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项目管理软件介绍-Synergy [发表于 2003/2/14]

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Synergy综合项目控制系统简介
Synergy是美国Bechtel西方电力公司在其工程项目控制方法和工艺规程两方面积累了多年的实践经验的基础上开发的一个高级软件产品。它的各个功能模块已作为公司工程项目控制的标准；它还作为产品销售到世界各地。
Synergy是一个十分完整的项目控制软件，能管理其项目承包合同的工作范围内工作建设和生维修两方面的所有项目控制因素。在程序结构上它由围绕Oracle关系数据库建立起来的一套应用模块组成，用户可以根据合同条款的需要，任意选用这些模块，灵活地进行组合。软件在运行环境上对硬件的适应面也较广，可以移植于各类PC机、VAX机或IBM的各类大中型机。
Synergy与用户的界面是一套驱动选单，通过它来进行人机对话，另外还可以通过一个接口模块，与任何工程计划进度控制软件接口，如P3。通过接口把Synergy中的数量和费用数据送入Primavera；同时由Primavera中把日期和目标反馈到Synergy中去。
综合项目控制系统主要由三部分组成：
·输入部分
·控制部分
·输出部分
1）输入部分--主要是收集、编辑工程项目管理的有关原始数据，并建立相应的应用数据库，这些原始数据由以下六个功能模块提供。
·资金和财务模块--为工程项目管理提供实际的工时数和成本。
·采购控制模块--保存了材料申购单的状态数据、材料采购指令和合同清单、材料仓库的出/入库的数量及库存数量。
·档案管理模块--负责提供工程文件的分类及有关状态数据。
·数量跟踪模块--这个模块具备各种安装设备和材料的代码，对应于每个代码都有相关的特微数据（如费用、系统、尺寸、数量等等）。这些材料设备的有关数据可以是人工建立的，也可以是通过程序接口，从一个工程范围的数据库中获得。每个代码都跟踪设备材料的交付和安装状态。
·概算模块--此模块用作建立工程项目的原始报价。它保存了工程项目的单耗和生产率水平定额。
·预算模块--它有一个调整文件，用作对原始工程项目报价的调整，以生成一个现行的预算报价，调整文件中记录了所有合同的修改范围和要求，以及同意修改的基本合同条款、额外工作量增减的指令。在此模块中还包括趋势判断程序，它用于在一定范围内的报警处理。
2）控制部分--控制部分的核心由六个功能模块组成。为了详细预算各功能的有关数据，每个控制模块有关数据必定经过预算模块。控制模块对输出模块提供经营管理数据，流动资金、计划进度资源、工作量完成的统计数和工程项目完成的预测情况。
·设计完成情况（设计工时的控制）--首先使用说明书、图纸、任务单和其它已提供的资料进行预算，在工作进展过程中，将实际所耗工时数与原来预算工时数进行比较，然后产生报告说明工程完成情况。
·本部办公室管理--这个模块详细地比较了办公室管理人员的实际工时与预算工时的数量和费用。此外还详细地提供概要的工程项目管理费用预算。
·劳动力使用情况（指各工种的技工）--这个模块备有一个详细的各技术工种人员分布情况的登记表，对表中工种每周平衡一次预算和实际所付出的工资额。安装数量的提供是通过数量跟踪模块或直接输入。每周实际完成的工作量和工时数用帐目代号与预算进行比较，产生单位工程工作是完成报告和详细的劳动力完成情况报告。
·现场管理--从预算控制模块得到的工时和费用的原始预算与帐务系统得到的实际工时和费用进行比较，建立每个部门在某段时间内的费用和劳动力核算。在工程进展过程中，预算和实际支出进行比较得出偏差报告，并预报出各部门在一段时间现场还应留有多少工作人员。
·费用和分包--本模块是用来跟踪材料和分包合同的费用。它将每次新的采购单和分包合同添加到清单和帐务的委托项目上，用从卖主和分包商那里得到的发票来核实清单和帐务上的委托项目，通过对确认已付委托费用和预算费用进行比较，建立管理报表。
·合同管理--这个模块包括一个主要控制合同清单。在合同执行的过程中，它跟踪每个合同改变的指令及每个合同的状态数据，同时进行评估，提供预测力。
3）输出部分--输出模块用的数据分别来自六个控制模块，它负责输出支持工程项目管理、经营、决策的信息报告。
·计划进度接口--这个模块可以与任何一种计划进度（CPM）处理程序进行外部接口，也和内部的各工种完成情况、合同执行情况、数量跟踪、设计工作完成情况等模块进行接口，这些模块在实际工程项目进展过程中，为设计进度控制提供需要的数据。工程项目的计划进度状态报表由专用计划进度处理程序进行打印（或绘图）。这些状态报表是从数量状态曲线、人工曲线和一些图表精选后用图解法产生。
·管理报表--管理报表的内容是从每个控制模块对项目费用情况预测报告和项目费用执行情况报表中摘录和概括出来的。每个时期对分包商和业主二者都提送报表。
·完成情况测算--这个模块必须提供能满足管理部门报表要求的能力。对超过时间的预计划进度修改其被破坏的内部结构。通过控制模块来报告实际支出和获得的进度；在完成情况的测量模块里，它们概括了工程项目的完成情况，同时根据对成本和进度控制系统标准的变化计算完成情况的比率。

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