因此我们需要一个工具来时刻的监控项目，把控项目进度：

最有效方法是将项目分解成一个个可交付结果的节点，各个节点既可以独立负责完成也能穿插完成，再按节点安排各个时段的项目进度汇总。这样不但容易看出项目进度情况，也更容易发现项目里即时问题点。项目经理可以使用进度猫来对项目目标进行分解：
1、精细化的任务分解
在进度猫甘特图中对项目逐级拆解，将所有任务分解到不能再分解，估计每个的耗时，确定任务间的依赖关系、设置项目里程碑，这样能方便评估项目风险，减少项目的不可控因素。

2、任务责任到人
将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，在进度猫中勾选完成，甘特图就会自动计算项目进度。
3、节点检查、进度跟踪
项目经理通过甘特图就可以查看项目人的情况，根据检查情况调整任务目标、资源，并对项目计划做适当的调整。

使用项目管理工具的优势：
1、项目管理工具可以保持项目信息透明化
让项目成员明确且达成共识的项目目标，确保项目的每项工作都是在为实现这个目标努力。使用项目管理工具，项成员能清楚地了解项目信息，并且也清楚自己以及其他成员在项目中的任务，可以明确项目成员的任务，也能让项目成员间相互监督任务进度。
要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具进度猫，进度猫的甘特图、看板、燃尽图等都能让项目可视化。

2、项目管理工具可以时刻监控项目进度
很多项目在一开始还能知道项目进度，但是随着项目的进行，项目进度就会变得越来越模糊，从而产生很多问题，很多都可以在早期解决，却因为没有及时发现所遗留。所以项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。使用项目管理工具，项目经理可以根据进度猫分析到的结果，判断是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解决问题。

3、能进行及时有效地反馈沟通
通过项目管理工具，项目成员能及时、有效并且全面地了解任务信息及相关任务等，新加入项目的任务也能从中尽快了解项目信息，各方人员能及时就出现的问题进行沟通。