一、系统建设场景实践概览
【应用场景】数字化项目管理系统建设
【上线时间】2025年
【建设厂商】深圳市蓝云软件有限公司（易趋）

二、业务场景痛点
1.项目信息管理混乱
在项目创建环节，产品经理常因对项目细节把握不足、信息理解存在偏差或操作疏忽等原因，导致部分关键信息填写不准确；
同时，产品立项申请与项目实际状态的同步存在严重滞后。

2.责任划分模糊不清
项目管理流程中，存在多方负责的复杂局面。RP2前由产品经理主导，RP2后由项目经理主导，然而，这种切换过程缺乏明确的责任交接界定，导致在实际工作中，责任划分不清晰。

3.项目计划制定难，执行情况收集困难且不及时
项目进度计划的制定、沟通及任务分配工作主要依赖线下方式，耗费大量时间和人力成本。

4.项目交付物跟踪收集难
由于缺乏有效的跟踪机制和工具，交付物的完成情况难以实时掌握。

5.项目风险管控乏力
项目组内部存在多种管理风险，且风险信息不透明。风险跟踪统计主要依靠线下方式，需专人投入大量时间和精力，不仅效率低下，还容易出现数据错误或更新不及时的情况。

6.项目报表生成与呈现滞后
PMO在收集、整理项目报表时，主要依赖线下方式，工作量大且效率低下。此外，由于报表生成周期长，无法实时呈现项目进展情况。

三、数字化解决方案
为解决以上痛点，某知名家电集团携手易趋共同搭建数字化项目管理系统，支撑集团一体化管理需求，实现项目信息透明化、项目管理精细化、关键流程自动化，促进业务高效能发展。
系统功能建设包括：项目管理、项目组合管理、提案管理、团队管理、资源管理、知识管理、系统模板库。

1）通过项目组合管理：
管理层对集团全部项目的状态一目了然，高效进行多项目分析和监控。

2）通过项目管理：
项目经理能实时掌握项目进度、进行交付物评审，保障项目高效高质交付。

3）通过提案管理：
能够全面且精准地记录项目机会相关的各类信息，并对其整个生命周期进行实时跟踪，确保项目机会从萌芽到落地的每一个环节都得到妥善关注与推进 。

4）通过团队管理：
各级部门负责人能及时掌握资源信息及合理调度资源，实现跨部门资源协同优化。

5）通过知识管理：
实现项目文档集中规范管理，归档便捷；同时，促进项目成果与优秀实践共享，沉淀集团知识资产。

6）多套系统无缝集成：
基于开放API与低代码平台，实现BPM/SAP/BI等多套管理系统无缝对接。

四、项目价值：
在系统正式投入运行后，迅速在多个基地得到广泛推广应用。截至目前，系统已取得显著成效，注册用户数量突破900人，所管理的项目数量多达7500多个。

项目管理系统的全面应用，为企业内部的项目管理模式带来了深度变革。在该系统的支撑下，项目管理部门与 PM（项目经理）的责任实现有效下沉。项目团队成员能够在统一的系统平台上高效推进项目进度，管理人员则可以实时、精准地监控项目状态，这种全新的工作模式极大地提升了项目组与项目管理人员的工作效率，具体体现在以下几个关键方面：

1）项目信息透明化
借助统一的项目管理平台，项目管理遵循标准化程序进行操作，确保了所有项目信息的一致性与透明性。

2）项目管理精细化
项目管理平台具备强大的实时监控与反馈功能，能够及时、直观地展现项目状态。通过对项目各个环节的实时跟踪，管理人员可以迅速发现潜在问题，并及时进行处理。

3）关键流程自动化
项目管理平台将项目管理的核心流程进行固化，实现了关键流程的自动化处理，进一步促进了各部门之间的高效协作。

4）决策数据支撑
项目管理平台为领导决策提供了全面、精准的数据支持。通过管理驾驶舱、KPI（关键绩效指标）监控视图以及各类分析报表等功能模块，领导可以直观地了解项目的整体运行情况、关键指标完成进度以及各项数据的动态变化趋势。

五、关于易趋
易趋始终坚持自主创新，面向产品研发、软件开发、IT信息化、合同交付和数字化转型类型的项目提供灵活、全面的企业级项目组合管理产品+解决方案。

覆盖组织战略决策、运营管理和项目执行三层面，一方面，通过自上而下的战略规划和项目选择，使项目与组织业务目标一致；另一方面，通过自下而上的数据采集，为管理者分析和决策提供实时客观的数据支持。覆盖项目全生命周期管理，基于业务驱动，通过项目打造数字化组织和运营模式。

在制造行业:
易趋针对制造业行业的一些常见痛点，提供了全面的解决方面，打通企业业务全流程、支持集成多个管理系统，与MES/BOM、ERP、PLM等系统对接，实现数据互通和组织级协作等。
同时成功为多个龙头高科技制造企业搭建项目管理平台，例如：海尔、海信、苏泊尔、TCL、创维、京东方、歌尔股份、欣旺达、金卡智能等，并获得他们的一致好评，在项目管理行业取得了领先的市场地位。

未来，易趋将不断打磨产品，继续致力于提供更加智能、高效的项目管理解决方案，助力更多企业实现数字化转型和战略落地。