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说明:探讨关于项目管理软件系统的定义,设计,开发,应用和实施等,借助项目管理软件系统提升项目管理绩效

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项目管理与PMP认证
项目管理中常见的问题和解决方案 [发表于 2017-8-7]
状态 开放帖 浏览量 191   

该帖子同步发自:(首信软件2017的博客  访问该博客)

项目管理是让项目活动中相互竞争的各类制约因素:质量、进度、资源、风险等取得平衡的艺术,同时也是平衡项目干系人的各种需要、关注和期望,带领不同的人朝着相同目标迈进的领导艺术。那么在项目管理中会遇到哪些常见的问题呢?有什么解决方案?

项目管理中常见的问题

1.不明确的目标

当目标不明确时,开发团队是不可能达到客户要求的。而且,由于上级管理层不会同意也不会支持不明确的目标,该项目成功的几率微乎其微。因而,项目经理应当通过询问恰当的问题,从一开始就建立并传达清晰的目标。

2.范围变更

也称作“范围蔓延”,当项目管理层允许项目的范围延伸到原始目标以外时,就会发生这种现象。当然,客户和项目监管员会要求修改项目,但一个优秀的项目经理会评估每一个请求、决定是否及如何实施,并且与每个利益相关人交流决策对预算与期限的影响。

3.风险管理不当

学习应对风险及为其做准备是项目管理培训中必不可少的一部分。而且,具有承受风险的能力也是理想项目经理所应具备的素质之一,因为项目很少会完全按照计划进行。收集意见、建立信任、以及熟知项目中哪些部分最容易偏离原计划,这些都是项目经理要做的事情。

4.应变计划模糊不清

明确知道应该按照什么方向来理解预定义“假设”场景,对项目经理来说非常重要。但是,如果没有事先识别出那些意外情况,整个项目就会因为一堆意想不到的问题而陷入困境。让别人帮忙鉴别一下项目中可能出现问题的区域,会使整个项目进展的更顺利,也更成功。

5.沟通能力差

项目经理在项目的每个阶段都会提供指导,因此,每个团队的领导者都知道自己应该做什么。对每一位项目参与者来说,有效的沟通对成功完成自己的工作非常重要。

对这些在项目管理中司空见惯的问题,光靠人力统筹显然难以应对,作为项目经理,你需要学会利用先进的项目管理工具帮助自己管理项目。对于以上挑战,首信软件Airsoft或许可以满足你对项目管理系统的高标准要求。

Airsoft是一个组织级项目管理的全面解决方案,它覆盖了组织的战略决策、运营管理和项目执行三个层面。一方面,通过自上而下的战略规划和项目选择,使项目与组织的业务目标一致;另一方面,通过自下而上的数据采集,为管理者分析和决策提供实时客观的数据支持。

项目进度计划:项目经理能够在浏览器上编制多达数万条任务的项目计划,定义任务分解结构,设置任务依赖关系,并自动计算任务时间。支持MS Project文件导入导出,提供计划模板库,支持甘特图和关键路径分析。

项目成本管理:项目经理按照财务科目制定项目的成本和收益计划,成本包括人工成本和费用,收益包括增加的收入和节省的开支。通过工时和费用报告获得实际的人工成本和费用数据,控制项目的成本偏差。

风险管理:项目具有独特性和不确定性,因此往往伴随着风险。项目经理能够管理风险的全过程,及时地识别风险,评估风险发生的概率和可能的影响,拟定风险应对策略,并指派人员跟踪应对。

问题管理:项目执行过程中会遇到各种各样的问题,例如管理问题、技术问题、质量问题、商务问题等。项目团队可以通过自动化工作流及时高效地解决问题,管理人员可以随时了解存在的问题及其处理情况。

Airsoft的价值

帮助企业选择最符合战略、最具有价值项目,使投资收益最大化。

PMO能平衡项目需求与组织能力,是同样人员完成更多项目,提高资源利用率。

高层的决策基于实现准确信息,及时规避风险/决绝问题,提高项目成功率。

帮助项目经理合理制定项目计划,建立高效协作,缩短项目周期。

能让项目减少会议、数据采集、报表统计的工作量,节省人力成本。

企业能将管理方法成功落地,保障项目质量,提升客户满意度。

项目过程中的最佳实践被重用分享,提升组织的管理能力。

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?首信软件2017


职务 无
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Re:项目管理中常见的问题和解决方案 [回复于 2017-8-7]
ssssw
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?duan19960201


职务 无
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发帖 2篇
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经验 7点

Re:项目管理中常见的问题和解决方案 [回复于 2017-8-8]
太操心
2楼 美女约,不在线,有人找我吗?yanangusong


职务 无
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发帖 2篇
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经验 7点

Re:项目管理中常见的问题和解决方案 [回复于 2017-8-8]
写的太棒了,非常有启发意义
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xiaoyao7xuan


职务 无
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发帖 2篇
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Re:项目管理中常见的问题和解决方案 [回复于 2017-8-8]
看看有没有用
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ymxhlf


职务 无
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Re:项目管理中常见的问题和解决方案 [回复于 2017-8-9]
学习
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?brucejao


职务 无
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Re:项目管理中常见的问题和解决方案 [回复于 2017-8-9]
学习学习
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?henqing


职务 无
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来自 湖南省
发帖 3篇
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