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项目采购管理 [发表于 2010/3/12]

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1. 了解好的采购管理的重要性以及IT项目中越来越多的采用外购 2. 描述采购管理的主要过程和可交付结果 3. 作一个简单的自制－外购决策分析 4. 揭示不同类型的合同和各种合同存在的风险，并举例说明一个IT项目何种情况下应该采取那种合同形式 5. 描述建议邀请书的基本内容 6. 生成和使用建议书评价工作表 7. 理解签订好的合同及管理好它们的重要性 11.1 项目采购管理的重要性采购就是从外界获得产品或服务。项目采购管理的主要过程： 1. 采购计划编制，包括采购什么和何时采购； 2. 询价计划编制，包括拟定所需产品的相关文件和识别潜在的供应商； 3. 询价，包括获得报价、标书、出价，或合适的建议书； 11.1 采购计划编制就是决定采购什么，使用何种类型的合同、以及如何在工作说明书中描述工作。自制－外购决策分析可以帮助组织确定，它是否能通过采购产品或服务来节省成本。合同基本类型有固定总价合同、成本补偿合同和单价合同。固定总价合同涉及的是详细定义的产品的固定总价，买方承担的风险小。成本补偿合同规定，买方按实际发生的直接和间接成本向卖方支付合同金额，这时买房要承担一定风险。单价合同规定，买方向卖方按预定的单位价格进行支付，根据具体合同的内容，买方承担不同程度的风险。 11.2 询价计划编制自制－采购决策分析即用于决定是在组织内部制作某些产品或服务，还是从组织外部购买这些产品或服务。编写一些诸如建议邀请书一类的采购文件，并建立供方选择的评价标准。 11.3 询价询价过程包括采购文件的最终形成、广告、召开供应商会议以及接受建议书或标书 11.4 供方选择就是评价潜在卖家并与其进行合同谈判的过程。在评价中，组织应使用正式的建议书评价表，赋予技术标准的权重不应大于赋予管理和成本标准的权重。 11.5 合同管理包括合同的最终形成与签署、监督合同的执行、合同的修改。 11.6 合同收尾包括产品审核、管理收尾，输出包括合同文件、正式验收和收尾。
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