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项目管理与PMP认证
PowerOn 项目管理系统在水电施工企业实施问题研究 [发表于 2009/8/6]
状态 开放帖 浏览量 2867   
本文全文见联盟网站文库,链接为: http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=16068
以下为部分内容:

  一、综合项目管理系统的建设目标

  在施工企业项目管理中,项目盈利是项目管理工作的最基本要求和目标,企业盈利的利润管理有四个环节:一是经营环节,二是管理环节,三是施工生产环节,四是采购环节。在利润管理的四个环节中,第一个环节主要指中标时设定目标利润,这个环节在项目管理系统中目前不做考虑。目前我们所做的项目管理系统是在该项利润水平确定后,实现后三个环节的管理,后三个环节直接关系项目成本的控制。因此成本的控制是水电施工企业项目管理的关键。结合项目管理的基本情况,并充分发挥 Power On 软件的特点,在整个项目管理系统的建设中,围绕成本管理这一中心,以工程量清单作为成本管理的主线,同时以一系列审批事项表单建立协同工作流程。

  综合项目管理系统中建立的进度管理、合同管理,物资管理、设备管理、工程技术、质量管理、安全管理、文档管理及成本分析等模块,各个模块间既相互独立,各自完成其在项目管理工作中的相应职能,同时又通过工程清单支付项等审批事项表单有机的串联起来,提供各职能功能的协同管理平台,实现项目管理信息的有效共享和及时传递,增强项目管理手段,提高项目管理的效率和水平。

  二、项目管理系统实施的思路和功能实现

  项目管理系统中成本管理实施的总体思路是以工程量清单为主线,实时根据项目实际成本和预算成本的对比信息,提供给项目决策层和管理层实施对项目成本的有效控制。如总包合同、分包合同、进度付款、物资入库,出库、库存,及质量安全情况等,及时的对项目管理过程进行调整。通过 Power On 及财务系统实时反映的实际成本、盈亏情况,进行过程分析;对各业务部门进行责任考核,确保项目成本在有效控制范围内。

  通过一段时间的实施,目前我们项目管理系统建立了以下功能模块:

  1)合同管理、成本分析:围绕成本管理这一中心,以工程量清单作为项目管理活动的主线,通过该主线串联了进度管理、物资管理、工程技术、设备签证、工程计量等模块,通过对合同基础数据进行分析,紧密结合工程实际,对项目进行前期策划,对项目的人工、材料、机械各项资源的配置计划,建立动态目标成本管理,通过动态预算方式为项目确定项目成本体系指标值,并对项目实际业务进展过程进行动态实时监控,根据项目实际情况调整项目成本预算,成本控制目标,项目部在控制目标约束下进行决策,使项目成本在预算目标的控制下得到圆满实现。

  2)分包管理:加强了公司对项目分包管理的力度,建立分包工程审批制度,在 Power On 项目管理系统中,对分包项目管理进行了严格处理,只有在分包立项批准以后,才能签订分包合同,以确保分包项目处在有效的管控之下,进一步降低分包管理的风险。通过项目管理系统能够及时的处理分包管理中的立项和审批,保证分包工程的及时开展。

  3)工程技术模块:为更加方便的查询各个分部分项工程的工程量和施工依据,以及针对支付项的各项施工依据及结算量,建立了合同管理与工程技术的横向联系,在工程进行过程中,实时的查询某分项工程的合同工程量,设计蓝图工程量,设计变更工程量等工程量和施工依据,实时反映内外工程量结算对比情况和变化情况、避免分包工程量的超结,并能够即时实现竣工资料的完整性,实时性。

  4)物资管理模块:物资管理在项目成本控制中占据相当重要的地位,为此在采购环节,建立了计划、询价等几个环节,通过询,及时了解某一工程当地材料市场行情的变化情况,如有针对性的采购低价,并与材料供应商协商,以期降低采购成本。在材料入库、出库环节即时反映项目物资管理的情况,并与进度管理和清单支付项关联,即时反映某分项工程的物资计划、消耗情况,并根据主要材料预算消耗量进行管控,项目部实行主要材料自我核销制度(在没有业主强制要求的情况下),对分包商进行强制性材料核销,使物资管理的保持在受控范围内,以期降低材料浪费和流失的风险,并尽量降低质量隐患。

  5)设备管理:在该模块中,对自有机械和外租机械进行统一处理,从计划,到设备使用、退场、结算,建立了一套表格,通过与工程清单的对应,可以就分部分项工程进行机械使用量查询,也可以针对单台机械的工作量和工作任务进行分析,尤其是外租机械的经济性进行分析和评价,从而为领导决策提供基础信息。

  6)计量管理:在传统的计量管理工作中,多数是技术部门负责工程量的计算和统计,合同管理部负责做支付申请。部分技术人员往往是对技术管理精通,而对商务管理了解不多,统计的工程量项目与合同清单不相符合,甚至连各项工程量的标准计量单位都弄不清楚。而合同管理人员精通商务知识,但是对技术工作知之甚少,对施工现场的情况和施工图纸了解不深, 导致工程量的漏报现象和索赔机会丢失的现象时有发生,在 Power On 项目管理系统中,通过要求计量人员及时将计量单流转到合同管理部,合同管理对计量的内容及时的与工程量清单对应,如果发现问题,及时与计量人员沟通,避免漏报和错过索赔机会。

  7)实现竣工资料的关联,在常规的项目管理中,项目施工资料管理是相互割裂的,各个部门都有自已的文件管理体系和方法,不同类型的文件的管理无法体现相互的关联性,通过项目管理系统的文档管理功能模块,能够多角度的查询文档信息的内容,能够实现文档资料信息的共享。

  三、对 PowerOn 项目管理系统功能开发的一些思考

  我们在 PowerOn 项目管理系统的实施期间,针对水电建设工程特点结合水电施工企业的需求对该系统有一些新认识和思考。

  1)、数据分类及编码的统一性及规范化

  PowerOn 项目管理系统最大的优点就在于能够快捷地把繁杂的各类数据进行有效的整理以提供分析结果,但数据的分类有赖于数据编码的规范。因此,要想更充分地发挥系统的功能需对各类数据进行编码。作为一个企业级项目管理系统,在一个项目的运用并不能发挥其应有的价值,而在有限公司层面上的运用则需要对各类数据进行统一分类及编码,才能实现数据的共享,分类及汇总,最终达到提高项目管理水平的目的。目前,各项目点根据各自项目实施的情况进行报表的设计及数据的录入,然后根据有限公司的要求提供各类报表,虽然在大的框架下,费用、材料、设备的分类是统一的,但没有统一的编码,无法实现项目管理数据在有限公司层面的数据汇总,也就无法进行数据的分析,管理系统的优越性也就无法充分展现出来。为此,各类数据的有效分类及统一的编码就显得非常重要。

  2)、通过 PowerOn 项目管理系统实现对企业定额水平的测定

  建设工程,就包含从投标到中标、施工、完工、竣工结算等一系列工作,目前我们还应加强系统在投标报价与合同管理的结合,尤其是商务投标方面与合同管理的结合,譬如,商务标中最重要的单价分析表,费用构成和材料的消耗,如果项目实施阶段能够与招标开始初期的投标阶段的工作无缝的衔接起来,那么中标以后的管理过程中就可以实现单价分析的编制,人、材、机分析等功能,同时在施工完毕后,也可以分析项目过程中人、材、机的实际消耗量与定额的对比,对企业的施工水平有一个真实的认知,从而有利于通过该系统实现企业对自身施工定额的确定,同时也避免了在项目施工过程中数据重复统计的工作。目前我们是通过为工程量清单中的每一个项建立单价分析表并结合合同的结算,以及实际发生的物资、机械、人工消耗,来分析项目过程中的人、材、机的预算耗量与实际耗量的对比。

  3)、实现项目竣工工作连续性

  目前很多水电施工项目,竣工资料整理工作十分繁重,因此在工程施工过程中实现开工即竣工的理念尤为重要,能够避免因项目管理人员的流动而导致信息传递的中断和遗失带来的影响,即在工程施工的时候,就按照项目竣工的要求,实现资料的整理,且要贯切整个施工过程。例如,在工程技术人员收到施工通知和图纸的时候,就将图纸编号、 设计工程量、设计修改变更的文件编号及变更导致的工程量和工程项目的变化等相关数据记录在系统中,在施工过程中实际完成工程量和质量验收数据都记录在系统中去,使项目各个方面的变化能够一目了然的显现在管理人员面前,从而避免因人员的变动而导致的信息传递的中断和遗失,保证项目施工过程数据的连续性和完整性,实现竣工资料融入日常项目管理过程中,避免管理中信息的中断和遗失,保证整个项目管理工作的连续性和完善性。

  四、结语

  Power On 项目管理系统在水电施工企业的应用还有更多管理内容有待于我们去思考,去研究,当然也有很多问题没有暴露,我们在以后的实施过程中会继续完善管理模式,进一步探索新的管理方式,以期更大程度地提高我公司的项目管理水平。

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Re:PowerOn 项目管理系统在水电施工企业实施问题研究 [回复于 2010/11/29]
更大程度地提高我公司的项目管理水平
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?1519875


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