该帖子同步发自圈子:生态系统体系下的项目管理建设问题 (访问该圈子)
近年来,越来越多的先进企业,包括华为、IBM、联想以及中兴等,都采用了LTC流程来强化企业管理能力。LTC流程的核心价值在于构建了一个端到端的企业业务运营系统,不仅能满足客户需求、提供优质的产品和服务,还能大幅度提高运营效率、优化资源配置、降低运营成本以及促进业务增长。 然而在实际管理中,由于其流程的复杂性、跨部门协作困难、信息系统不完善、系统集成难以及缺乏有效监控等一系列难点,导致LTC流程难以成功在组织内部落地。 那么LTC流程具体包含哪些关键步骤?如何能成功落地实施呢? 1、LTC流程是什么?如何落地实施? LTC(Lead To Cash)管理流程,即线索到现金的流程,是一个跨部门的业务流程;覆盖从潜在客户识别开始,一直到销售完成、交付产品/服务并成功收款的全过程,涵盖了市场、销售、客户服务、财务等多个部门。 1.1 LTC流程通常包括以下三个关键阶段 (1)管理线索阶段 通过市场活动、网络搜索、客户推荐等多种渠道获取潜在客户的信息。 对收集到的线索进行初步评估,判断其潜在价值和转化可能性。 最后将评估后的线索分配给合适的销售人员或团队进行跟进。 (2)管理机会点阶段 一旦线索被确认为有潜力的销售机会,就进入机会点管理阶段。 然后深入了解客户的具体需求、预算、决策流程等信息,以便制定针对性的销售策略; 监控销售机会的进展,评估赢单概率,并根据实际情况调整销售策略和资源配置,努力促成交易达成。 (3)管理合同执行阶段 交易达成后,就进入合同执行和管理阶段。在这个阶段,需要准备和签订正式的销售合同,明确双方的权利和义务。 监控合同的履行情况,确保产品/服务按时交付;同时要跟进客户的满意度以及应收账款,确保客户按时支付款项。 1.2 LTC流程如何成功落地实施? LTC流程的落地实施是一个复杂而系统的过程,需要从多个方面进行综合考量,包括:明确目标、充分的调研和规划、构建跨部门协作机制、引入数字化管理工具、持续评估优化改进等等。 (1)明确目标与战略对齐 首先,企业需要明确LTC流程实施的具体目标,如提升销售效率、优化客户体验等,确保其与组织整体战略目标保持一致。 (2)进行充分的调研和规划 对企业内部的销售、交付等流程进行全面评估;基于结果,明确LTC流程需要解决的关键问题。 (3)构建跨部门协作机制 LTC流程涉及多个部门,需要建立跨部门团队,组建由各部门关键人员组成的LTC管理团队,负责流程的推进和实施;明确职能分工。 (4)引入数字化管理工具 数字化管理工具是LTC流程成功实施的重要保障,能实现数据的实时共享和流程的自动化管理。 (5)建立监控与评估机制,持续优化 定期对LTC流程的实施效果进行评估,发现问题并及时改进;同时根据市场变化和客户反馈,不断优化LTC流程。 其中,最重要的还是引入一个合适的管理工具辅助LTC流程落地实施,能提高流程自动化与标准化水平、加强数据管理与分析能力、提升团队协作与沟通效率、优化资源配置与风险管理等。 那什么样的工具适合LTC流程的落地呢? 由于LTC流程涉及到多个部门和流程,可能涉及到多套管理软件,例如CRM、ERP、SRM等,企业需要一套可以打通全业务流程的数字化管理工具,覆盖LTC流程的所有关键环节;同时能支持软件集成和定制开发,以便根据自身的业务流程进行灵活调整。 这里推荐易趋(EasyTrack)数字化项目管理平台,下面根据LTC流程的几个关键流程展开分享。 2、借助易趋数字化项目管理平台高效落地 借助易趋项目管理平台,能实现端到端全业务流程管理,贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理、采购订单/供应商合约等各个环节。 同时能集成多个专业管理系统,实现信息互通、高效协作;可根据客户个性化需要进行二次开发。 2.1管理线索——实现销售线索全流程管理 借助易趋数字化项目管理平台,可以实现线索获取、分配、跟进等功能,项目管理人员可以快速查看线索的具体的信息、来源、转化情况以及分配记录,确保线索不遗漏、及时处理。 2.2管理机会点——优质线索转化为销售机会持续跟进 当优质线索转化为机会后,可以在销售机会模块持续跟进,促进成交;覆盖销售机会的状态、所处阶段、赢单率、责任人、干系人以及报价等详细信息。 而每一个销售机会的管理阶段也能实时跟踪,方便管理人员高效跟进;同时销售机会能直接关联到项目、销售合同、竞争对手等,可一键快速跳转至详细页面,便于高效协同。 2.3合同执行——覆盖项目全生命周期管理 当合作达成、签订合同后,能继续在易趋项目管理平台上对项目进行精细化管理,覆盖项目启动、项目执行监控到项目收尾以及项目评估的全过程管理;包括项目进度、成本、质量、采购、风险等方面的监控、管理。 例如,借助易趋进行项目计划的制定后,支持后续的项目执行和监控,系统会实时更新项目的进度情况,采用红黄绿三色展示状态,确保进度受控、按时交付。 2.4收款与财务结算——精细化项目财务管理 项目成功交付后,最关键的一个步骤就是确保客户按时支付款项。 借助易趋项目管理平台,项目经理可以实现项目财务精细化管理,辅助商务人员进行项目合同款项的跟进;包含投资计划、成本预算及记录、收入预算及记录、销售合同以及采购合同的管理。 同时商务人员可以在销售管理模块,实现应收账款的跟踪,可查看计划收款以及实际收款等数据,确保企业现金流的健康运转。 3、总结 LTC流程的落地实施是一个复杂而系统的过程,需要从明确目标、充分调研和规划、构建跨部门协作机制、引入数字化管理工具、持续评估优化改进这几个维度来着手。其中数字化管理平台是有效支撑,借助易趋项目管理平台,能覆盖LTC流程的所有关键环节、实现端到端全业务流程管理,贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理等各个环节,帮助企业高效实施LTC流程。
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