该帖子同步发自圈子:集团企业生态体系下的项目管理建设问题 (访问该圈子)
作为在中小型制造企业摸爬滚打多年的一员,我深知咱们在管理过程中面临的诸多难题。传统的管理方式,就像是老牛拉车,费力又低效。 以手工记录为例,车间里各类生产数据、物料信息全靠人工一笔一划地记录,这不仅耗费大量人力,效率更是低得可怜。而且,人工记录极易出错,稍不留神就会产生数据偏差。更严重的是,信息不透明的问题十分突出,各部门之间仿佛隔着一层厚重的纱幕,数据无法及时共享。生产部门不清楚销售那边的订单动态变化,采购部门也不了解库存的实时状况,结果就是企业响应市场变化的速度慢如蜗牛。 当市场需求已经发生转变,我们却还在按部就班地按照老计划生产,最终导致产品大量积压,成本居高不下,市场竞争力日益削弱。所以,对于咱们中小型制造企业而言,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现降本增效、提升市场竞争力刻不容缓。 一、借助数字化项目管理平台达成降本增效 那么,究竟该如何实现这一目标呢?别着急,下面就为大家详细支招——借助数字化项目管理平台! 1、选择适配的数字化项目管理工具 要想充分发挥数字化项目管理平台的作用,选对工具是关键。面对市面上琳琅满目的项目管理工具,咱们中小型制造企业该如何挑选呢? 1)明确需求 咱们得先明确自己的需求。是要管理单个项目,还是要管理多个项目?是需要简单的任务分配和进度跟踪,还是需要更复杂的资源管理和风险管理?只有明确了需求,才能有针对性地选择合适的工具。 2)考虑易用性 咱们中小型制造企业的员工并非人人都是 IT 高手。因此,选择的项目管理工具必须具备良好的易用性。最好是界面简洁、操作直观,员工上手就能使用,无需花费大量时间学习复杂的操作流程。 3)看重集成性 咱们的企业里可能已经有了很多其他系统,比如ERP、CRM等。所以,选择的项目管理工具最好能和这些系统无缝集成,这样数据就能在各个系统之间自由流通,避免信息孤岛现象。 4)关注成本 咱们中小型制造企业的预算有限,所以成本也是选择工具时需要考虑的一个重要因素。不过别光看价格,还得看性价比。有些工具虽然价格便宜,但功能有限,用起来也不顺手;有些工具虽然价格高点,但功能强大,能大大提高咱们的工作效率。 5)试用体验 最后,一定要试用!别光听销售说得多好,自己上手试试才知道合不合适。试用的时候,可以邀请团队成员一起参与,收集大家的反馈意见,看看工具在实际使用中的效果如何。 2、项目管理工具推荐——易趋 在挑选工具的过程中,我试用过不少产品,其中易趋给我留下了特别深刻的印象,使用效果还不错,所以在这里给大家详细介绍一下。 易趋是国内最早的项目组合管理软件之一,提供专业的企业级项目组合管理解决方案。它能够支撑企业全面完整的业务流程和项目全生命周期管理,功能十分强大。 2.1高效提升项目管理效率 任务分配与跟踪:在易趋项目管理平台上,项目经理能在线协同分工,借助两级计划把项目任务分得明明白白,还能实时查看周报、双周报、月报等各项运营指标和多维度状态报表,项目进展一目了然。 资源优化配置:易趋项目管理平台提供组织级资源调拨管理功能,项目管理人员可以根据组织资源能力和项目优先级进行合理调配,实现资源价值最大化。 决策支持:易趋项目管理平台支持自动收集、分析并生成多维度项目报表和图表,包含任务、成本、风险、问题、工时、收入、质量、采购以及挣值等十个维度的报表,为项目经理和管理层提供科学的决策依据。 2.2打破沟通壁垒,实现高效沟通与协作 以前各部门沟通麻烦,现在易趋提供了统一的项目管理平台,团队成员能清楚看到自己的任务和计划起始日期,轻松同步任务进度、反馈问题。而且通过设置清晰的工作流程和角色权限,每个人都知道自己该干啥、优先级是啥,减少了沟通成本和协作冲突,工作效率自然就提上去了。 2.3精细化项目财务管理 预算多级分类:易趋成本管理从预算到执行都坚持精细化管理,通过多级科目(如人工成本、采购成本、固定资产等)及各种财务周期(财年、财季、财月、阶段)进行精细化分类,保证数据有迹可循,为成本控制提供坚实基础。 监控预算执行:能实时归集人工、物料、能耗等各种成本,每一笔费用都清晰明了。只要设置好预算,一旦成本出现偏差,系统会立即发出预警。通过分析偏差原因,企业可以迅速找到成本超支的环节,及时采取措施加以控制。 促进业财协同:支持项目关联采购合同以及销售合同,实现财务部门与业务部门之间的信息实时共享,打破信息壁垒。让财务数据及时准确传递到业务部门为决策提供支持,同时业务部门信息反馈给财务部门便于进行数据分析和财务管理,提高业财协同效率。 2.4实时监控预警,降低项目风险 实时监控:易趋项目管理平台提供实时监控功能,项目管理人员可以实时查看项目进度、资源使用情况和风险状况等,及时发现问题并采取相应的措施,降低项目风险。 预警机制:易趋项目管理平台还具备预警机制,当项目出现延误、超支等情况时,会通过红黄绿灯示警、提醒处理,确保项目顺利进行。 2.5多系统无缝集成,打通业务全流程 易趋项目管理平台通过开放API+低代码平台,能轻松和其他系统或应用集成,实现数据共享和功能扩展,打通了端到端的业务流程,促进了跨部门协作,让整个企业的协同效应大大提升。 2.6 AI深度集成,智能提效 易趋通过集成AI引擎,提供了多种智能化功能。比如能给出项目选择与组合优化建议,实现资源平衡与调度自动化、项目计划排期和工作分配自动化,还能进行业务流程效率诊断等,减少了人工管理成本,实现数据驱动决策。 2.7大量的成功案例 易趋已帮助多家知名制造企业(如海尔、海信、创维、苏泊尔等)建立起组织级项目管理核心业务平台,并取得显著成效。通过引入易趋项目管理平台,这些企业实现了对项目的精细化管理,有效提高了项目进度和质量,同时降低了项目成本。 关于价格问题,易趋采用灵活的商业化模式,基于用户规模、功能模块及服务层级进行阶梯式定价。企业可以根据自己的需求来购买不同的功能模块,实现成本效益最大化,该省省该花花。 二、总结 中小型制造企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现降本增效,数字化转型是必由之路。而选择一款合适的数字化项目管理平台,就如同找到了一把开启成功之门的钥匙。 易趋这样的项目管理工具,不仅能帮助我们优化生产流程,提高生产效率,还能让我们更好地控制成本,合理利用资源。希望广大中小型制造企业能够积极拥抱数字化转型,借助数字化项目管理平台的力量,实现企业的可持续发展。
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