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不仅仅为了项目管理 [发表于 2014/12/19]

状态开放帖 浏览量 740

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项目收尾的过程本身就是一个项目。在项目收尾过程中，项目团队是否系统地、有计划地集散资源，决定了将有多少成功因素被凝聚、传承。但很遗憾，国内很少有公司重视项目收尾。大家始终认为，项目结束阶段应该松口气，这个时候真的可以庆祝一下了。于是，很多宝贵的记忆随着时间的流失而忘却，等我们在想利用他们的时候，却始终想不起来当时是怎么度过难关的。在国际一流组织内，十分重视档案管理工作。他们将一次次成功的经验一次次失败的原因归总起来，哪怕是新进组织的成员，看到这些资料都能身临其境感受到工作完成的过程，帮助他们很快进入角色。这是一条价值传承的链条，也是项目管理的魅力所在。我们之所以将工作打包成项目的形式，其本质是利用一系列具备内在逻辑的行为，将计划、执行、收尾等环节发散变化的工作内容具象化、统一化、标准化，由此形成可以进化、传接的价值开发原则，构成公司竞争实力。在搬家过程中，有4种主人：第一种主人：不做任何准备。指着屋里的东西对搬家公司说：“搬吧，就这些”到了新家后，很难整理清楚——要用的东西一件都找不到，还会丢失损坏很多。第二种主人：做简单的规划。对搬家公司说：“搬吧，注意这些东西，要轻拿轻放；这些事贵重的东西，小心保管。”到了新家，重点物品能找得到了，但是效率还很低。第三种主人：按照项目管理，打包装箱。对搬家公司说：“搬吧，总共23只整理箱，到新家我要查验。”这样，物品几乎都得到了妥善的安置，但由于打包的物品没有归类，还是会发生损坏的现象。第四种主人：将所有物品按照一定的标准放到整理箱里，并且清晰的标注。易碎的东西朱明“小心轻放”，怕潮的东西注明“防火防潮”。所有的物品井井有条，一件没有损坏，一件没有丢失。企业成熟度如同搬家，最初状态是随机管理，工作没有任何划分，碰到哪个就关注哪个；第二阶段是对重点工作进行管理，有主次之分，把工作按照轻重缓急进行分类，想一个年轻人，成熟些了，但还欠缺判断和经验；第三个阶段是有规划地对重点工作进行管理，建立工作程序，监控重要工作的实施情况，如同中年人，可以根据经验随机应变，在质量和投入上展开博弈；最高阶段是在前面的基础上，将经验固化下来，按照合理的逻辑建设企业竞争力，到达“知天命”的境界，一切尽在掌握。这既看出项目档案的重要作用，也能规划组织管理战略的发展方向。如此，组织可以逐渐形成敏锐的触觉，时刻感应项目执行过程中的机会与威胁，对已经或者即将作为的行动给予公正的评判。很多时候，正确地做一件事并不难，难的是每次都正确。由档案指导的项目管理刚好能帮助我们实现这个目标，这也是本书的价值所在。现在我们需要做的是，逐步将项目管理的理论和习惯贯彻到实际工作中去，积累档案库资料，并修正资料。当量变积累到一定程度，质变一定会发生。咨询企鹅：2926144716 咨询电话：57144076
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楼主

8527smile

职务无
军衔少尉
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PM币 286
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Re：不仅仅为了项目管理 [回复于 2014/12/19] [回复] [引用]
有道理，可不可以理解最后一种方式就是一种“全面项目化”的理念。

1楼

珂玛娜娜

职务无
军衔无军衔
来自山东省
发帖 2篇
注册 2014/12/19
PM币 24
经验

Re：不仅仅为了项目管理 [回复于 2014/12/20] [回复] [引用]
有道理

2楼

boaqq33

职务无
军衔三等兵
来自北京市
发帖 5篇
注册 2014/12/20
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