为了主动运用项目管理手段，在每一个批准立项的改善项目之始，从流程上第一步就应该启动项目管理程序：建立项目小组--确定项目负责人--制定项目计划--进行风险分析--项目实施和进度、质量、成本管理--项目难题解决--项目报告和项目验收--项目总结。形成一套完整的项目管理流程和文件体系，将完整的项目管理流程纳入计算机时间表进行管理，并按照流程，对照文件进行"项目管理规范"检查。通过形式化、规范化的项目管理流程来促进项目完成进度、质量的提高，成本的降低。一旦项目攻关的良好管理规范形成，项目课题攻关人员养成习惯，就会大大提升企业项目实施的成功率。

　　在TnPM推进中，生产现场出现的某类难以解决的设备故障、影响效率的停机损失、产品品种、工艺流程切换的等待时间损失、生产现场的跑、冒、滴、漏现象、难以解决产品质量劣化、长期困扰人们的安全隐患……凡是需要跨越班组、跨越不同部门、跨越不同专业解决的问题，均可以项目管理方式来解决。一些企业在TNPM推进中成立的横向专题委员会就相当于这样的项目课题小组，但原来的课题组并未进行有意识的项目管理，今后导入项目管理程序，让这样的专业项目攻关活动更富有成效。