ERP项目验收需要注意的几个要素: 1、什么是项目验收?ERP项目验收简单点说就是对之前项目的整个工作进行评估,评估一个ERP项目是否成功完成,是否达到了结案的标准。项目验收的主体是企业方,因为项目是否成功是由应用方说了算,但这个过程也是需要软件方提供一些协助,包括项目过程文档、项目成果、项目验收方法确认等一些工作都需要软件方一起来完成。 2、什么时间验收?我认为项目验收往往时间点是和项目的规模大小有关系的,一个复杂的大项目可能前后持续时间超过1年,而且项目也可能会被分解为不同模块在不同部门的应用,都有阶段性的项目目标,这个时候项目验收就需要按照阶段性目标进行分步验收,边实施边验收,而且阶段性验收工作可能是成为下一个阶段项目启动的依据,也成为一个项目阶段的里程碑。如果是一个规模不大的项目,在三个月的时间就实施完毕的话,那我建议在项目上线的2个月以内进行验收,因为在这个时间,系统运行已经有超过一个月的时间,公司的流程如果顺畅,数据也准确,需要的报表无误,相关的业务流程中的管控点得到控制,这些评估的结论基本上是可以得出来的,那这个时间点可以说是恰当的。 3、验收的标准是什么?ERP验收的标准很简单,以项目目标为准,这个项目目标就需要在项目启动之时,把项目目标细化,并在项目开始的阶段就把这个目标作为整个项目的行动目标,这样项目验收也就不会在后期因为标准不统一,导致双方的争执不断了。 4、怎么做项目验收?ERP项目验收是一个正式的工作,一个项目完成了之后,双方都需要总结。而且也需要对系统运行的后一步工作进行安排。所以项目验收往往需要双方的高层到场,对ERP项目的过程进行复盘,对项目的成果进行展示,对项目中存在的不足进行总结,并安排后续的工作。验收的内容可以包括:ERP项目过程文档、ERP软件产品、ERP操作手册、ERP产品指南、ERP维护方法、数据资料的交接;项目目标的实际情况;项目双方人员工作的评估;系统运行状况的总结;系统需求的总结与实现评估,特别是二次开发内容的测评等等。还有一项就是知识传递方法是否已经被客户方学会的内容。 5、验收完了之后干什么?项目验收结束了之后,并不代表着万事OK了,而是代表了一个阶段的结束,另一个阶段的工作又开始了,因为ERP系统这个时候由实施状态转向运维状态,那么这个时候就需要用系统运维的方式来对待企业的应用与服务了。这就像足球赛,破门进球了只是代表了热身赛结束了,而正式比赛这个时候才刚刚开始。 广州数通科技致力于提供最适合企业管理发展需要的信息化咨询服务,通过优秀的交付能力,坚持以真诚的品质赢得客户最高的认可。以深度实施SAP ERP方法,在项目开始时就清楚了解实施SAP ERP的范围、结构和期限,排除时间和预算方面的意外和过度使用,清晰的把握企业业务的发展方向,深度挖掘管理需求并做到执行落地。数通科技搭建了一支包括服务工程师、服务顾问、监督员三个岗位的售后团队,提供需求变更响应、系统优化、Addon服务、升级需求分析及风险评估、托管设备日常维护等一系列的售后问题。完善的售后体系是我们可持续发展的承诺。 欲了解更多:请拨打400-880-6399或www.saptong.com http://www.saptong.com/
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