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说明:项目活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制;项目的启动,项目范围规划,范围定义、范围核实和范围变化控制;项目资源规划,成本计划、成本预算和成本控制

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zhangt7
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项目管理与PMP认证
石化行业的“估算活动资源”实践 [发表于 2017-3-23]
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“估算活动资源”是PMBOK里的一个过程名,是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。目的是明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。

在现实世界的项目中,由于各种管理和具体操作上的原因,在项目计划中很难直接明确活动的人、材、机等具体资源的需求,而只能通过一种可以称之为“工程综合指标”的方式将人、材、机等具体资源的需求换算为一种统一单位来对工程成本和进度进行估算及评测。

在石化行业中的实践中,这种“工程综合指标”就是“权重”。权重是以费用、工时或工程量为基础进行计算,估算某项活动在整个项目或特定项目范围中所占工作量的相对比重。石化行业通过对整个项目进行层次化权重比例划分,进行PMBOK中“估算活动资源”这一过程的实践。

首先,石化行业的权重分配体系通过自上而下的比例分解实现了渐进明细的估算。

类如,整个项目一般可以划分为设计、采购、施工、试车四部分,权重比例分别为20%、40%、35%、5%。

而设计又可以按接收站设计、港口工程设计、取水口工程设计等进行权重比例划分。

接收站设计等又可以进一步按开始、报批版、修改图、施工图、竣工图等控制点进行权重比例划分。

如此等等,整个项目的权重划分可以随着项目信息的明确不断细化。

其次,石化行业的权重分配体系根据设计、采购、施工、试车等不同专业的特点,使用不同权重比例划分方法,保证底部的权重数据既可以做计划值的估算,也可以在执行阶段采集实际完成值。

如设计阶段,可以将某一阶段的图纸和相应的工时关联进行权重的分解、统计和计算。

再如施工阶段,当活动细化到分部分项工程时,一般可以通过统计各种工程量的完成数量来测量该项活动的进度,此时不断磨合和优化各种工程量和权重的对应关系,可以有效的提升权重分配体系的可度量性。比如某分项工程活动的工程量与单价算出费用,然除以该分项工程活动所属的分部工程的费用总额并乘以该分部工程的权重,即可算出该分项工程活动的权重值;而施工过程中,通过统计实际完成的工程量即可进一步算出该分项工程活动实际完成的权重值。

因此,作为一种成熟的进度检测体系,权重分配体系完全是可度量的。

然后,石化行业的权重分配体系在项目初期编制好估算数据(计划值)后,执行阶段会定期采集和统计完成数据(实际值),通过S曲线甚至是赢得值分析的方式对估算进行差异分析。

图:S曲线及差异分析

最后,由于石化行业的权重分配体系是基于WBS进行层次化权重比例划分的,而特定类型的石化项目都有比较标准的WBS编码方式,同类型的石化项目基于这样标准化的WBS进行权重数据的统计、分析和优化,可以不断提升估算的精确度。

每一个项目的实施,都为我们更清楚地了解同类型项目的细节特点带来宝贵的经验。某些活动是否具有特殊意义、是否是关键性或里程碑性活动、是否使用关键或紧缺设备、技术或工艺是否难度较大等,都为细部权重的评估和优化提供经验,也为估算精确度的提升提供了依据。

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