1、明确任务负责人

曾经组织一次活动，活动马上开始的时候发现了一个致命错误，活动的关键环节缺少负责人，但是我非常紧张，一时间不知道怎么办，同事小伍说：你应该及时把任务分配给每一个人，让每个人来跟进个人的工作，而不是你跑来跑去，什么都想管，缺什么都管不好。

从这次活动后，以后任何项目活动及会议我都会提前安排好，责任落实到人，自己主要做好监督和督导工作，做好工作的及时调度。

什么事项由谁来负责，要做到何种程度才算符合标准要求，我们都要提前做好安排、说明和达成标准的确认，这样项目的进展才不会乱。

为了让每个人都直观看到自己的任务，我使用了进度猫，在甘特图中对项目进行分解，并分配任务给团队成员，明确他们的职责。

2、确定完成的任务的期限

任务分解后，每个任务的完成时间要求也要非常明确。

比如我们要组织一个发布会，时间定咋一个月后召开，在这一个月内完成，这一点是很清晰的。为了发布会顺利召开要对每个环节的任务进行拆解，明确每个环节任务的完成时间，标准是什么。

在确定的时间内，在完成项目任务的同时保证项目按质按量完成。时间要明确，结果的要求标准要清晰，可衡量，最好能数据化。

3、设计策略，制定措施，准备项目物料

如果我们开产品发布会在搭建好项目小组之后，设计发布会的计划，然后把责任落实到每个人身上，准备相应的参展物料、做好各种准备工作。

对于复杂一些的项目，需要团队成员彼此间紧密配合、设计准确的流程，制作指导手册，并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明，有了标准化的动作规定，项目就能够得到顺利推进了。

4、做好监督和检查工作

工作不是安排好就好了，要想项目开展更顺利，保证结果，项目经理就要做好项目执行过程中的监督和检查。

而通过进度猫，项目经理能随时对每个人所做的每件事，每项事务做出监督和检查，确保我们每天的工作都能落到实处，按照步骤在不断推进的。