该帖子同步发布于博客:“明确项目盈利目标对项目管理的好处”
在公司中,销售要求项目经理无条件最大化投入,满足客户要求.而工程部经理则严格考核项目经理的投入量.面对这一矛盾,项目经理往往很难拿捏平衡.
从公司战略角度,项目经理应该在初期明确项目的目的,而盈利目的又是项目目的中的关键一个因素.公司的盈利都来源于项目。盈利是项目的目标,但是作为项目的目标,盈利可以细分为以下三种情况:
l 最大盈利
l 潜在盈利
l 持久盈利
1. 最大盈利(盈利型项目)
这一盈利目标应该是绝大多数项目的目标。做这种项目目的就是追求利润最大化。从公司目前的现状来看,大部分的项目也应该属于这种项目。
由于目前公司签订的合同多于固定总价合同,因此对成本的关注就是这种项目最重点考虑的问题。
从数量上来说,这种类型的项目应该占据所有项目总数的80%左右。同时盈利也应该占公司盈利的80%左右。
2. 潜在盈利(声誉型项目)
对这类型项目的定义是这样考虑的:从长远考虑,通过某些项目获得公司在在某技术,某领域的业界领先地位,获得较好的声誉。通过强有力技术和较好的声誉获得未来客户对公司的信赖。从而获得未来订单,挖掘潜在盈利机会。
例如在中国第一个网真项目,华东第一个成功IPT案例等等,这种项目往往会使得公司在某一领域成为技术的领先者,在客户中获得良好口碑,
对于这种类型的项目,成本显然不是最重要的因素,而工程质量,培养技术人员等等才是需要优先考虑的问题。
3. 持久盈利(战略型项目)
通过一个重要的项目,展示自身的能力和技术,逐步和客户建立信任,形成长期战略性合作关系,追求客户源源不断的合同。
战略型项目追求的是客户满意度第一 ,将最好的资源,最好的技术,最好的服务提供给客户。
注:这里需要进行一个区分,战略型客户的项目是不是都是战略型项目。个人认为并非如此。要将普通客户变为战略型客户,必须通过战略型项目,做到客户满意,才能建立较好客户关系。但之后的每一个项目都采用战略型项目方式进行实施,将会有损公司利益。
比如WH园区建设项目将是和客户建立良好战略关系的一个项目,这个项目采用战略型项目进行实施。但WH园区扩容项目就可以是一个盈利型项目。
好处
对于项目盈利目标划分,对项目管理有何帮助。本人认为确认项目盈利目标是给项目指明了方向,可以提供有针对性的项目管理策略。
1. 解决销售和售后的某些冲突
在实际项目中,销售在进行战略型客户的建立过程中,非常希望售后能投入最多的人力,最好的资源。而售后更关注投入量的考评。此时,如果在项目建立的时候就被确认为战略型项目,售后自然会将客户满意度放在第一位.从而避免在实施过程中发生的一些冲突.
而一旦项目建立为盈利型项目后,项目经理就应该较为严格控制项目的投入量。
2. 完善目前的项目划分
目前项目的划分是以销售规模,持续时间等等进行划分(大、中、小型项目)。大项目往往规模大,历时长。增加这一维度后,可以提供更多对项目的关注。例如并非所有的大型项目都是关注的重点。有些历时长的维护项目(大型项目),重要性就并不一定很高。而一些为获得战略伙伴的小项目,一旦赋予战略型项目的身份,自然可以获得更多的重视和资源。
3. 提供优先级的参考
资源冲突的优先级排序是按照重要度和紧急度来进行。紧急度往往根据实际判断,而重要性的判断依据是什么?提供盈利目标这个考量维度后,优先度可以如下:
战略型项目>声誉型项目>盈利型项目
4. 从整体上降低公司成本
公司盈利是由项目盈利的总和形成的。通过严格评审项目,控制战略型和声誉型项目的数量。从而从整体上降低公司的成本。而盈利型项目由项目经理进行严格控制投入量,降低项目成本。
5. 有针对性的考评
目前公司对项目经理的考评重点是在项目投入的控制上。这是符合公司实际的,因为大部分项目都是盈利型项目。但应将战略型和声誉型项目排除在外.
6. 有针对性的策略
项目经理对不同的项目可以提供不同的策略。
l 战略型项目的目标是客户满意,可以提供的策略:调动技术水平高的工程师,对工作范围界定宽松(哪怕不是项目的事情也可以多做点),工作质量精益求精,严格满足计划的进度安排等等。
l 声誉型项目是为公司带来声誉,提供潜在的盈利机会,可以提供的策略:调动技术水平高的工程师,提供宽松的时间给工程师攻克技术难关,建设有梯队的项目团队成员便于后期的技术推广,适当的公关推广等等。
l 盈利型项目的目标是最大盈利,提供的策略是:严格界定项目范围,严格实施项目变更管理,根据不通技术要求调动合适的工程师,将部分成本高的工作对外进行外包等等
在实际应用中的建议
1. 在公司系统上,开设项目的同时,增加项目目标,同时对应考评目标
对项目的划分建议在项目启动阶段进行,可以避免后期部分冲突的发生。
例如
最大盈利(盈利型)项目重点考评投入量
潜在盈利(声誉型)项目重点考评工程质量
长久盈利(战略项目)重点考评客户满意度
2. 控制战略型项目的数量(不超过20%)
对于战略型项目,声誉型项目的数量,可以按照年度,按照区域予以配额制度。便于从整体上控制战略型、声誉型项目的数量。
在项目建立时,通过项目启动会议,明确项目盈利目标。
明确战略型客户中非战略型项目。将部分项目设置为盈利型项目。
误区
盈利型项目只管成本而不顾客户满意,而战略型项目只管客户满意而不顾成本。
项目经理重要的工作就是平衡,有侧重点并不表示以偏概全。虽然声誉型项目质量第一,但任何项目,都不会以牺牲质量为代价。对盈利型项目固然应该将成本放在第一,但还有第二,第三,需要兼顾考虑。而对战略型客户的工作范围界定也可以有效的控制成本。
明确项目盈利目标,并非将其他因素不考虑,而是可以有针对性的进行资源配置和项目控制。
项目盈利目标及策略
项目盈利目标 |
项目类型 |
项目的目的 |
策略 |
关注重点 |
数量 |
外包 |
考评重点 |
举例 |
最大利润 |
盈利性项目 |
为了从项目中获得最大的利润 |
成本第一,严格界定工作范围,控制项目资源,节约项目成本,创造较高利润 |
成本 |
80% |
优先考虑外包 |
销售额/投入量 |
例如目前多数项目 |
潜在利润 |
声誉性项目 |
为了让公司在某技术,某领域成为业界领先,获得较好的声誉.通过声誉获得未来客户对公司的信赖. |
质量第一,精益求精,探索技术,对成本和范围不太介意,特别重视强劲技术带来的声誉. |
质量 |
0~20% |
不能外包 |
项目质量,人员技术培训 |
网真,IPT等项目 |
持久利润 |
战略性项目 |
为了让公司在和某客户的合作中,形成战略合作关系,从而追求最长期的利润 |
客户满意第一,尽量满足客户的要求,从长期的订单中获得利润 |
客户满意度 |
0~20% |
不能外包 |
客户满意度 |
例如工行数据中心建设项目 |
以上仅为是个人看法,请大家提出建议
余政
2008-5-16
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