项目管理软件必须具备的。我们在实践中，曾使用一个企业级项目软件（Open Plan），首先是公司计划处给各个项目部下发整体计划；项目部直接在这一计划图上，将每一道工序分解为子网络，并拉上子工序间、或子工序与各个父工序的逻辑关系，形成项目部总体计划，并按施工单位分块下发；施工单位拿到这一计划后，又继续分解孙网络，指导施工。这样分解可以无限级进行，这与公司的实际管理要求是一致的。二、项目管理进程项目管理不仅仅是进度一项内容，它涉及到诸如：设计、采购、合同、费用、安全、质量、协调等许多内容，而这些内容又无法在一个软件中实现，因此能否将这些软件都串在一起，形成符合单位实际需要的工作流程，决定了这一软件是不是真正的项目管理软件。企业级项目管理软件，包含有项目管理模块，这个模块提供了一个单位的工程管理实践与流程的自动处理操作，即项目管理的过程。 Open Plan中提供了几十种国际流行的项目管理模块和知识文档，并且可以建立自己的项目管理处理流程。实践中，我们编制了一个月末工作的自动处理流程；施工单位本月进度采集、质检报告、实际进度与计划比较、工程完成量汇总、进度款月支付请求、递文件转发、总进度审核、调动会议记录、下月计划编制、任务单和要求。三、客户/服务器 ( Client / Server ) 工程数据库的体系结构，决定了项目软件是否能方便地与其他应用软件交换数据，或自如地取出数据库中的内容，进行配套开发，定制符合自己单位需求的辅助管理软件。企业的计算机信息管理系统，是由许许多多的独立软件构成的，除了项目管理软件，还有如财务软件、人事工资软件、仓库管理软件等等。这些系统的数据常常是互相联系、互相调用的，站在整个企业的角度上，要求这些独立软件的数据库是开发的，能够互相调用。如果项目软件不支持客户/服务器数据库，用户要将项目软件与其他的管理软件连接，是十分困难的。往往是请软件专业人员做接口程序，即使成功，日后更新维护也十分不便。企业级项目管理软件，必须支持客户/服务器数据库。用户可以直接将工程数据以任何一种客户/服务器数据库保存，如：Oracle 、Sybase 、SQL Server 等等，真正的客户/服务器产品，数据可以存盘为各种硬件平台的间接数据源。这样就可以将两种软件的数据库保存在同一种数据库，互相交换和调用数据就十分简便。四、 OLE2.0自动操作( Automation ) OLE2.0（目标的连接与嵌入）技术，决定了是否可以直接用各种流行的开发语言对工程项目的数据库进行操作，特别是在其他软件中，能执行该软件中的功能模块。在实际工作中，项目管理的需求是多种多样的，统一的项目管理软件往往不能直接满足单位的特定要求，作为用户又不可能去修改软件来满足自己的要求，这就需要编制一些辅助程序，而这些辅助程序必须能独立调用项目软件中的一些功能模块，如：进度计算、资源平衡等等。如果项目软件不支持OLE2.0技术，用户要做出这些辅助程序，几乎不可能。 Open Plan 是完全的目标导向技术，支持32位OLE2.0自动操作和Microsoft基础层，软件菜单中的全部功能都罗列于OLE的注册表中，这意味着其他Windows软件，如人人都会用的Excel和Word，或软件开发语言，如VB、VC或FoxPro，均可直接对工程项目数据进行操作。例如：选择部分工序修改其预算和工期、进度计算、资源优化等均可在Open Plan 软件之外操作。实践中，我们曾将Open Plan 的功能并入到电子报表Excel中，例如：一个Excel的宏可以自动打开一个工程文件，做一次进度计算和资源优化，然后先将结果放入一个电子报表，再直接放入Word，并将这些结果通过网络邮件发送个上级管理部门。综上所诉，企业级项目管理软件在管理能力上的特点，是满足企业对工程项目的多级管理，以及大型项目对多个承包商的分级管理的实际要求；软件结构的特点，是使用户自行将项目软件与其他管理软件集成，变得可行而简便。这是转载的，作者是大庆石油管理局的 -------------------------------------------------------------------------------- [ 本文发表于 2002年6月18日 16:58:36 ]
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