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项目管理与PMP认证
项目风险监控工具 [发表于 2015/3/3]
状态 开放帖 浏览量 1008   
该帖子同步发自圈子:管理者论坛 (访问该圈子)

项目风险监控工具主要包括直方图、因果分析图和帕累托图等。

  1.直方图

  直方图是发生的频数与相对应的数据点关系的一种图形表示,是频数分布的图形表示。直方图有助于形象化地描述项目风险。直方图的一个主要应用就是确认项目风险数据的概率分布;此外,直方图也可直观地观察和粗略估计出项目风险状态,可以为风险监控提供一定的参考。

  2.因果分析图

  因果分析图是表示特性与原因关系的一种图,它把对某项、某类项目风险特性具有影响的各种主要因素加以归类和分解,并在图上用箭头表示其问关系,因此又称为特性要因图、树枝图或鱼刺图等。因果分析图所指的后果是需要改进的特性以及这种后果的影响因素,因果分析图主要用于揭示影响及其原因之间的联系,以便追根溯源,确认项目风险的根本原因,便于项目风险监控。

  因果分析图的结构由特性、要因和枝干三部分组成。特性是期望对其改善或进行控制的某些项目属性,如进度、费用等。要因是对特性施加影响的主要因素,要因一般是导致特性异常的几个主要来源。枝干是因果分析图中的联系环节:把全部要因同特性联系起来的是主干,把个别要因同主干联系起来的是大枝,把逐层细分的因素(细分到可以采取具体措施的程度为止)同各个要因联系起来的是中枝、小枝和细枝。

  因果分析图的基本原理是,如果一个项目发生了风险,除非及时采取应对措施,否则它将再次发生风险。通过学习,吸取过去的教训,起到防患于未然的作用。因果分析图一般可由以下三阶段过程来完成。

  (1)确定风险原因。

  (2)确定防范项目风险的对策措施。

  (3)实施管理行为。

  3.帕累托图

  帕累托图又称“比例图分析法”,由意大利经济学家帕累托(V.Pareto)提出来,用以分析社会财富的分布状况,并发现少数人占有大量财富的现象,所谓“关键的少数与次要的多数”这一关系。帕累托图主要用于确定处理问题的顺序,其科学基础是所谓的“80/20法则”,即为80%的问题找出关键的影响因素。在项目风险监控中,帕累托图可用于着重解决对减少项目有重大影响的风险。

  如可用于确定进度延误、费用超支、性能降低等问题的关键性因素,而及时明确解决问题的途径和措施。

  帕累托图一般将影响因素分为三类:A类包含大约20%的因素,但它导致了75%~80%的问题,称之为主要因素或关键因素;B类包含了大约:20%的因素,但它导致了15%~20%的问题,称之为次要因素;其余的因}奶笔记栏素为C类,称之为一般因素,这就是所谓的ABC分析法。帕累托图显示了:风险的相对重要性,同时,由于帕累托图的可视化特性,使得一些项目风险:控制变得非常直观和易于理解,有利于确定关键性影响因素,有利于抓住主:要矛盾,有利于重点地采取有针对性的应对措施。

  帕累托图的结构由两个纵坐标、一个横坐标、几个直方柱和一条折线组成。其中,左纵坐标表示频数(件数、次数等);右纵坐标表示频率(用百分比表示);横坐标表示影响质量的各种:因素,按影响程度的大小从左到右依次排列;折线表示各因素大小的累计百分数,由左向右逐步上升,此线称为帕累托曲线。

  帕累托图显示了每个项目风险类别的发生频率,便于了解最为频繁的风险和确定各项目风险后果,有助于项目监理决策人确定项目目标和主观判断,及时采取有效的对策措施。


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