该帖子同步发自圈子:生态系统体系下的项目管理建设问题 (访问该圈子)
很多人吐槽项目集管理难 —— 管得细了,团队束手束脚;放得松了,战略又容易跑偏。其实,做好项目集管理关键在 “平衡”:既要锚定核心不放手,也要适度放权激活力,再搭配专业工具落地,难题自然迎刃而解。 1.项目集管理的高效策略:“四抓三放”,张弛有度 项目集管理不是 “管得越多越好”,而是 “管关键、放细节”。掌握 “四抓三放” 法则,既能确保战略落地,又能激发团队主动性。 1.1四抓:精准把控核心,锚定项目集方向 (1)抓战略对齐以及变革管理 项目集的核心价值是服务组织战略,管理者需定期评估项目集与战略目标的匹配度,避免 “做对的事,却偏离了方向”。同时,项目集常伴随组织架构、流程或技术的变革,需将变革管理纳入核心,比如提前沟通变革影响、提供培训支持,推动组织平稳过渡。 (2)抓收益管理,实现综合价值提升 项目集的核心在于实现跨越单个项目的综合收益。 很多收益往往无法由单一项目独立达成,需通过多项目协同实现(如 “产品研发 + 市场推广”联合达成营收目标)。管理者要建立“识别 - 规划 - 追踪 - 实现”的闭环收益体系,比如明确 “降本 15%”、“新增用户 20 万”等具体收益指标,实时跟踪进度,确保收益落地。 (3)抓依赖管理,理清复杂关系 项目集的本质是多个项目的有机集成,项目之间存在复杂的依赖关系。 这些依赖可能涉及资源共用、顺序制约或成果传递(如 “APP 开发” 需等待 “后端接口开发” 完成)。管理者需系统梳理依赖关系,提前规避冲突,比如优先调配共用资源,协调有顺序制约的项目排期。 (4)抓治理,监控整体健康度 项目集周期长、变量多,不能只盯单一项目的进度与成本,更要关注战略推进、收益实现等全局指标。需建立跨项目的绩效监控体系,及时发现“某项目滞后影响整体收益” 等问题,确保项目集整体可控。 1.2三放:适度放权,适度放权激发活力 (1)放项目执行,让项目经理当主角 不插手具体任务排期、技术方案或资源调配,在“战略目标、收益要求”的框架内,信任项目经理自主决策,避免“管得太细,反而拖慢效率”。 (2)放创新路径,让团队找解决方案 不指定“如何实现目标”,鼓励团队探索多元路径。比如“提升用户留存”,可让团队自主选择“优化功能”或“加强运营”,激发创新活力。 (3)放日常协调,让协同自然发生 不事事召集会议、层层审批,搭建共享信息平台(如统一数据看板),让团队实时同步进度、自主解决小问题,减少沟通内耗。 掌握了法则,但实操时还是会困难重重,想要确保项目集可以按时、保质完成,可以借助专业成熟度高的项目管理工具——易趋(EasyTrack)来辅助管理,帮助项目管理人员更加高效进行项目集管理。 2.借助专业的项目管理平台——易趋(EasyTrack),辅助实施落地 易趋(EasyTrack),作为企业级项目管理平台,聚焦产品研发、交付类项目、IT/数字化等核心场景;具备信创体系全栈兼容能力,全面适配国产化生态,助力企业数字化转型。 易趋项目管理平台覆盖企业项目管理的全部业务流,支撑战略规划 ‒ 运营管理 - 执行落地全链条;各个产品之间数据互相打通,可以像堆积木一样自由组合,可根据企业需求灵活搭配,无限匹配企业的业务流程。无缝集成企业已有系统和各种第三方应用,打通业务全流程,杜绝数据孤岛。 2.1项目集分阶段监管,锚定战略不跑偏 易趋支持将项目集拆解为关键阶段(类似里程碑),统一监控各阶段完成状态、时间节点及关联项目。比如“新品上市项目集”可分为“研发 - 测试 - 推广”阶段,管理者实时查看各阶段进度,确保整体与战略目标对齐。 2.2跨项目排期,理清关系防冲突 项目集内的资源需要科学统筹协调,以达成单个项目管理无法获取的价值。那么借助易趋项目管理平台,可为WBS中的活动建立跨项目的依赖关系,从而协调资源冲突,确保整体目标达成,进而实现收益。 同时还支持项目群与子项目阶段关联,统一管控进展节奏,避免资源浪费。 2.3实时健康监控,全局治理有抓手 项目集中要同时对各个项目进行治理,及时识别风险问题。 那么项目集经理可以借助易趋对项目集内的各个项目进行健康状态、管理阶段、交付物、项目计划等四个维度的全面监控,一键查看项目群及下属项目的进度、交付物、财务、问题/风险、绩效等关键指标。系统可以通过红黄绿三色进行状态报告示警。 2.4支持项目群绩效考核,确保收益实现 易趋平台支持为项目集设定收益指标(如“降本 15%”、“营收增长 20%”),项目管理人员可以对项目群进行绩效考核,并生成绩效报告,直观展示收益达成情况。 2.5基于AI ,深度提升项目管理能力 易趋通过大语言模型(DeepSeek等)以及自身具备强大的AI引擎,提供全方位的智能化解决方案。项目AI功能主要应用于:智能问答、项目的选择与组合优化、资源平衡与调度、计划排期与工作分配、业务流程效率诊断等方面,帮助企业提高项目管理的效率和质量。 2.6全栈信创支持,构建安全可控的项目管理体系 易趋将数据中心搭建于业界广泛认可的优质云平台,如腾讯云、阿里云和华为云,有效保障客户商业信息安全。 同时还具备信创体系全栈兼容能力,在 CPU 架构、操作系统、数据库等各方面都能深度适配国产化生态,确保系统自主可控,数据安全无忧。 3.总结 项目集管理的核心是“接战略、抓收益、搞治理”—— 用 “四抓三放”明确管理边界,用易趋项目管理平台打通落地路径。前者确保“管对方向”,后者解决“如何落地”,两者结合,既能避免“战略悬空”,又能杜绝“执行混乱”,让项目集真正成为组织实现战略目标的“助推器”。
|