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【PMUC北京】相关流程及细则 第一条 俱乐部重要内容发布流程及细则 重要内容定义：
重要内容是指所有有关俱乐部管理团队内部讨论产生的，被界定为有必要向会员披露的信息，如俱乐部章程俱乐部组织结构、俱乐部工作流程、活动内容公告、通知、财务状况等。
内容产生及发布流程：
重要内容议题由秘书长发起，在组织团队内部进行讨论、做出决议，并将讨论结果通达给俱乐部组织成员，半数以上通过与否确认其是否发布。
经俱乐部组织团队讨论并半数以上通过后，可将重要内容通过网站对外发布：
1.如需征求会员内部意见或建议，将由秘书长（或秘书长授权方式）通过BBS或mail群组的方式向全体会员发布征求意见的消息或邮件，之后确定最终文稿，正式发布。
2、如无需征求会员意见，将直接产生最终文稿，并正式公布。 第二条 俱乐部会员申请流程及细则 1、填写申请表
根据网站上公布的《会员申请模版》，下载后，并如实填写详细信息。
2、发送申请
将填写完的《会员申请模版》发送至指定收件人（目前为秘书长jackie91@mypm.net），等待确认回函。
3、审核申请表
收件人将根据会员填写材料的详实性，以俱乐部章程中会员加盟条件为依据进行评估，确定是否吸收该申请人为俱乐部正式会员。
4、正式会员资格确认
经评估后确认申请人员资格符合俱乐部章程之规定，将以Email方式回函《PMUC北京会员确认回执》至申请人信箱，同时分配会员号给该申请人，确认其正式会员身份；
经评估后，不符合规定的申请人，也将以mail方式回函将评估结果发送给申请人。 第三条 俱乐部活动组织流程及细则 俱乐部活动周期：
俱乐部正规则活动时间一般间隔为1.5-2.5个月一次，可根据具体情况进行调整。
俱乐部活动流程：
1、活动项目获得：
通过网站和电子邮件向会员征集活动项目，也可直接通过组织成员或会员推荐或自荐产生；
2、活动项目确认
活动项目可由组织内部推荐产生，也可由会员自荐或推荐提供，组织成员对项目进行评估，确定本期活动主题及内容。
3、项目经理确定：
原则上项目经理可以自荐或组织成员推荐，经组织成员半数以上通过。项目经理全权负责整个项目的运行，项目经理根据项目情况组建本期活动的项目团队（可以包括俱乐部组织团队成员或俱乐部会员等资源的调用），各项目组成员要尽力配合项目经理的活动，项目经理要定期将活动的进展情况以mail方式向俱乐部秘书处汇报，俱乐部监理部拥有每期项目的监理权及监督执行的责任。
4、开展宣传工作：
由本期活动的项目经理协调俱乐部宣传部制作活动专用广告，包含：项目活动名称、时间、地点等充足信息，经确认后发布（宣传部）及存档（资源部）广告统一标准落款：北京俱乐部秘书处及发布时间。
5、活动发布：
宣传部负责至少提前5个工作日将活动的宣传内容通过网站公布出去；资源部除配合宣传部同步以电子邮件方式通知会员外，还要负责在活动开展前三个工作日内，再次以电子邮件方式通知及提醒会员。
6、会员信息返馈确认：
会员的电子邮件反馈信息及网上跟贴反馈信息同样有效，该信息由资源部收集整理，形成本期活动会员电子签到表。
7、会员参加再确认
在活动举办的3日前，资源部再次通过电子邮件的方式向所有会员发布，发布时间以工作日为准。
在活动举办的1日前，资源部以短消息方式向确认参会的会员发布，该通知作为备忘通知，费用从本期活动款项中支出。
8、活动举办：
项目经理统一调配资源，由财务部负责签到和财务处理。
9、活动总结：
在活动完成后，项目经理在一周内写好活动回顾草案，内容包括活动总结和本次财务报告，提交到俱乐部秘书处存档及在网上发布。 第四条 俱乐部兴趣小组活动流程及细则 说明：
兴趣小组活动原则上可由会员自行发起，俱乐部不加以干涉。如需以俱乐部的名义组织及协调兴趣小组的活动，则各兴趣小组发起人需遵守以下原则（俱乐部发起的活动与兴趣小组自发活动的主要区别是：俱乐部发起的活动采用统一的宣传模式、财务管理及活动发布方式。）：
1、确定各兴趣小组组长
2、每个兴趣小组可以设置组长1人，副组长若干人。组长、副组长人选从会员中产生，可以是自荐或推荐，可以是临时性或永久性，并经过俱乐部组织团队半数以上通过。组长、副组长的职责是指挥和安排每次活动的具体事宜，负责场地、日期的预定及确认；负责参加活动的会员通知、签到及对会员在活动中负有指导和协调的职责。确定兴趣活动的财务负责人：
以俱乐部为名益开展的活动，为保障财务的开公、公正，执行财务统一管理的政策，每次小组活动，俱乐部都将指派至少一人参加，负责处理参加活动人员的签到和财务工作，并在活动完成后出具当次活动的《财务报告》，财务报告由资源部存档，财务部管理。
3、活动的宣传：
组长确认活动内容、时间和地点后，提前一周将信息通达给北京俱乐部宣传部，由宣传部制作活动的宣传文档。
4、活动公布
5、宣传部负责至少提前5个工作日将活动的宣传内容通过网站公布出去；资源部除配合宣传部同步以电子邮件方式通知会员外，还要负责在活动开展前三个工作日内，再次以电子邮件方式通知及提醒会员。会员反馈： 会员的电子邮件反馈信息及网上跟贴反馈信息同样有效，该信息由资源部收集整理，形成本期活动会员电子签到表，在活动前3个工作日内发送给兴趣小组组长和本次活动指定的财务相关负责人。
6、活动人员再确认
如果有必要，可在活动前1-2天再次通过电子邮件的方式向会员进行公告及宣传。 第五条 俱乐部组织成员招募流程及细则 1、组织成员需求的产生
俱乐部各部门内部进行讨论，确定所需人员的数量以及相应职责，以文字形式提交俱乐部秘书处。
2、组织团队内部讨论
提出人员需求的部门负责人（即部长），将人员需求情况（含职责及数量），以电子邮件方式发送到俱乐部秘书处，组织团队有权审核和评估需求的合理性。3.公布招募信息
组织成员多数讨论通过后，由宣传部统一制作俱乐部招募广告，确认后发布到网上（bj.mypm.net），并置顶。招募时的联系人，统一为北京俱乐部秘书处负责人。
资源部同步以电子邮件形式公告给所有会员。
3、接受申请资料
会员电子邮件反馈信息和跟贴反馈信息均有效，由资源部统一整理，并对对递交申请的人员进行综合评估，出具提名名单，经组织成员多数同意后，即正式吸纳为俱乐部组织团队成员。
5、公布招募结果
招募确认完成后，撤销招募广告，重新调整和更新北京俱乐部组织机构。经确认完成后，由宣传部负责在网站上公告本次招募结果。
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