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[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [发表于 2004/8/7]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 4535   
北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本
首先申明,本人不太了解联盟北京俱乐部是如何运作的,如何解决经费问题,如何解决活动场所问题,项目管理者联盟是如何支持北京俱乐部的活动? 本人以前也几乎从来没有组织过任何活动(除了7月31日参与组织过一次聚会活动.详细情况请见项目经理日志板面的帖子,呵呵,顺便给俺负责的版面做做广告). 此文章在于先抛个砖头,集思广益,大家一起来把俱乐部活动做好.
先说说对俱乐部第一次活动的看法. 总的来说,第一次活动还是不错的,去了比预料中更多的人,这就是一个很好的开始.请了老中青三代,且在不同行业,不同国家的精英来同大家分享经验(嘿嘿,李晓峰同志不会有意见吧).会后的聚餐更是不可多得的交流机会.好的就不多说了.说说意见. 首先,我对活动地点的公布最有意见了.通知上写的人民大学档案楼, 可怜我生性腼腆,在人民大学里涨红了脸问了数十位帅哥靓女,居然没有一个人知道档案楼的!后来才终于疑疑惑惑地摸进了资料楼. 其二,活动内容可能有点沉闷.互动性不多.大家互动的热情被点燃后,活动也到了结束的时间了.其三,有不少人迟到,估计是没登记,没事先联系,自己先摸来看看. 其四,应该事先就多准备些折叠椅子,规避人数估计不足的风险. 其五,没有介绍俱乐部组织者成员,印象中好像只介绍了易风和jackie.
好,该说主体了.主要说说俱乐部活动类型
我觉得俱乐部的活动有以下类型可以参考:
1. 学术类活动
1.1 讲座, 比如邀请知名者或者邀请俱乐部中有经验者或者志愿者来讲演,类似第一次俱乐部活动的形式.
1.2 专题讨论会, 下面这段是我抄的上海俱乐部活动的倡议书 :所有会员可以在网上报名并提交演讲讨论的大纲;经过俱乐部管理团队评选后通知发言者准备发言内容;当天沙龙将采取资源辩论的方式,演讲者发言完毕后,任何会员都可以公开质疑和展开讨论,但请注意质疑一定要有充足的论据,保证讨论的公正性和严密性;最后,管理团队将整理出当天沙龙的所有录音资料和文字资料,并在mypm上免费公布,供所有项目管理的爱好者下载使用。
1.3 真实案例模拟,研讨
1.4 组织大家集体参加某些学术活动或者展览会

2 休闲活动
比如卡拉OK, 郊外旅游,羽毛球,乒乓球, 北京便民一日游线路中有八条路线可以选择, 精品购物报上也有一大箩筐关于北京郊区旅游的消息,有一天的,费用在80元左右,比如清凉谷,龙庆峡,有二天的,费用在250元左右.比如坝上草原.自驾车活动当然好啊,不过麻烦多多.首先要有足够的车,其二要研究线路,其三要注意安全,其四众人分散在不同的车里,容易形成小团体,其五,待想中….

3 素质培养活动,
用游戏来培养素质, 比如提高对付难缠之人能力的游戏,提高情商的游戏,帮助人们应对变化的游戏,降低工作消极性的游戏.
这个我最有兴趣了.如果组织者某次活动选用这种方式的话,我自愿来当组织者! 我现在手上就有一大堆好玩又有效的素质培养游戏, 这是其中一个游戏的例子:

在某个鸡尾酒会上,张先生从口袋里掏出一张千元大钞,向所有的来宾宣布:他要将这张千元大钞拍卖给出价最高的朋友,大家互相竞价,以50元为单位,到没有人再加价为止。出价最高的人只要付给张先生他所开的价码即可获得这张千元大钞,但出价第二高的人,虽无法获得千元大钞,仍需将他所开的价码如数付给张先生。
这个别开生面的‘以钱买钱’的拍卖会,立刻吸引了大家的兴趣。开始时,‘100元’、‘150元’、‘200元’的竞偿声此起彼落,到价码抬高到‘500元’时,步调缓和了下来,只剩下三、四个在竞价。最后只剩下王先生和林先生在那里相持不下。
当王先生喊出‘950元’时,张先生弹一弹他手上的千元大钞,暧昧地看着林先生,林先生似乎不假思索地脱口而出:‘1050元!’这时会场里起了一阵小小的骚动。张先生转而得意地看着王先生,等待他加价或者退出,王先生咬一咬牙说:‘2050元!’人群里起了更大的骚动,林先生摆一摆手,喝口鸡尾酒,表示退出这个‘疯狂的拍卖会’,大家才松了一口气。
结果,王先生付出‘2050元’,买到那张‘1000元’钞票,而林先生则平白付出了‘1050元’。两人‘平分秋色’,各损失的‘1050元’都纳入了张先生的荷包。
陷阱的三个特征
这个游戏是耶鲁大学经济学家苏必克(M.Shubik)发明的,想拍卖钱的人几乎屡试不爽地从这拍卖会里‘赚到钱’。它是一个具体而微的‘人生陷阱’,参与竞价的林先生和王先生在这个‘陷阱’里越陷越深,不能自拔,最后都付出了痛苦的代价。
自古以来,人类为捕杀动物所设的‘陷阱’,通常有下列三个特征:
1.有一个明显的诱饵。
2.通往诱饵之路是单向的,可进不可出。
3.越想挣脱,就越陷越深。
人生道上的大小‘陷阱’多少也与此类似。
社会心理学家泰格(A.Teger)曾对参加‘千元大钞拍卖游戏’的人加以分析,结果发现掉入‘陷阱’的人通常有两个动机,一是经济上的、一是人际关系上的。
经济动机包括渴望赢得那张千元大钞、想赢回他的损失、想避免更多的损失;人际动机包括渴望挽回面子、证明自己是最好的玩家及处罚对手等。千元大钞就是一个明显的诱饵。开始时,大家都想以廉价而容易的方式去赢得它,希望自己所出的价码是最后的价码,大家都这么想,就不断地互相竞价。
当进行一段时间后,也就是出价相当高时,相持不下的两人都发现自己掉进一个陷阱中,但已不能全身而退,他们都已投资了相当多,只有再增加投资以期挣脱困境。
当出价等于‘奖金’时,竞争者开始感到焦虑、不安,发现自己的‘愚蠢’,但已身不由己。
当出价高过奖金时,不管自己再怎么努力都是‘损失者’,不过,为了挽回面子或处罚对方,他不惜‘牺牲’地再抬高价码,好让‘对手损失得更惨重’。人生到处有陷阱
在日常生活里,大至商场上的竞争,小至等候公车,都有‘陷阱’在等待着你。
譬如公车平常是十五分钟一班,当你花在等待的时间超过十分钟后,你会开始烦躁不安,但通常你会继续等下去,等到超过十五分钟公车还不来时,你除了咒骂外,也开始感到‘后悔’—你应该在十五分钟前就走路或坐计程车去的。
但通常你还会继续等下去,因为你已‘投资了那么多的时间’,不甘心现在改坐计程车,结果就越陷越深,无法自拔,直到公车姗姗来迟,你心理的困境才获得解脱。
但人生有很多‘目标’,并不像公车那样‘必定会来临’,而且投资的也不是你‘个人的时间’而已。
如何避免蹈入陷阱
在人生道上,如何避兔蹈入这类‘陷阱’,也是一门不小的学问,心理学家鲁宾(J.E.Rubin)的建议是:
1.确立你投入的极限及预先的约定:譬如投资多少钱或多少时间?
2.极限一经确立,就要坚持到底:譬如邀约异性,自我约定‘一次拒绝就放弃’,不可改为‘五次里面有三次拒绝才放弃。’
3.自己打定主意,不必看别人:事实证明,两个陌生人在一起等公车,‘脱身’的机会就大为减少,因为‘别人也在等!’
4.提醒自己继续投入的代价。
5.保持警觉。
这些方法大家也许都知道,但‘知易行难’,一旦掉进人生的陷阱,抽身是不太容易的。

4 考前培训辅导活动
坛子里这么多PMP,不利用多可惜,更兼PMP2002等高人出了书,可以在培训辅导活动结束后签名首书.

5 各类比赛活动
这可就多了,现成的就有一个,比如征集活动策划方案比赛. 比如K歌大赛,球类比赛,再比如,另类点,来个项目经理最靓帅哥先生评选,呵呵,由全体俱乐部女会员做评委.

6 交流活动
这包括各行业之间项目经理的互动交流,与国外先进理念的交流,与其它地域联盟俱乐部之间的相互交流,与其它项目管理论坛的交流

7 公益活动
公益活动可以让很多人受益,同时也可以宣传项目管理联盟,提升联盟形象.
在1999年年底,我曾经想组织一个活动,名字叫”让我们在世纪末真正做件事情”,我的想法是找l辆车,收集旧衣服,棉被,书籍,买点笔,本, 开到北京郊区最穷的地方,比如河北丰宁,分发给最需要这些东西的人. 每年老是捐一大堆东西,可是这些东西到底到哪里去了,谁也不知道. 不过很可惜,当年我这个活动想法因为种种原因”未遂”

8 俱乐部成员可以集体来做一件事情
具体还没想好.比如说上次有位体育经理人提到有很多体育项目可以做成游戏软件, 还有体育赛事管理软件项目,都是空白啊,大好市场! 有这么多软件开发业的项目经理,难道不可以做点什么事情吗?

下面是SPIN曾经组织的活动,供参考:
2004年8月1日晚6:30,在古越人家金庭召开了一次关于“首届国际软件测试与质量大会”的策划讨论晚餐会。会议是由国家应用软件测试中心罗俊峰主任倡导,PKSPIN组织,并特邀了大唐、神州数码等大公司的测试主管,针对九月份测试国际峰会的初步方案,征求了各位专家的意见,并进行了讨论和交流!
2004年7月17日,在中科院软件所的多功能报告厅,由北京软件行业协会、北京半导体协会、程序员杂志社和PKSPIN联合主办,中科院软件所提供赞助,由INTEL公司首席科学家方之熙做的主题发言加对话沙龙
2004年6月27日,在清华紫光大楼,PKSPIN-IT学习型社区组织了一次高成熟度模型的沙龙活动,分享了来自摩托罗拉、联想和华为的高成熟度的经验,让大受益非浅。很多CMM3级的企业代表也积极发言

还有个问题是俱乐部的资金来源, 应该弄点赞助啊, 会员自愿基金啊之类的来筹集点资金,用于复印资料,购置奖品,活动准备等.
还有活动场所,最好能有个相对固定的场所.

俱乐部的组织者到底是哪几个?各自分工? 我只知道jackie. 其它的成员上次活动也未介绍. 还应该招募些志愿工作组成员.

俱乐部会员发展的状况不知道是怎么样的?应该是相对稳定,同时又是开放的.如果有一天,会员们以在名片上印上”项目管理者联盟会员”为自豪的话,呵呵.


绝对原创, 谢绝翻版! 周末辛苦写了这三四千字,jackie是不是该请我吃一顿啊

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说醒时只缘醉...

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?lavender_hyh


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/7]
别看我们在工作中大1多数人都是项目经理之类的人物,但在论坛,最缺少的是活动的项目经理。实际在论坛组织一次活动不亚于单位的一个项目。首先论坛,联盟没有什么经费,巧妇难为无米之炊,但这就是考验你的时候。其次,这里的人都不认识,活动可能就是第一次见面,沟通协调能力尤为重要,还有风险意识,人员参加活动的随意性太大了。所以我总认为组织一次活动真的很难,担当此重任的pm很不容易。值得欣慰的是联盟自成立以来组织的一些活动还是较成功的。我呼吁更多项目管理者充分发挥才干,在这里大显身手,搞活论坛的同时锻炼自己的pm能力。我最近经常参加车友俱乐部的活动,很受启发,前不久风光一时的60辆西耶那车走婚礼车队的项目就是很成功的一次大型活动项目,最近100多fiat车友自驾车坝上游又是一次很好的项目管理实践。这些活动绝对用到那足够的项目管理理论,pm起的作用真的很大,计划相当周密,大家有空可以到相关车友会的网站看看,他们不是搞项目管理的,但项目管理实践得真的很好。我正在学习并引进他们一些好的形式。项目管理真是无处不在呀!
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个人信仰:Building professionalism in project management
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?PMP2002


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/8]
lavender的分析和建议很棒哦,看来jackie必须要请客了。
京城好多车友会的活动都组织的非常不错,除了车友会,还有其他一些自发的俱乐部也都成功的组织过非常大的活动。真的是值得借鉴,项目管理理论是基础,更重要的是实践。
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2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?elvis


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/9]
说能告诉我为什么PK SKIN(软件过程改进沙龙)活动经费那么充足? 奇怪ing
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3楼 美女约,不在线,有人找我吗?lavender_hyh


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/9]
真知卓见!
希望能引起俱乐部的重视!
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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?gale


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/9]
感谢搂主,我请客,时间、地点楼主定来定了!
看了楼主写的这么多内容,花费了这么多的心血,提出了这么多好的建议和想法,我汗颜!
由于近两周以来,我一直忙于一个重要项目的事情,出差在外,对俱乐部、对论坛考虑、参与的较少,也在此自我批评!也希望我们会员尤其是组织成员,多向楼主学习,出谋划策,促进俱乐部发展。

再次感谢,楼主对俱乐部给予的关注和支持!俺请客了!

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5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jackie91


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/9]
好贴,受益良多。
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我来了,我看见了,我赢了!

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6楼 美女约,不在线,有人找我吗?karen


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/9]
我来置顶!
谢谢lavender中恳的意见,俱乐部确如你所说从运作到组织形态尚面临很多问题,大家都是从忙碌的pm工作中走到这里,而组织团队也是自发和临时组建的,所有活动都是动用大家自身的资源,没有经费,没有场地,没有设备,有的只是大家的热情及激情。
第一次活动下来,有很多问题需要总结,为了二次活动能够开办的更好,同样的问题不再重蹈覆辙,就我所知,俱乐部组织成员正在积极广纳大家意见,也希望有新生的中艰力量加入进来,使北京俱乐部更聚广召力,凝聚力。俱乐部组织活动的运作成败,矛盾点在于“它与每个人都有干系又都没有责任性的干系。”这点也正应了pmp2000的说法,每个成员的随意性太大。如果大家都把自己作为局外人,把参不参与活动,以个人有无受益作为最终目的,俱乐部就谈不上发展.我觉得最重要的是,大家都能积极参与意见,把俱乐部的建设作为一件事情来关注, 公平,客观,主动地道出你所思所想, 由那些愿意多付出一些精力的组织成员结合大家意见一步步修正航向,真正把俱乐部建设成大家共有的”家园”.
待继...
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7楼 美女约,不在线,有人找我吗?ruddyli


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Re:[原创] 北京俱乐部活动组织之我见V1.0版本 [回复于 2004/8/9]
PKSPIN的经费也不是特别充足,他们有软协的固定会议场地,大型活动,酒会等,依赖企业赞助。小型的研讨会也全部是会员支持的。
lavender_hyh 在 2004-8-9 9:38:25 发表的内容
说能告诉我为什么PK SKIN(软件过程改进沙龙)活动经费那么充足? 奇怪ing

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