1、制定并完善项目计划

项目经理使用进度猫等工具制定项目计划，通过甘特图对项目进行分解，并分配任务给项目成员。

同时在实际操作过程中，需要完善和调整工作安排，重新规划相关资源的调配。在项目计划的初期，可能会出现资源分配不均、时间不足的情况，甚至在工作中途因突发状况导致工作量陡增。这些都需要在实践中不断优化和改进。

2、促进对项目成员的了解和认识。

管理者根据项目成员的经验和能力进行任务分配，即使初始分配不合理，也能根据成员的反馈意见体现出来。这也是项目经理了解和认识项目成员工作情况的重要途径。

3. 监控项目计划的完成情况。

项目成员完成任务后，甘特图会自动计算项目进度。管理者可以通过项目管理软件如进度猫查询项目进度，通过项目概览查看项目的情况。在甘特图中，可以通过追踪溯源，查询相关负责人及工作进度等，发现问题并进行调整和改进，以应对未来的计划情况。

使用项目管理工具进度猫制定项目计划的步骤：

任务拆解：

在甘特图中对项目进行分解，任务拆解得越精细，就能更准确地评估时间。

估算时间：

如果个人无法评估时间，则需要先进行需求调研或与项目成员讨论，以确定解决方案。确定解决方案后，在甘特图中完善任务时间。

任务分配：

项目团队的分工和职责应尽可能清晰，通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员。项目成员可以随时通过甘特图查看项目计划和各自的任务。

里程碑与依赖关系：

里程碑标志着项目中的重要步骤，将时间线划分为几个阶段。在项目管理软件中，里程碑通常在项目计划阶段设置，并随着项目的进展而更新，以帮助锚定项目。

有些工作需要其他岗位的配合，因此其中一个环节出现问题，其他环节都会受到影响，这也是很多计划经常延期的原因。

实时监控与跟踪项目：

进度猫甘特图能够帮助项目团队巧妙地制定项目计划，管理项目进度。进度猫中，项目计划与执行同步，项目成员完成任务进行勾选，甘特图自动计算项目进度。

进度猫中的看板、项目列表、项目燃尽图等多种图示管理功能，确保项目成员可以随时可视化了解项目进展，帮助项目管理人员实时跟踪项目状态、及时发现问题并跟踪解决问题。