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我是做生产管理的,之所以提出这个问题主要也是因为,很多大型项目经常都有严格的合同管理、变更管理来限制这些行为,但对于我们做生产管理的人来讲,我们所管理的项目是没有合同管理和变更管理的,真正的是“计划赶不上变化”。我试过领导在同一天对同一件事情产生了3个不同的想法,导致我的工作安排需要做3次不同的变动。这种情况着实让我很困扰,因为我的领导随时会让我更改计划,而每更改一次计划就会让我的工作量大大增加甚至翻倍。
还有另外一种情况是,领导往往会有一些很急的临时任务,而这种东西在我们单位似乎格外多,如临时做一份文件、临时开讨论会(而且大多数讨论会是可有可无的)等等,这些完全无法预知的情况,可以说是项目进度计划的一个“风险”。我们在做计划的时候比如按照每个人每天8小时落实到位,一旦出现上述情况,可能有些人只能够按原计划工作4小时,那么他就有4小时的工作落下。但如果我的计划当中每个人每天只安排6小时的工作,剩下的2小时如果没有临时任务就是空闲下来的。
不知道我表述清楚了没有,希望各位项目管理经验丰富的前辈一起讨论一下,面对这种计划多变的工作项目,作为管理者应该以什么方式来管理更合适?