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一个萝卜三个坑! [发表于 2009/11/25]
状态 开放帖 浏览量 462   

该帖子同步发自:(企业培训资源网的博客  访问该博客)

水因地而制流,兵因敌而制胜。故兵无常势,水无常形;能因敌变化而取胜者,神也。

    ——孙子

 

2010年6月11日,第19届世界杯足球决赛将在南非开踢。中国队又一次无缘参赛。但据说中国公元前3世纪的汉朝人就已经在踢足球了,咱也自慰一把。不参赛也好,中国球迷将又一次可以轻松地欣赏精彩的比赛。今天咱不谈不争气的中国队,只谈谈足球比赛的阵型。足球比赛阵型自19世纪中期的l+l+9和1+2+2+6阵型,演变至今日的4+3+3、3+5+2、4+2+4等阵型,其宗旨都是为了适应攻守战术的需要。后来,对于阵型的认识又有了突破,已经不只是人数上的攻守平衡,而是靠动态平衡。例如,进攻上,352阵型的5个中场球员可以参加进攻,这样前锋就是7个人,防守上5个中场又可以参加防守,这样防守也能达到8个人,等于是有15个人在参加比赛,自然效果远远大于过去的11个人。在过去,阵型也许可以决定一场比赛的胜负,但现在已经不能够了。阵型已经演化成多种多样。攻防永远是一对矛盾,只有采取不同的策略才能取得胜利。队员的实力、灵活机动和相互配合是决定性的因素。我们看到,在一支球队中每个队员都有一个相对固定的位置,或为前锋,或为中场,或为后卫。但在赛场上,队员的位置从来都不是固定不变的,而是根据场上足球的位置和攻守形势的转化灵活调整,有时后卫会参与进攻,有时前锋会退回来防守,若有跑动不积极的队员,可能会被教练立马换下(罗纳尔多除外)。

如果一支球队的队员在赛场上的位置不变,结果可想而知。但在企业中,这种现象却司空见惯。在现代的企业中,基本是以职能为中心的组织结构。其特点是一个萝卜一个坑,每位员工承担固定的职能。遇事则忙,无事则闲着(但可能看起来很忙)。这样的组织结构当然有一定的合理性,每位员工职责明确,有什么事情都可以找到责任人,管理起来比较简单。但缺点是业务流程被各职能部门割裂开来,信息传递迟缓,运行时间长,员工主动性差,部门之间协调性差。员工只重视自身职能的完成,对总体流程的目的和状态既不知晓,亦不关心,在事情的交接边界上,也容易产生扯皮的现象。这样的结构特点我们称之为“事找人”。这就象足球场上的队员,只是把滚到脚下的球传给队友了事,而不是积极配合队友进攻或防守,或主动创造射门的机会。这样做的结果也只能是把事情做完,而不大可能高效率地把事情做好,让客户满意。另外,这样的组织结构不能随着业务的变化迅速调整工作岗位,导致人员的利用率低。企业中经常出现有的人忙死,有的人闲死的现象。这样的情况在小企业中一般不严重,因为小企业中员工资源有限,一般是一人多用,有什么事干什么事,效率很高。但我们往往称之为运作“不规范”。但在大企业中,这种现象就比较严重。人浮于事,没有人对总体流程负责,办一件简单的事情也许要等待很长的时间。我们称之为“大企业病”。这也是大企业中管理成本居高不下的根本原因。在2008年这场金融危机中,很多大企业产品销量一旦下滑,立刻产生巨亏。这是因为业务量下滑,但巨大的管理成本并没有相应降低。现在,海尔的张瑞敏正在进行大刀阔斧的改革,向大企业病开刀,而且初见成效。华为的任正非也在大声疾呼:让听得见炮声的人呼唤炮火!

为什么企业一大就容易产生大企业病?这是以职能为中心的组织结构固有的缺陷造成的。所以,光对大企业病保持警惕性是不够的,用搞运动的方式掀起消除大企业病的高潮也是不够的,因为这种东西就象潜伏的病毒,会死灰复燃。我们也看到有些大企业经常调整它们的组织结构,但效果并不好。因为业务永远是变化的,以有形的组织结构去追无形的业务,怠矣!我们应该从根本上解决问题。那就是要建立“以业务为中心”的组织结构,让组织结构与业务融为一体。以业务为中心的组织结构的特点是,员工所做的一切工作都是为最终用户—客户服务的。整个组织将围绕为客户提供产品或服务的整个过程,组织所需的人力和资源,高效和高质量地完成任务。部门之间的 “边界”不再存在,各个部门的人员直接参与到业务流程中,紧密协同工作,不受固有组织结构的制约。员工的绩效将以业务流程运作的结果来衡量,也就是客户的满意度的大小成为评价员工业绩的唯一标准。这就象足球场上的所有队员,都有一个非常明确的共同目标,那就是“进球”,如果没有机会,那就创造机会。这样的结构特点我们称之为“人找事”。以业务为中心的特点还在于,企业除了正式的组织结构之外,还有许多临时性的项目型组织,随业务的需要而设,随业务的结束而去。每位员工都可以参与到多个项目中(有资格的限制),协作完成任务。而正式的组织结构,将只承担一些基本的管理职能。这一根本性的转变是以业务为中心的本质所在,其特点就是一个萝卜三个坑,每位员工可能承担多项职责。资源永远是有限的,所以我们要充分利用资源,特别是宝贵的人力资源。这将降低企业的管理成本,同时提高办事效率。

一个萝卜三个坑,对个人来说,意味着能力需要提高,要做多面手。就象一个足球队员,既能传球,也能带球,既能防守,也能进攻。对组织来说,意味着有了更多的机动部队,可以轻松应付业务的变化。老毛说的“在战略上以一当十,在战术上以十当一”,也是这个意思。所以我们看到“我军”老是跑来跑去的,他们实际上是靠两条腿打败敌人的。

员工可能会抗议:那不累死了?但坐在那里无所事事也挺累的,因为得想办法看起来有所事事。(:其实也不用担心,实际上办公室里的日常业务,真正需要高深的“专业知识”的是很少的,大部分是经过简单培训就可以胜任的。员工做事时最需要的是相关的信息和员工相互之间的配合。这就象一个足球队员,踢球时得知道周围队友的位置,以及现在是处于进攻还是防守态势,否则他就不知道球往哪踢了。如果有了数字神经系统的帮助,这一切都不是问题了。

如果一家企业的员工,能做到以上的配合,这样的团队一定是战无不胜的。

 

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