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图 4-1 概括了项目整合管理的各个过程,包括: 4.1 制定项目章程——制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。 4.2 制定项目管理计划——对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。 4.3 指导与管理项目执行——为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程。 4.4 监控项目工作——跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。 4.5 实施整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。 4.6 结束项目或阶段——完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。
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当各过程相互作用时,对项目整合管理的需要就显而易见了。例如,为应急计划制定成本估算时,就需要整合成本、时间和风险管理知识领域中的相关过程。在识别出与各种人员配备方案有关的额外风险时,可能又需要再次进行上述某个或某几个过程。项目的可交付成果可能也需要与执行组织或客户组织的持续运营活动相整合,或与考虑未来问题和机会的长期战略计划相整合。项目整合管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文件与项目管理计划及可交付产品保持一致。大多数有经验的项目管理工作者都知道,管理项目并无统一的方法。为了取得预期的项目绩效,项目管理工作者会以不同的顺序和严格程度,来应用项目管理知识、技能和所需的过程。然而,感觉到无须采用某一特定过程,并不代表实际上不用考虑这一过程。项目经理和项目团队必须考虑每一个过程,以决定在具体项目中实施各过程的程度。如果项目有不止一个阶段,那么应该在每个阶段内,以同样严格的程度实施各个过程。 通过考虑为完成项目而开展的其他类型的活动,可以更好地理解项目与项目管理的整合性质。以下是项目管理团队所开展的活动的例子: * 分析并理解范围。包括了解项目与产品要求、准则、假设条件、制约因素和其他可能影响项目的因素,并决定如何在项目中管理和处理这些方面。 * 了解如何借助结构化的方法(如PMBOK®指南中所述的方法),来利用已有的信息,并将其转化为项目管理计划。 * 开展活动,以产生项目的可交付成果。 * 测量和监督项目各方面的进展,并采取适当措施来实现项目目标。
在项目管理过程组的各过程间,经常反复发生联系。规划过程组在项目早期即为执行过程组提供书面的项目管理计划;然后随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情况,不断推动项目管理计划的更新。