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项目管理与PMP认证
员工管理能力怎么提高?不妨使用现代工时表软件 [发表于 2021/1/21]
状态 开放帖 浏览量 779   

该帖子同步发自:(sddy008的博客  访问该博客)

经营一家企业意味着掌控多个变化因素:运营、客户服务、财务等。考虑到你所拥有的情况,你很难管理企业中最重要的两种资源:时间和人力。
 
记录员工出勤情况、管理考勤表和处理工资单不仅会占用你的时间,如果做得不好,可能会产生严重的后果。由于混乱的员工工时跟踪和不准确的工资单,企业每年损失大量资金。
 

如今,你的企业可以不再承受不必要的成本了!用现代工时表软件来武装你自己和你的团队,就能避免糟糕员工工时跟踪所带来的种种问题。


工时表软件


  
用纸笔或电子表格来记录员工的工时和出勤情况是件既繁琐又耗时的事,还会带来其他一大堆问题。如果企业转向更自动化的解决方案,会获得以下几个常见好处:

1、降低成本和节省时间

员工手动记录工作时间,经理追着员工要工时表,并将信息输入电子表格或工资单软件,再手动检查错误。这些操作听起来是不是很熟悉?

手动制作日程安排和工资单,或使用电子表格,这意味着花费更多的时间和人力,这个过程需要一定的成本付出。正确的工时跟踪和考勤软件可以自动完成记录和计算工时等任务,你不再需要完成手动工作。因此,自动工时跟踪可以降低成本。
 
2、最小化人为错误

如果没有正确的工时和考勤跟踪解决方案,人为错误可能会导致代价高昂的工资错误。

当员工记录自己的工时——通常是在他们实际轮班之后——你怎能确定这些数字是正确的呢?当经理必须手动检查和处理数据,你怎能确定他们没有漏掉什么东西呢?

要避免所有这些不确定性,你可以使用自动记录信息的现代工时表解决方案。该方案可以确保记录的准确性,让你和你的团队避免处理错误。

3、了解员工实时情况和出勤情况

无论你是一家小型会计公司还是一家大型咨询公司的负责人,你总是很难知道谁会迟到,谁会在正确的地方工作,尤其是你的员工需要在客户网站上工作的时候。有了现代工时表软件,你能获得你所需要的信息。

你要在工时表软件中寻找什么?

工时表软件应能帮助你提高效率,避免你浪费时间去实现错误的解决方案。以下是你应从现代工时表解决方案中寻找的功能:
 
1、员工出勤记录钟和工时表验证
 
员工上下班时,工时跟踪软件会自动创建包含总工时、休息时间和工资的工时表。为了保持考勤记录的准确性,你可以选择一个提供工时表验证的系统,这样员工就可以证明他们在正确的地方打卡了。
 
2、报告

你的工时表软件应该有报告功能,使你能够跟踪和比较重要数据,留意任何危险信号,做出更明智的管理决策,获得关于计划工时和预算比较清晰的看法,轻松与实际工时、工资成本和销售进行比较。

3、基于云的软件

现代工时表软件都是基于云的软件。这意味着,员工的日程安排和出勤记录实时更新,能够通过设备轻松获得。基于云的解决方案能让你掌握员工的日程安排,无论你在哪里,只要有网络连接,你都能做到这一点。

现代工时表软件的基本论点

使用诸如8MSaaS工时表之类的现代工时表软件,能让你节省时间,提高你的效率,帮助你做出更好的商业决策。

不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件,或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件,8MSaaS工时表是一个基于企业全局管理的管理软件,既包含员工日常工时统计的管理功能,还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

工时表软件

1、满足不同工作类型

在8MSaaS 工时表中,不仅能清晰地展示企业项目的工时分配情况,还能详细展现每个员工的工时及工作资源分配,更有每个项目下子项目的付款情况、工作小时、成本情况以及费用报销等内容,可以满足许多不同类型的项目推进。

2、持续优化资源分配

通过8MSaaS 工时表, 企业能实时查看资源的实际使用情况,并通过对比项目立项的资源分配情况,分析实际与计划分配间的偏差,对资源分配进行持续的优化。

3、随时随地便捷办公

为方便企业日常办公,8MSaaS工时表设置了移动应用功能,企业员工可通过手机完成工时管理工作,实时更新与管理。

4、云端轻应用

8MSaaS工时表无需繁冗的安装时间、流程和硬件设备。

通过简单租用8MSaaS云端服务,即可享受云体验,即开即用,无需暂停日常运营,性价比高。而且,8MSaaS工时表可与多个模块任意组合使用,关联其他系统接口,并全方位保证企业数据及操作安全性。

综上所述,企业需要提高对工时管理应用的重视程度,结合不同岗位的工作特点,合理选择运用工时管理软件,准确核定有效工时,并且将工时管理运用于项目成本核算,进而提升人工成本效率,有效推动企业实现更好的发展。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?sddy008


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