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项目管理与PMP认证
沟通在项目中的重要性 [发表于 2014/11/22]
状态 开放帖 浏览量 1196   
该帖子同步发自圈子:项目管理小茶馆 (访问该圈子)

在项目进行中,我们往往会遇到领导不满意,客户不满意的状况,这些不满来自很多方面,如项目计划进展不顺利、项目超出预算等等。事后进行分析,这些不满很大一部分是由于没有及时的沟通引起的。领导不知道项目的进展情况,遇到项目经理处理不了的问题,没有及时上报,问题被耽搁了,领导是最后一个知道的。客户不清楚为什么他们的需求还没有做完,他们看不到结果,他们担心到底项目能不能按时完成。

  这些抱怨转到项目经理手里,项目经理也觉得委屈,自己和团队干了这么多,没人理解。归根结底,这都是这些抱怨都因为没有及时的沟通。不是要等到实在不能再等了才想起来沟通,难道非得等到项目做不下去了,才想起来和领导、客户说明吗?当然不行,为时晚矣。整个项目中沟通必须要不断的进行,正所谓沟通需要沟通计划。 分享一个案例和大家共勉,一起聊聊沟通的重要性。

  我之前在一家美国的IT分销企业的IT部门(中国分公司)上班,手上有一个小型的webservice项目,需求比较明确。公司新近收购了加拿大的一个小型分销公司,他们原来有一个基于webservice的ding单处理系统,可以接受处理ding单,接受价格和库存的查询,查询历史ding单等业务功能。大部分的业务逻辑我们系统中都有,修改修改就可以直接用了。加拿大那边的IT人员负责需求分析,我们这边三个研发人员负责实现业务,一个测试。人员配备齐了,开始干活。原计划3、4个月项目,美国的IT领导突然需要2个月就得上线。经过分析,可以拿掉不是很重要的业务功能,只要基本实现就完成任务,但涉及到外部的客户,所以业务是基本实现,功能必须稳定,否则就得外部客户面前丢人了(当然是丢总公司的人)。

  项目开始2周里(项目计划在这就不详细列了),加拿大的需求分析人员不是很上心,这项目对他也就是个小项目,优先级明显不够,往往一个小小的需求分析我们都得费好长的讨论时间,毕竟时差在那里摆着,也只能由着他。在加上我们前期对技术难度估计不足,进度延迟了。预计第三周的演示不得不推迟。美国的领导发邮件责问了,抱怨开始了......

  美国人抱怨了,我们就得想办法解决。原本汇到的工作是在一周一次的例会上,我们决定每天发report给美国的老大,抄送所有相关的人员,列出当前的需求和实现的百分比,新发现的问题。这个方法很灵光,美国老大知道具体的进度了,他心里有数了。我们进度慢了,至于为什么,他清楚了,加拿大人需求没及时完成,高难度技术问题没法解决。当然美国人不关心这些,但是加拿大人关心,谁也不想把项目延误的责任放在自己这,他自己加班也会搞定当天的需求。我们的技术问题也找人解决了,中国这边的大部门领导也在邮件里,我们需要技术专家的事美国人都知道了,领导也得帮着协调了。慢慢事情就顺利了。

  有些重要的小型或短期项目合适每天report这种情况,本来时间就断,问题就严重嘛。需要各方的快速反馈。


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