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研究中我们会和每个公司的管理层进行访谈。所有的管理者都坦言投资组合管理对于其产品开发过程是重要的。选择项目和正确地分配资源成为主要的障碍,而日益增加的稀缺资源需求使得这一点比以往更为紧要。因此,公司通过发现最佳方法来瞄准各种资源。 1.使得战略和新产品投资分离 很多公司制定了书面的战略。一些公司也结合开发目标的制定了产品开发战略。比如:“从现在开始5年内,32%的销售额应从现在没有的产品中产生”,以及“60%的增长来自于新产品”。 一些公司也定义了聚焦的领域——如:产品类型、市场和技术——公司的目的是将其努力瞄准在目标上。但很少有公司将其战略转变到开发项目群。如果项目集中在主要产品类型上,则经常被证明战略和实际项目分配之间的一致性很低。 2.脆弱的Go/Kill决策:通道而不是漏斗 产品开发过程中的Go/Kill决策经常是无效的。一旦项目启动,几乎不可能再将其终止。在一家大型消费品公司中,56个项目中的49个就像快速列车,只是在到站台(项目在关口或里程碑点的评估)时才将速度降下来。很少讨论终止项目。总裁学习网专家指出,只有7个项目在Go/Kill决策会议上进行了充分讨论。终止的项目,经常会以新的名称再次出现。Go/Kill决策的标准经常不够充分,甚至就没有使用标准。没有给项目定级和排序的机制,甚至缺乏终止项目的机制。 一个失望的经理评价道:“我们宣称有一个过滤装置或漏斗可以快速的清除掉没有优势的项目。但我们没有漏斗,却有一个通道:启动10个创意,就开发10个产品。而在市场发布10个产品,只有一个成功。” 3.管道中有太多的项目 稀缺资源浪费在错误的项目中。所有的开发经理都抱怨资源不够,尤其是市场和生产方面。与拥有的资源相比,大部分公司的项目都太多。结果就是,所有的项目都缺乏资源,甚至最好的项目也被不恰当地提供极少的时间和费用。因此,开发经理们花费了很长的时间,重要任务也执行得很轻率。结果其中一些项目从开始就准备和定义得不充分,导致额外的延迟。 4.只实施容易的项目 每个人都必须减少在开发上的时间,尽管资源稀缺且聚焦不充分。因此很多公司经常实施简单、快速、创新很少的项目。“我们选择低挂起的ping果”。对产品线而言,类似模仿产品、更新产品和附加产品的例行项目是普遍现象。这就使得项目组合很短视。项目群缺乏能够带来未来新机会和新的竞争优势的领军项目。 很多公司由组合经理或项目管理人员准备和推动投资组合评价。上面提到的图表细节在组合管理的书籍中有介绍。这些资源也包含信息——可用于你公司即将实施的组合管理中。
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