图一 某电力公司绩效合同示例 2. 绩效沟通的支撑作用 良好的沟通是绩效管理成功的关键,通过定期的绩效沟通,监控各部门及员工的绩效完成情况,及时了解绩效完成信息,同时为各部门及员工提供信息反馈机制,实现上下互动。 一般而言,绩效沟通的内容主要由下述问题构成:(1)各项工作的进展状况如何?(2)员工和团队是否在达成目标和绩效标准的正确轨道上运行?(3)如果有偏离目标的趋势,应采取何种行动来扭转这种局面?(4)员工哪些方面的工作做得比较好?(5)员工在工作中遇到了哪些方面的困难或者障碍?(6)面对当前的状况,要对工作目标以及达成目标的行动作出那些调整?(7)管理人员可以采取哪些行动来支持员工达成绩效目标? (1)绩效辅导。绩效辅导是上级结合部门/员工绩效合同,对部门/员工绩效合同进行业绩质询、辅导、修正,并提供相应的帮助的过程。通过绩效辅导可以使上级及时了解员工的工作进展情况,并有针对性地提供相应的辅导和资源,以帮助员工达成绩效目标,同时对不合理的业绩目标及时进行修正;可以使员工及时得到自己工作绩效的反馈信息,以便不断提高技能、改进绩效。 (2)绩效面谈。绩效面谈是上级通过面对面的沟通使下级了解自己的绩效水平,并制定下一阶段绩效改进计划的一种正式的绩效沟通方式。为保证绩效管理健康有序运行,及时改进和提升绩效,各级管理者和员工应定期进行绩效面谈,营造良好的沟通氛围,建立良好的绩效沟通平台。 (3)绩效反馈。绩效反馈是在绩效评估结束后,上级就部门/员工的业绩表现、评估结果等内容与部门负责人/员工进行反馈的过程。使员工清楚上级对自己工作绩效的看法,共同分析原因,制定改进计划;确定下一绩效管理周期的绩效目标/要求。 3. 绩效改进的推动作用 改进可再区分为“改善” ( K a i z e n )和“创新”( I n n o v a t i o n )。所谓“改善”,是由于持续不断的努力,所产生的诸多的小步伐改进,而逐次累积而成。而“创新”则是借助大笔资源投资于新技术或设备,而产生戏剧性的变化的改进。有相当多的企业管理者执迷于“创新”,他们既没有耐心,也忽视了“改善”能长期带给公司的利益。不论任何场合,以金钱作为主要的评估因素时,创新便是昂贵的。相反,“改善”则是强调要以员工的努力、士气、沟通、训练、团队、参与及自律来达成目标。这些都是一种常识性和低成本的改进方式。