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《有条不紊的工作》 [发表于 2009/8/26]

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大多数的管理人员在上任初期都会面临这样一个苦恼，他们总是被大量工作弄的狼狈不堪，他们想知道应该怎样工作才能在一个八小时或十小时的工作日内完成所有的工作。在这里你将会学会控制你的工作——而不是相反。一、按时运作，充分利用每一个小时当你要管理时间之前，必须清楚工作与生活是不同的，工作的节奏与生活的节奏有着很大的区别，你不能将生活中的节奏带入到工作中，你必须珍视时间。面临紧急情况的时候保持一定的灵活性是明智的，但是如果太过灵活而总是为了另一件事而把任务搁在一边的话，那么你可能完不成任何事。为了提高你对时间的管理能力，首先你必须应该知道自己在什么时间工作效率最好。大多数管理人员在一天内特定的一个小时内能够尽全力工作。在这个“最佳时间”内，你能够完全集中精神，完成已经开始的工作，并同时应付两三项工作。二、投资于未来对时间的计划要着眼于未来，需要以下几种方式： 1、循序渐进。一般的管理人员都会对最难办的或最不熟悉的工作制定时间表，但是常常对为这些工作做准备的时间却不加考虑。或者很多管理人员对预定的工作完成时间大不为然。直到最后期限才匆匆忙忙的加班。比较好的方法就是把工作与时间安排的尽量的详细。并且确保每天都能完成。 2、为明天做计划一些管理人员不愿意书写日常行动的清单，这使的对时间的组织几乎不可能实现。作为一名管理人员必须形成良好的计划工作习惯。在每天晚上休息前，必须思考一下明天需要完成的工作，有必要的时候，可以写一个清单。因为在这个时间里，你可以在比较安静的情况下考虑必须要做的工作，同时排列出优先顺序。 3、留出休息的时间即使是纪律性最强的经理也不可能连续若干小时无止境的保持良好的工作状态。每个人都需要休息，至少在一天中需要有机会来放松一下大脑。你应该对你的时间预算适当的宽松一些，以便能在设定的时间之前完成工作，而不是之后。三、除去浪费时间的因素 1、从闲谈到争论 2、克服预先的恐惧 3、利用间歇时间四、展示你的组织能力 1、让工作参与者知道最新消息 2、做工作记录 3、对关键事实进行确认 4、公布行踪 5、保持办公室的整洁
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