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项目管理与PMP认证
[讨论] 沟通的力量 [发表于 2007/3/30]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 10256   
真正意识到有效的沟通成为一种力量,是在最近的工作中才有了深切的感受。在双方存在很尖锐的冲突和矛盾时,沟通问题成为抑制工作成果的严重的障碍。同时,由于不能进行有效的沟通,也将成影响整个项目组成员的情绪,并阻碍项目的顺利进行。
至今,我才知道自己为什么迟迟不愿写出回顾一下整个事情的经过,因为我还不能完全那种愤怒焦躁的心情,似乎失去了一种心里的平衡感。本质上而言,也是对自己行为的一种否定。不管方法和结果如何,我没有争取到对方关于我的建议认可,被人不被肯定确实是件痛苦不快的事,然而得知事情的矛盾根源时,才发现所有的争执都是毫无意义的,如果在当时大家能够冷静的、坦白的将目的阐述出来,也许并不能带来更多的改善并缓解我们和最终用户之间的矛盾,但我想那肯定至少是一个愉快并且有效的工作过程了!
首先,我意识到我应该改正一种态度,那就是一味的说服对方按我的想法行事,反而应该尝试了解他人眼中的事情的经过,了解对方的观点,与对方分享心中的感受,努力找到解决问题的方案,也就是改变自己的力足点,成为一个改善型的对话。而不是简单的一种争辩中:方式的合理性等,双方反复阐述自己合理性,而对对方的建议不加思考甚至忽视。绝对不能带着情绪和对方进行讨论问题,我们大家都是独立自由的个体,所以无论甲方还是乙方,都要学会尊重对方,尊重他人发表见解的权利。好的建议不一定是有效的,必须是好建议加上好的方法,才能发挥好的作用。以这次的经验为例,我和客户争论的中心是在“测试方法”,在面对客户的情绪激动后,我也无法控制自己的情绪,甚至发生了抵制情绪,仔细想想,也是失去了一个人应有的气质和风度,只会导致反作用。
其次,端正态度之后,应该探索彼此对问题的观点和建议,了解我们各自为何有如此不同的理解。此时,不要去判断谁是谁非。我们不要把精力放在“要去证明自己是对的”上,专注在了解双方的价值观,认知及诠释的不同。如此,我们也可多挖掘些问题,而不是简单的传递双方的信息和想法。我们需要从认知、诠释及价值观的角度,而非事实真相的观点,来看待这个问题。在这次工厂验收测试过程中,实际上我并不关心客户采用什么方法进行,关键的是我没有告诉他们我为什么建议他们采用这样简单快速同时有效的方法,而坚持要他们改变他们先前的习惯性测试方法。而双方陷入了简单对测试方法的讨论上,而他们坚决要采用惯例低效的做法。陷入这样的争执后,谈话就无法进行了,始终无法达到一致意见。实际上,我可以更进一步的指出,我这样的建议和情绪激动的原因是我必须对我的项目的进度负责,我严格控制项目的进度,希望他们理解。同时也理解他们,他们必须对自己的领导负责,就是找出些问题,推迟我们的发货日期。如果双方开门见山,我想双方就不会再有什么争执了,剩下的只是理解了!
再次,当我们了解了双方的差异之后,最好明确指出双方的影响,即他们的想法对我造成的影响,同时指出我的行为对他们的影响,看到双方是否能够找到“双赢”点,而不是简单的责备谁是麻烦的制造者,认识到双方反过来都是“麻烦”的制造者。因此,在我的项目的情况中,我们就必须双方都要做出让步,某些方面尽量满足客户的合理要求,也让客户对我们的进度给予最大的支持,找到合理的力足点来支持自己的观点。反过来讲,谁叫我们是乙方呢?
总之,在沟通的过程中,我们不能简单的争论对错,更不能带着有色的情绪进行争辩或归咎,只会陷于无益的争辩中,是毫无说服力的行为。我们每个人的人生经历不同,我们要充分理解彼此的观点,聆听他人的感受,并反思自己意图,以达到双方的理解。应该向前看,找到解决问题的方法。最后关键的是有一颗包容的心,发生意见后,我们仍能够平和的对待双方。

尾:
突然间想起上高中时的一个伙伴,我一直把她看成自己很好的朋友。她学习上有了什么困难, 我也会帮她讲解。有一次我们不知为什么发生了争执,她告诉我,说我从来没有把她当做朋友,看不起她,我不知道什么会使她产生这样的看法,我真的有点不知所措,不知道如何解释。我不知道,可是我当时意识到:我怎么再告诉她,我不是那样的,她也不会相信。她也不说,我哪里看不起她了,难道是因为她是委培生,还是她学习成绩远远不如我?我只能这样的猜测。也许我真的要失去这样一个朋友了?我们之间怎么会有这么大的隔阂呢?后来,我从一个另外同学那得知:每次我给她讲题时,她都听不明白,就好像没有问一样。我当时真是诧异,可是她为什么每次都点头呢?为什么会她不直接告诉我她听不懂呢?难道是因为我有时略显急躁,还是什么顾虑呢?记得当时我觉得自己和她沟通真是太困难了,我们都无法消除这段隔阂,所以上了大学就失去了联系。我告诉自己,真正知心的朋友,不应该是这样的,所以当时我放弃了继续和她做朋友!
现在回想起来,我觉得我确实放弃了一次了解自己和她的机会,所以也没有成为一生的朋友。可能由于双方性格的差异吧。发生矛盾后,一会我就会烟消云散,可是她不是,她的内心不够自信,不够坚强,也无法敞开心灵来表述她对我的不满。所以最后当矛盾爆发后,她仍保持缄默,不告诉我原因,只是告诉我伤害了她。而我这个粗心人,却从来不知道什么时候伤害了她。我是一个对别人有了意见就会直接告诉他人,直接而简单。也许是她对我不够了解,长期把那种压抑放在心中,所以才会对我有了那样的看法。差不多十年的过去了,心中突然想起她,真的想对她说声,“对不起,虽然我现在依然不知道原因,我也是无意的,毕竟是她受到了伤害。”

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?GRASS_CXL


职务 无
军衔 一等兵
来自 广东
发帖 70篇
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/3/30]
呵呵,和客户的关系这件事,可以把你的一些想法写下来,告诉客户阿,其实在争执之后,双方都回平静去反思的,只要一直就事论事就好。
1楼 美女约,不在线,有人找我吗?小荷


职务 无
军衔 上士
来自 江苏省
发帖 166篇
注册 2005/10/28
PM币 1617
经验 453点

Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/3/30]
呵呵
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2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lichuanhao


职务 无
军衔 三等兵
来自 安徽
发帖 7篇
注册 2007/3/30
PM币 0
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/3/31]
工作中有不同意见是正常的,有争执也是正常的。但是一味争个我对你错往往于事无补,甚至造成损害(个人乃至项目)。

欣赏楼主的态度和思考,感觉到你的成长,相信并祝福你的美好未来。

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博客http://pmboker.mypm.net/ http://www.mypm.net/blog/user1/pmboker/
做人做事做项目,联友联心联同盟
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xldxls


职务 无
军衔 上尉
来自 四川省
发帖 1794篇
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/3/31]
不要去判断谁是谁非。我们不要把精力放在“要去证明自己是对的”上,专注在了解双方的价值观,认知及诠释的不同。

当我们了解了双方的差异之后,最好明确指出双方的影响,即他们的想法对我造成的影响,同时指出我的行为对他们的影响,看到双方是否能够找到“双赢”点,而不是简单的责备谁是麻烦的制造者

总之,在沟通的过程中,我们不能简单的争论对错,更不能带着有色的情绪进行争辩或归咎,只会陷于无益的争辩中,是毫无说服力的行为。我们每个人的人生经历不同,我们要充分理解彼此的观点,聆听他人的感受,并反思自己意图,以达到双方的理解。应该向前看,找到解决问题的方法。最后关键的是有一颗包容的心,发生意见后,我们仍能够平和的对待双方。

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金句啊!

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会当凌绝顶
一览众山小
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?winnery


职务 无
军衔 下士
来自 广东
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注册 2006/8/30
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/4/4]
肯定
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我爱我自由,我欲我拼搏
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?acooling


职务 无
军衔 中尉
来自 辽宁省
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注册 2004/8/15
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/5/19]
沟通确实是项目执行中非常重要的环节。在沟通出现问题时能保持一颗平常心,能够做到换位思考,能够不断地理智地想出解决问题的办法,说说容易,做起来就很难。而且当事人很容易被情绪所控制。我倒觉得,当沟通陷入僵局时不如冷淡一段时间,通过其他方式来探索对方的本意或顾虑,或许能更有效的解决问题。
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?weiminji


职务 无
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/7/30]
you can always make improvement if you review what you have done
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同为项目管理人,共创事业辉煌路。
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?940918


职务 无
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来自 广东省
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Re:[讨论] 沟通的力量 [回复于 2007/7/30]
学习ING`
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ljgxm520


职务 无
军衔 无军衔
来自 重庆
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注册 2007/7/30
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