曾经有位效率研究专家艾伊贝•李, 他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝•李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议空间是什么？让我们来揭开这个谜底。

原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人， 但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来， 于是很多事情最后都不能有效地做下去。

而李的这个建议正是：
1．不要想把所有事情都做完。
2．手边的事情并不一定是最重要的事情。
3．每天晚上写出你明天必须做的事情， 按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情，第一件事做完后， 再做第二件， 以此类推。
5．到了晚上，你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了， 剩下的事情明天再做。

于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间， 谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！！

时间永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？ 答案就是， 永远做重要而又不紧急的事。
时间管理的出发点，在于学会处理事情的俦次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”，请看下图：

(图片无法显示)

第一象限是是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等。
第二象限是重要但不紧急的事。 比如，包括长期的规划、问题的发气与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事，既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。 表面看似第一象限，因为迫切的吃亏会让我们产生“这件事情很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言，电话会议、突来访客都属于这一类， 我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。

现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作， 你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和第三个象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助地完成某种重要的目标，如果答案是否定的， 便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事， 那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。

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