该帖子同步发自:(dynamic99的博客 访问该博客) 背景:公司组织架构设置多个研发部门、国内市场部门、国际市场部门,不同的研发部门负责不同产品方向的研发,同时也负责协助相关市场部门挖掘和开发需求,并形成产品需求进行设计开发,以满足客户和市场的需要。
问题:在需求传递过程中,某市场部门投诉某研发部门在开发过程中出现了需求遗漏的现象。
原因分析:经过与市场部门、研发部门进行分别沟通,并开会讨论分析,初步认定该问题发生的主要原因是2点,1)没有较好的工具来支撑需求的实现过程,无法随时管理和查阅需求状态;2)研发部门与需求部门的接口人不清晰,没有人负责对需求决策或变更活动进行有效管理;
经过公司领导决策,针对以上根源问题采取了以下措施:
1、 由市场部门和研发部门提出需求,由IT部门负责开发和建设原始需求跟踪工具,用于收集、分析和处理从市场、工程售后、研发等人员处发掘的需求,形成闭环,以便市场、研发、工程等相关人员随时能了解到需求的状态;确定了需求在决策后可以进行取消、延期、变更等多项功能,协助各部门完善对需求的管理。
2、 经过不断沟通和磨合,各部门都确定了针对产品的唯一接口人,该接口人负责定期(初步定为每周)在需求跟踪工具中对需求进行处理,包括召集相关人员对需求进行决策、需求处理人指派等工作,以便保证需求状态得到及时维护,相关方能够获取最新的需求信息。
3、 当需求被决策和分配到具体项目后,各项目经理作为第一负责人对需求的后续设计开发实现负责,并需要及时更新需求状态信息。
应该说这些措施从一定程度上解决了该问题的发生。在处理过程中,问题根源还是比较清楚的,措施也很快就能够拿出来,但是在落实上出现了很多沟通的困难,其中比较明显的是市场和研发的相互沟通问题,大家站在各自利益的角度,对于职责的划分、责任人的分配存在较大的分歧,这类问题最终由高层决策才得到了解决。这里就不仅仅是反映管理流程问题,同时也反映了企业沟通文化、执行力方面的问题,管理层在沟通协作、全局观方面的意识还需要得到加强。
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