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项目管理与PMP认证
假如唐僧团队有iMIS-PM……西游故事会是这样…… [发表于 2015-1-7]
状态 开放帖 浏览量 959   
该帖子同步发自圈子:项目管理知识宝库 (访问该圈子)

《 西游记》讲述的是大唐高僧玄奘法师,带领三个徒弟前往西方求取真经的故事。仔细分析这部电视剧,会发现这是一个经典的项目管理案例,那么,如果唐僧团队拥有一款iMIS-PM项目管理软件,西游记的故事会怎样发展呢?
众所周知,一个项目的成立是从建立项目章程开始,所谓项目章程就是一份正式批准项目或阶段的文件。一般情况下,项目经理在项目章程批准之前便要任命,以便提前了解项目经理的资源需求。在《西游记》中,观音菩萨将锦襕袈裟和九环锡杖授予唐僧就是正式签署项目章程的过程,但这个过程并没有那么明显地进行,而且确立的结果也不是很正式。观音以项目发起人身份任命唐僧取经项目的项目经理,这也应该记录在iMIS-PM中,唐僧此时要做的是新建一个名为“西天取经”的项目,初步估算项目所需经费、时间、资源,并要设定一个目标。
项目启动后,首当其冲的任务就是组建项目团队了。原故事中唐僧恰恰疏忽了这一点,而是以专家身份欲以一己之力承担起整个项目的全部工作,结果出师未捷险些命丧虎口。但是,现在唐僧有iMIS-PM,他首先通过iMIS-PM初步确定所需人力资源的数量及素质,然后跟项目发起人观音沟通人力不足的问题,要求其进行补充。观音未雨绸缪,在项目初次遇难之后,迅速为唐僧完成了人员配置:孙悟空、白龙马、猪八戒、沙和尚归队待命。
项目生命周期有五个阶段:组建阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段以及解散阶段。原著中,初期孙悟空野性不改,唐僧频繁地使用“紧箍咒”,在三打白骨精中唐僧和孙悟空师徒决裂,整个项目工作彻底陷于瘫痪状态。现在,iMIS-PM可以避免这个问题,在初期,唐僧将孙悟空桀骜不驯列入风险管理,并积极跟进,寻求和孙悟空的沟通,发现问题源头之后,唐僧有的放矢地选择使用“紧箍咒”,孙悟空被恰到好处地控制在了自己手下,此项风险消除,风险管理栏目重新清空,取经团队平稳度过了震荡期。
在日常的项目中,客户的设计经常会不断更改,对产品功能不断提出新的要求,而与此相对应的是我们需要进行更多的试验和制作。唐僧的做法是利用iMIS-PM系统将产品或需要交付的成果用工作分解结构(WBS)分解成更小的单元,然后将各个单元再分解成具体的活动,直到分解到活动不能分解为止。唐僧设定的印度项目目标就是取得经文,实现目标的活动有八十一个,每个活动都清晰地指向项目的终极目标,哪怕在女儿国动了心。所以我们可以看出作为一个项目必须树立一条清晰的基线,所有的活动都不能越过这个基线。
范围一旦清晰,接下来的工作就是针对项目工作进行合理分工了,我们从剧中可以看到唐僧师徒也进行了合理的分工,为此孙悟空被指定为项目的主担当承担安保职能,小白龙作为运输部门弥补了唐僧脚力不足的弱点,猪八戒因其心直口快被委任为协调员,而沙僧则在唐僧身边承担项目助理的工作。合理分工之后,每个项目成员都明确了自己的职责和目标,所有流程及重大事项全部录入iMIS-PM,悟空打怪、八戒护主、沙僧挑担,所有的事项紧密衔接,毫无漏洞,取经项目高效进行。
最后是沟通管理,所谓沟通管理是确保项目信息及时且恰当地生成、收集、发布、存储、调用并最冲处置所需的各个过程。典型案例是,西天领取经书时,唐僧团队遇到了两个重要干系人,就是摩柯迦叶和阿傩陀,两人作为传经的直接负责人从中索要好处费。原著中师徒没有意识到两个干系人的重要性,选择了直接拒绝,导致取到无字经书。现在,唐僧用iMIS-PM将干系人罗列于客户管理系统,充分考虑干系人的重要性,详细分析项目意外情况,联络项目关键节点重要关系人员,通过会议表决,最终选择将紫金钵盂赐予摩柯迦叶和阿傩陀,收取正宗的大乘佛法经书,顺利度过最后一遭劫难,完成取经项目。
可见,如果唐僧团队拥有iMIS-PM,那么观音姐姐就不用费尽心机给孙悟空戴上金箍,因为沟通不是问题。
如果唐僧团队拥有iMIS-PM,那么取经之路就不会耗时14年之久,因为项目流程一切顺利。

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?karry


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Re:假如唐僧团队有iMIS-PM……西游故事会是这样…… [回复于 2015-1-7]
有意思
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?karry


职务 无
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Re:假如唐僧团队有iMIS-PM……西游故事会是这样…… [回复于 2015-1-7]
分享的东西不错
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?karry


职务 无
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Re:假如唐僧团队有iMIS-PM……西游故事会是这样…… [回复于 2015-1-7]
很有趣
3楼 美女约,不在线,有人找我吗?鱼儿不怕黑


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Re:假如唐僧团队有iMIS-PM……西游故事会是这样…… [回复于 2015-1-8]
4楼 美女约,不在线,有人找我吗?aimaomaoabu


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Re:假如唐僧团队有iMIS-PM……西游故事会是这样…… [回复于 2018-2-5]
那还要八戒、沙僧、白龙马做什么,直接一个跟头取回来了
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zwwmonkey422


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