以更少的投入取得更大的收获

　　很多公司正在升级和投资于信息技术，无论是基础设施硬件还是软件。老化的ERP系统难以很好的完成工作，从而需要更加强大的系统。这意味着，从短期而言，公司们将不得不在IT上投入更多的资金，以保持竞争力，并满足法规顺从行的要求。但是大部分的公司都受到了严峻的成本压力，尤其是对于那些产生很多现金的公司。全球竞争以及生产力的大幅提高，都需要公司们驱动生产效率的更高水平，并且这经常演变为追求更低的成本费用。

　　所以你在开始预算进程的时候，就要考虑以更少的成本产生更多的价值，既是你能够得到更多的预算投资。你将感到费用投资压力，并且需要展示对于投资所产生的商务价值。

　　日常基础费用VS新的项目计划。作为你的预算，需要将区分两个方面的内容，一个是运行你的IT店铺所需要的日常基础费用，另一个是你所计划的新的应用软件及基础设施升级。需要展示你计划在每个方面的投资情况。我认为，大部分的IT项目预算是用于维持日常的基础费用，经常占到了总额的80-90%。相对比较少的一部分资金用于新的投资或者初始化投资。但是公司们同样需要进行一定的投资以提升商务性能，例如建立一种系统，可以大大的提高他们的供应链，或者改变客户经历等。

　　在一种长期的基础之上，你应该确立一定的目标以改变自己的投资组成;例如通过得到更大的效率减少日常基础维护成本的量，从而将更多的资金用于未来发展之中。年复一年的展示这些比率和趋势。它可以帮助你得到更多的资助，进行更多新的工作。

　　展示你的价值，而不仅仅是费用

　　要尽力解释接下来的每一种预算项目所带来的商务价值情况。例如，对于运行基础设施的成本方面，要展示出它使得公司的工作效率得到了如何的提高，用户们如何得到了更快的回复，操作费用得到了何种程度的降低等。对于新系统的投资方面，要立足于其将对商务产生的价值。

　　识别和确定压力点所在

　　IT预算越来越服从于商务需求所驱动的费用增长。商务正在使用更多的IT资源。这在存储领域表现的尤为明显。存储资源对于公司人员来说看起来是免费的，所以他们建立大型的数据库，并保持大量的电子邮件信息以及电子文件，这些存储资源有些时候可能都是不需要的。需要让商务了解IT使用如何抬高费用，并且可能减少过度使用。

　　标准化是另一种效率途径

　　你是否能够除去多余的系统以及多余的商务进程?你拥有多少电子邮件系统，你是否拥有标准的桌型机配置，你的每一个站点是否拥有自己的HR系统?标准化并不总是受的欢迎，人们喜欢自由的使用技术，但是标准化既可以降低费用，又可以使得你的公司运行更加简易。通过这些方法的施行，预算进程将变得比较健康，而不仅仅是一系列的数字。

　　你是否足够的激进?

　　你在考虑费用和价值的时候，有两种不太流行的观点，那就是外部采办和标准化。你的商务合作者都在考虑这些可能性，即使对于中型公司而言，所以他们同样希望你作为一名IT管理者。工作的移动趋势将是转向更低成本的模式，无论是公司内部还是外部，这是全球一体化的自然结果。可能只考虑这些选择将帮助你确定如何减少自己的成本费用，或者以更少的投入获得更大的收获。查看和比较也可以为你提供一些费用的基准。你的商务合作者需要了解，你是否能够高效的利用自己的投资成本。