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有个朋友目前在一家项目管理流程小公司的PMO任职,最近困扰他的一个很严重的问题就是项目管理师经理不愿意写项目管理流程计划,不使用公司指定的项目管理工具,朋友找到项目经理,项目经理勉强写了份计划,然后对朋友说“我写这份计划完全是为了应付你们PMO,其实所有东西都在我脑子里,计划根本没有”。
建议解决方法:从实际情况出发
1.理论与现实PMP的理论有效,可以帮助对项目进行更好的管理是毋庸置疑的;但是有些很简单的项目如果硬要照搬流程来做,往往只是耗费人力罢了,特别是在如果公司相关职能部门都未健全的情况下去硬套,无疑是耗财伤人最后拖累项目
2.落地难的原因分析
a.人为抵触这份项目管理流程计划是所有项目经理都不愿意写,还是个别案例
b.流程可执行性切实了解所谓不愿意写的原因,是因为写起来麻烦,还是觉得必要性不足
3.寻找解决方案
a.个人抵触问题用公司实际案例对其讲解流程化的优势,必要时候可使用奖惩方式
b.流程繁琐问题 PMO最大的作用是因地制宜制定适合本公司使用的流程方案,针对实施过程中所反馈的问题进行验证,公开讨论并找出适合的方法