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创业公司压缩流程成本的一些项目经验 [发表于 2014/11/22]

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该帖子同步发自圈子：国内项目管理探索 (访问该圈子) 我曾提到蝉小队在压缩流程成本上，还是比较有成效的。这部分可以讲一讲，或许对别人有点帮助。　　关于立项　　到目前为止，虽然我们只做了一个蝉游记，其实还做了另外四款App的设计，只是没时间研发，先搁着。　　立项的过程是这样的，通常由我先提一个想法，跟大家聊聊;如果没遇到强烈反对，再跟几个亲朋好友聊聊。我心里有点底的时候，一边看同类产品一边出Axure原型——这很快，不会超过两天。但也有可能在过程中发现想法不靠谱，便放弃了。　　低保真原型画出来之后，蝉小队会挤成一坨，听我讲解，提提意见。如果没遇到强烈反对，就请UI设计师抽空出PSD，通常只出主页面，次要的小页面都不用管。　　然后我把视觉稿拷到手机里，遇到熟人就掏出来给他看看，听听外人怎么评价。　　对于新项目，我会倾向于设计好了之后“放一段时间”，而不是立刻上马。当然，也是我们没时间立刻投入研发。放一放会让想法渐渐成熟，也从外人那里得到更多反馈来改进设计。一款App在开始编码之前，可能已经大改过几次原型，修正了不少细节。　　蝉游记采用同样的处理方式，经常把排期在半年后的模块先设计出来，放半年，反复改。这样可以抵消一部分快速设计带来的冒失。对着一套成型的东西，才会有更细致的思考。想法需要快速转化成有说服力的原型，否则单凭拍脑袋拍出来的点子，没资格讨论做不做，上不上。　　关于一个完整的版本流程　　蝉游记的一个正常App版本迭代，通常用3-5周的时间。　　版本计划里的小功能点由我直接定，大功能点要提前征询工程师的意见，走一遍原型评审。说是评审，其实是大家挤成一坨，听我讲解原型。讲完了没人反对，我便在 Tower上把视觉任务排好日程，跟UI设计师确认好时间，设计师按着白纸黑字的排期出PSD(Tower真协作神器也)。　　在新版本研发开动之前，我会准备好全部的PSD，版本计划在Tower上用蓝色标签标识出来。事先跟工程师约定好大概用几周时间，每研发完一个功能点，就在Tower勾掉，每天看Tower知进度，晨会都不用开。　　如果按4周的版本迭代来计算，最初2周我在作下一个版本准备，从第3周开始，我介入测试，对着Tower上勾掉的蓝色标签一条条测，再把调试需求用红色标签记录下来。第3周会完成功能研发，预留1周半时间调试。新版本需求全部搞掂后，我用一整天的时间全面回归测试一轮，蝉小队接着全员测试一轮，通过之后提交。提交之后工程师到我旁边来，这时蓝色标签已经整理好了，对着Tower听我讲下一个版本计划。　　善用tower.im，可以让项目有条不紊，清晰透明地推进。　　关于文档　　我有个观点，大公司里完备的产品文档其实没几个人看，主要是用于扯皮。“我在文档里写得很清楚，是你没有实现!”“你的需求和文档不一致，工期必须延后!” 　　蝉小队组建初期，还用DOC来记录需求，后来熟了，默契了，就大力简化流程。UI设计师对着低保真Axure原型出PSD，工程师则对着PSD编码。交互效果主要靠口头交流，简单的功能算法也口头交流，复杂的就作为一则功能点，在Tower上单列出来详细备注。　　当然，这是特别默契的做法。　　还在磨合期的时候，我会出一份更完整的草图原型，把交互效果，功能算法，设计思路都标注在上面，方便工程师建立对产品的整体印象。但我是懒得做原型动态效果的，标注全用文字，像黄色便签纸一样贴在草图旁边，佐以口头讲解。再后来，工程师对产品设计滚瓜烂熟了，就甩开原型直接看更直观的PSD，对应Tower 上的功能点，一看就明白。　　这样做的坏处是，缺乏完整的产品记录，一旦忘了什么立马傻眼。且慢……我还有一份特别详细的测试用例，单单App就列举了接近500个细碎的测试点。虽然它是用mindmanager写的，可读性特别差，绝逼只有我自己能看懂，但涵盖了绝大部分的功能点。当产品进入稳定期，正规期之后，对照着测试用例，很容易能整理出规范的产品文档来。在那之前，由于需求多变，在测试用例上直接修订会便捷得多。　　关于tower.im 　　写到后面，我发现这篇文章基本上变成Tower的广告贴了。没错，我就是Tower的脑残粉。有人说它复制了那谁谁，然后我就得忍受极慢速度与英文界面去使用原版，以彰显我的道德优越感?别扯了。　　用Tower有这么几个好处。第一是条理性特别强，任务被一条条分解出来，对应人头，对应日期，十分的清晰。　　第二是弹性特别好，配合分项目、分组与标签，可以记录版本需求、调试意见、疑难问题、视觉排期、运营计划，不论啥玩意儿都可以装进去。　　第三是进展特别透明，谁分配了多少任务，完成度如何，所有人都看得到。　　适应Tower一段时间之后，每个人每天shua一下Tower，既知道自己做什么，也知道别人做什么。既能接受我安排的任务，也可以自己给自己下任务。因为所有的工作安排都平铺在上面，都有着明确的截止时间，很容易制定出合理的时间计划来。　　但适应Tower有一个前提，你本身就得是一个很有条理性的人。Tower并不会改变你的工作方式，而是让你原有的工作条理变得更清晰，更透明，更有效率。如果你很少1、2、3地给自己下任务，给别人下任务，很少将任务分解成细颗粒度，也很少进行严格的时间规划，那是玩不转Tower的。而且我也不认为那样的人有提升效率的意愿和能力。　　最后，请彩程设计的老沈将5毛钱汇入我的支fu宝账户。
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