很多新手项目经理都有一个通病，即不相信团队成员的能力，认为所有重要的事情都需要亲力亲为完成。
然而，作为项目经理，除了管理项目进度，还需要解决项目中的问题等诸多任务。如果项目经理任务过多，而团队成员却闲着，长此以往，他们就会失去积极性和动力，依赖项目经理处理所有问题。

在我们公司，一位拥有技术大拿级别并且丰富管理经验的项目经理接手了一个新项目。该项目由三个团队成员开始，其中一名同事负责开发一个模块，但由于缺乏对需求的深入理解，他去问项目经理时被嘲讽为不懂，导致他不再敢问需求，按照自己的理解来开发。最终，当需要集成时，发现该模块与需求差距太大。项目经理责骂该同事，然后自己亲自处理问题，最终导致自己过度劳累，甚至需要加班到深夜。

即使是最优秀的项目经理也有短板，无法兼顾所有事务。因此，授权是必要的，它是保证团队完成工作的一种方式。然而，很多项目经理无法很好地使用这项权利。授权的目的不是为了摆脱您对工作的责任，而是为了让您的团队发挥更大的潜力。

授权并不是只要交给别人就可以了，而是需要您参与完成，可能是辅导，可能是监督，而不是亲力亲为。

授权是发展团队的一种途径，能够让团队成员考虑到管理层的角色。它不仅证明您对团队的信任，同时也能减轻您的工作负担，使您可以集中精力处理其他事务。

项目经理可以使用项目管理工具来管理每个人的任务，使用甘特图对项目进行分解，将任务分配给团队成员，明确任务内容和目标，并确定工作方法。并且项目经理应该通过甘特图检查和密切关注工作进展。