从合同签订开始到项目结束，对项目各个关键性的活动进行跟踪、监督和报告，协调各个部门之间的关系，有时兼行使部分市场、技术、质量和财务部门的功能，确保项目最终成功。其作用主要体现在三个方面：

　　l 全包通过项目实施，实现组织战略目标

　　l 让组织有限的资源发挥最大的价值

　　l 提高组织成功实施项目的整体能力

　　PMO的发展阶段：

　　PMO的发展需要经过三个阶段，分别是项目管理办公室、项目集管理办公室、项目组合管理办公室。PMO阶段的不断提升，标志着其关注面从战术层面向战略层面的转变、从部门项目向组织行动的转变。

　　PMO主任和组织高管需要确保PMO当前所处的阶段与组织业务需求相匹配，PMO走得太远，或者落后太远，都会给组织发展带来不利的影响。

　　PMO分类：

　　根据PMO所管辖的项目范围的不同，PMO可以分为组织级和部门级两种。 组织级PMO直接向组织最高管理层汇报，负责组织内部所有项目的选择、监控和收益评价。组织级PMO可能存在于任何形式的组织结构中。

　　部门级PMO存在于组织的某个部门之内，直接向部门经理报告，负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。