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项目管理与PMP认证
计划有效执行,目标才能落地 [发表于 2010/5/18]
状态 开放帖 浏览量 619   
说起计划,所有的企业都能拿出一本厚厚的年度计划书来,计划做的好的企业比比皆是,但是计划最后实行,目标落地的企业却屈指可数。原因很简单,就是计划没有得到有效执行,否则,成功的道路上就人满为患了。那么,计划如何才能得到有效执行?

首先,把计划的制定状况和落实情况列入考核指标中。我们都知道很多做计划的规则和技巧,却忽略了管理者态度的重要性。计划要想得到很好的执行,从一开始,管理者就必须投入足够的精力,给予充分的重视和指导。如果管理者都无所谓的话,员工更不把计划当回事了。


其次,计划的制定绝对不是员工个人的事情,它必须经过管理者的指导和审核。否则,个人计划很可能和部门目标不一致,甚至相差万里。管理者总是抱怨,自己的话常常被当做“耳旁风”,布置的任务经常无疾而终,其实最简单的办法就是将其落实到员工计划中,而不是停留在口头上。


另外,长期计划必须被拆分为短期计划。对于员工来说,做年度计划和季度计划多半都是拍脑袋,基本没有可参考性,因为预测时间越长,不确定性越大,可把握性也越差。所以与其做年度计划、月计划,不如做周计划,甚至日计划中。这样,目标才能更清晰,可执行性才越强,同时便于监督、检查。

每周甚至每天都朝着目标前进一步,并不断总结,目标将最终变成现实。反而是月计划、季度计划往往执行不到位,因为人都是惰性的,没有紧迫感,就没有动力。并且重要的事情往往被放到最后做,结果不是草草完成,就是最后才发现由于环境的变化,以前的计划早已不合时宜。


最后,必须强化对于执行结果的审查、总结。一个没有检查的计划就是表面文章,只会沦为形式。员工对于计划的疏忽、随意,绝大部分原因在于管理者没有给予足够的重视。只有在一次次的审查、总结中,员工才能真正重视,不断进步。所以没有坏的员工,只有坏的制度,因为所有人都有劣根性,而坏的制度会纵容人的劣根性。

每次审查,都要追问完成的如何,没有完成原因何在?追问的过程就是施压的过程,就是发现问题,不断总结进步的过程。在一次次汗流浃背,面红耳赤,甚至如坐针毡的核对中,员工才能快速成长,企业决策才能转化为强有力的执行力。在一次次刨根问底、反复核对中,各种隐藏的问题才能被发现,得失才能得以总结。

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