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项目管理与PMP认证
人力资源考勤使用技巧 [发表于 2011/11/25]
状态 开放帖 浏览量 1089   
最近有人问我人力资源方面的问题,不是“不能签到”,就是提示“不是hr用户”,还有不能请假、出差等,为了更好的使用人力资源的考勤模块,我今天会从自己理解的角度简单解析考勤初始设置及设置原理,希望能给正在使用或者准备使用此模块的朋友一些帮助。

我们首先说一下“HRM”用户授权,此授权非彼授权,为什么这样说呢?因为我知道您可能没听过HRM授权但一定听说过权限,“权限管理”里的授权是管理的权限,一般是具有管理职能的人才需要有,比如“日记管理”如果有这个权限,那此用户不但能看到自己写的日记,又能看到权限范围内别人的日记,那这样的权限只能授给相应的部门经理或管理人员,但系统管理下面的用户授、HRM用户授权不是管理权限,只是“使用”人力资源模块的权限,即如果一个用户没有这个HRM权限,他就没办法签到签退、出差、休假等,所以建议此权限可以全员赋予。

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我们再说说考勤设置,此模块下面包括:班次、规律、排班、法定节假日,从我理解的角度进行一下名词解释,1、班次是上班从几点到几点,休息是几点到几点,有的公司是早9晚6,有的是早8晚5,还有的公司可能要倒班从下午1点到9点都有可能;休息有的是全天,也有休息是半天的,根据公司情况设置;2、规律是哪几天上班哪几天休息,大部分公司是周一到周五上班周六日休息,也有周一到周六上班周日休息的,也有上三天休一天的,同样您根据公司情况设定;3、排班是哪些人用什么规律,一般公司所有员工只用一个规律,这样很好设置,全选人员、选规律即可,但也有的公司不同的人员规律是不同的,比如有人一周五天,有的人一周六天,这就要分别安排不同的规律了,重点提示一下,增加排班时,有个起始时间,如果您的规律是以周为单位的话,开始时间必须是周一,如果您选成周五了,那么签到会从周五开始算5天,那下周三、四您可能就得休息了无法签到;另外如果您想删除班次的话,您得先删除排班、规律,确保没有人使用以及没有含有此班次的规律才可以;法定节假日不起致关重要的作用暂不介绍,可以从用户手册了解。

最后我们说说休假、出差等审批,一般情况下请假出差之类都需要领导审批才可以的,咱们系统也给了相应的审批流程,管理员可以在流程设置里设置此流程,即哪些能请假,请假了第一步由谁审批,第二步再由谁审批等,如果某用户发起休假流程却提示:您无权进入本流程,请与系统管理员联系!这说明管理员在此流程的“开始”步骤选择了人员,并且发流程的用户不在其中,如果想让这个人能发起休假流程,把这个人加进来,或者把所有人删除(不选择人员代表所有人可发)

好了,今天要说的基本上就这些了,它不是具体的操作步骤,而只是对底层设置的理解,如果对这些理解有误的话可能就会出错,理解了这些东西设置就会顺许多,操作其实都是很简单的,至于考勤管理统计类,有问题可以参考手册,当然有时间的话也可以写写,希望能对您有帮助。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?jinherapp


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
发帖 6篇
注册 2011/11/25
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Re:人力资源考勤使用技巧 [回复于 2011/11/25]
学习了
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zlj312


职务 无
军衔 上尉
来自 北京市
发帖 148篇
注册 2011/11/25
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经验 1176点

Re:人力资源考勤使用技巧 [回复于 2011/11/26]
学习了
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?linlinqizhi


职务 无
军衔 三等兵
来自 贵州省
发帖 10篇
注册 2011/11/26
PM币 19
经验 33点

Re:人力资源考勤使用技巧 [回复于 2011/11/28]
楼主说的考勤管理或者HRM中其他各个模块在SAP系统中都是可以实现的。当我们能善于建立系统和优化工作流程,很多琐事就会变得非常有序。人力资源工作者也可以从事务性工作中解脱出来了,从企业经营者的角度思考战略性人力资源管理的方向和思路。这也是人力资源工作者能力得以提升、价值得以体现的关键。
3楼 美女约,不在线,有人找我吗?ennsolar


职务 无
军衔 少尉
来自 河北省
发帖 189篇
注册 2011/11/25
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经验 762点

Re:人力资源考勤使用技巧 [回复于 2011/11/28]
aaa
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xuanhui


职务 无
军衔 无军衔
来自 河北省
发帖 2篇
注册 2011/11/28
PM币 19
经验 9点

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