我现在是一名大学生，前段时间，参加了一个国际大学生组织sife，并和队员一起策划组织了一个关于青少年理财的公益活动，目的是向全市人民推广理财的理念。

该项目其中有个环节是邀请著名企业的高级管理人士来讲课，传授企业家精神和分析现代市场经济的新理念。我们团队经过努力，先后找过华硕西南地区的销售总经理，和kpmg（毕马威）的一名高级经理。可是在谈判的时候，华硕的经理很在意kpmg的高级经理来不来的问题，当时我们也只是和kpmg的人在谈，那位经理也表示了很在意这个项目，并问了我们的项目要求他主讲的内容。为了稳住华硕那边的经理，我们说kpmg的高级经理到时候会过来的。

可是，当还有两天活动就要开始的时候，我们得知kpmg的高级经理没有时间　过来，并且kpmg也不会派其他人来助阵。

这时候，我们的团队应该怎么办呢？

马上就直接给华硕经理说kpmg不会来人，那他们有可能也就不会再来我们活动，那我们的活动就失败了？

等那天华硕那边来了活动后，再告诉他们kpmg不能来，那他们可能会觉得我们是在欺骗他们吧，那么就会在他们心目中留下不好的印象吧？

那我们该怎么办？