一、项目级项目管理 项目经理进行项目的工作任务分解、进度规划、进展跟踪,用project就可以了。 当然project的超强自动调整功能虽然显得功能很强大,但也往往让人摸不着头脑。即便派PMer到外面参加几次培训也不见得能应用的起来。所以其中很关键的一环就是企业有没有人手负责引进:结合企业对具体项目项目管理的期望,确定Project的应用模式(确定各种各样变数应该如何选择,如,任务的类型是固定工期?固定工时?固定投入导向比?),把明确的规则教给PMer们而不是简单的做作project通用培训。 project从2000版就开始尝试server功能,应该是致力于从个人应用工具改变形象为企业应用工具,做到2003的确增强了很多企业应用的功能。就算在项目级,也在纯粹的进度、成本管理基础上增加了很多项目管理所要求的全面的功能,如风险管理、问题管理、文档管理,可定制的项目报告~~想想,可以由项目经理自己规定在什么时间段内提交日报还是周报还是月报,多方便。 二、公司级项目管理 公司级的项目管理,也有两个层面:一个是项目级的各种管理信息,在公司级别怎么统一管理;另一个是站在公司的角度,经营分析的角度,如何监管各个项目的进度、成本、财务(回款)等信息,以便年底公司进行有效的财务核算、发放应该发放的奖金。 前者,project 2003server就能一定程度上满足需要:所有资源、所有项目,相关项目进度、成本、风险、问题、文档、报告等,都在一个服务器上管着,领导随时用浏览器就能获得相关信息,还是相当方便的。 后者,个人意见是,公司需要根据自己的财务管理特点,自行开发项目管理平台,为公司的经营管理提供直接快捷的分析数据。该管理平台应该是基于项目的里程碑进行进展、内部成本的管理,同时还应有项目的其他成本方面的管理如采购成本、税收额、管理成本的分摊、人均成本的折算(即如何从工作量人月根据公司的实际情况折算成金额)。 对于后者,也许是我孤陋寡闻,至今还没见到过比较经典的超强可配置的成型工具。因为和公司的具体管理制度结合紧密,建议还是定制开发为佳。 后者其实就是公司内经营管理数据的信息化,如果不清晰,必将给项目型的公司带来极大的困扰。
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