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项目管理与PMP认证
项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [发表于 2009/12/17]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 7825   

该帖子同步发自:(liuling060的博客  访问该博客)

  从我进入到软件行业以来,经常见到项目经理喊人手不够,无论是几年前做CMMI咨询,还是回到企业做管理,无论是当初咨询过的客户,还是眼前所供职的这家公司,似乎都是一样的,项目经理汇报工作,好多问题最后都会归结到“没人做哪,人不够啊”,都在向领导要资源,要求加人!这只怕也是做软件项目最常见的现象了,但是加人真的就一定管用吗?

  公司有两个项目非常“典型”,应该能回答这个问题。

  一个项目是一个咨询项目,合同额不大,但由于是公司第一个正儿八经的咨询类项目,且又是公司正在拓展的业务领域,所以公司是高度重视的,但是这个项目的过程和结果让我们这些管理者感到很惭愧,项目过程几乎完全失控,不断得追加人,结果搞成个烂摊子,犹如楼市里的“烂尾工程”,最后临到验收了,还耗费公司一堆人熬通宵修改文档的低级错误。(见前文“项目总结-文档常见错误”》)项目搞成这样,虽然有很多客观和特殊原因,也很难说清是哪个人的责任。但是盲目答应项目负责人追加人手,没有“狠下心”来堵住这个口儿,却是其中很重要的一个因素,令本人记忆深刻。#此前在首页部分显示#

  这是一个质量管理信息系统规划的项目,输出成果就是一篇规划报告。客户是军工企业的质量保证部门,要求我们调研他们的信息化现状之后提出建设规划。

  按照原先的设想,这个项目两个人半年应该就差不多,一个业务顾问可兼做项目经理,一个系统架构师负责技术部分文档编写。一开始是这样安排的,但人员刚一确定,他们就提出,质量信息化范围很大,需要多方面的人才,任务又紧,仅有两个人不够。我和其他相关领导商量,分析这个项目有一点特殊性,就是公司以前未做过质量管理信息系统的项目,多放些人也可以让更多的人学习和锻炼。不过,风险是有的,在质量管理这个业务方向上,咨询、产品、研发3条线上的人经验和相关背景虽然都有,但是各自有各自对业务的理解,谁也不能说服谁,公司没有这方面的“权威人士”,相关的产品也因此一直进展相当缓慢,我常感叹,不知“真理何时才能越辩越明”?万一做起项目来,也是这样,可怎么办哪?

  事实证明,我们的忧虑不无道理,更没有想到的是,由于种种原因,后来我竟然无力掌控这个项目。

  客观得说,这个项目虽然小,要求看似简单,却实在是困难很多,项目组需要投入很大的精力去学习新知识,熟悉新业务。客户那边又都是些经验丰富的人士,我们这边是一遇到压力,就心里发慌,就希望多个人来共同学习和研讨,提出的理由貌似充分无比,于是,开始加到4人,然后5人,6人,最后一直到7人。就一篇规划报告,一会儿按照这个思路写,一会儿又推翻,后面参与的人写的东西,前面的人认为不行,但是前面的人也说不出来究竟什么地方不行,最要命的是对于一个有160多页、8大部分的报告,各部分之间有关联,参与的人越多,前后矛盾的地方就越多,就越难一致起来,因为大家的理解不一样嘛,争吵、沟通、调解矛盾、互相推诿、返工重写成了该项目的主旋律,就是始终在客户那里交不了稿。本该去年年底交货,直到今年5月才勉强通过验收。这个项目论投入产出比,公司可是亏大发了。而且拖得项目组人人筋疲力尽,到了后期,当初兴致勃勃参与该项目的同事个个都恨不得离这个项目远些。

  这个项目失败的教训是深刻的,我可以总结出很多很多,比如类似的项目公司就不该去做,比如商务运作应该更积极一些,比如不该请外部专家指导没啥用,反倒耽误了时间,自乱了阵脚,。。。。。。等等。在项目管理上更是漏洞百出,但是有一点,我常常反思,这样的项目,如果当初就坚持只放两个人呢?其结果不见得会比现在好,但至少不会比现在更差吧?增加了那么多人,最后实际干活的,不还主要靠这两个人吗?这两人期望靠别人不也没靠上吗?在已经很清楚无论怎样都很难高质量完成任务的前提下,多增加人手不是添乱吗?


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?liuling060


职务 无
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/18]
理不清思路,加人反而会更乱。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jeroen


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来自 山东
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/18]
加油啊
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lxw3269129


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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/22]
这个确实要项目经验丰富的人员才能分析清楚,主要是权衡利弊
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?alex991cn


职务 无
军衔 上士
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/23]
有利有弊
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kevin829


职务 无
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/23]
支持
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kevin829


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/28]
作为一个新手来讲:我个人觉得,这个不是加人不加人的问题,问题在于根本就是一个新的领域,大家都不知道这个事情到底要怎么做,如同盲人摸象。大家不是向前奔流的小河,而是四处流淌的水,而只是因为没有知识的沟渠。
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?l36235405


职务 无
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2009/12/29]
我觉得是没有增加专业的人士导致的项目失控
7楼 美女约,不在线,有人找我吗?raoyaozhen


职务 无
军衔 无军衔
来自 湖北省
发帖 5篇
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Re:项目管理实例(4) - 加人一定管用吗? [回复于 2010/1/5]
我觉得作为项目经理脑子里要始终有个计算器来计算自己项目的投入和产出,要保证产能,必须的。除非是那种新市场,新产品之类的项目。

个人愚见

8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?hp2634


职务 无
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来自 北京
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