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项目管理与PMP认证
一个项目的两种截然不同管理思路 [发表于 2014/5/13]
状态 开放帖 浏览量 993   
该帖子同步发自圈子:项目管理小茶馆 (访问该圈子)

一个项目,先后两个项目经理,两种截然不同的管理思路,我是项目主要成员之一,感受两种项目管理,有些困惑,请有经验人士指点迷津,呵呵

  IT项目(常驻客户现场),建设了8个月,之后一直维护,中间有机会卖一些咨询或者一些新的小项目,至今有2年半的时间了。

  第一任项目经理:

  自项目POC到正式项目,一直到3个月前。在客户这里约3年时间。年纪较长(40多),处世老道,客户关系还不错。

  在任期间,项目建设如期完成。维护过程中没出过什么问题,项目整体评价比较healthy,项目成员关系融洽。项目经理做的是一种存项目管理的工作,本人不参与核心技术的掌握,信任下面的主要成员,由于关系融洽,主要成员得到信任后,发挥了各自的作用,同时也实现了自我价值。由于项目组主要成员就3、4个人,项目组遇到什么问题的情况下,张口随时提出,积极讨论后很快达成内部共识,并执行。

  传统意义上的项目过程中规范性不够,没有项目例会,不要求成员进行工作日志和工作计划,不提倡加班苦干等。工作的质量主要以通过客户验收为标准,培养成员和进行职业规划考虑较少。

  与公司管理层的沟通不够,项目成员的价值在公司层面知晓的不深入,一定程度上影响项目成员在公司的发展。

  第二任项目经理:

  3个月前接管项目(由于政治原因换任,与两个项目经理本身都没有关系)

  是公司中层,比上项目经理级别高,参与公司决策,与最高领导关系紧密深厚,属于核心圈中人,心系公司。

  项目管理要求严格,来做的几件事:

  1、每单周项目组内部例会,双周与客户例会,每周工作总结和工作计划,维护过程中的凡事都要有计划,最好以MS Project来进行。早上考勤要求严格,他本人一直是项目中最早到最后走的人,几乎无法容忍迟到15分钟,偶尔情况可以。

  2、化清每个小组的责任,给每个人画格子,每人在各自的格子里工作,有什么问题找他协调。

  3、工作中以要求(定义清晰)为主,不知如何激励员工,也无法形成个人魅力的凝聚力。

  4、工作中以态度第一,能力次之。在客户面前,整个项目组表态度,在同事之间,也非常看重加班加点反反复复做一件事,哪怕这件事本没有那么苦,只因为当事人不懂得公司常用高效做法。

  结果:

  看起来这些管理方式很规范,结果每个人都没有了积极性,所有事情都找他协调(他管的很细),他成了项目组最忙的人。同时主要成员都有很大的挫折感,没有被信任。

  小组与小组之间的沟通就靠群发邮件和例会等方式,沟通效率很差,同时不是主动沟通的方式,流于形式化。

  也许是第一人项目经理期间,做事情的空间太大了,也许是第二任项目经理太死板于“管理”了,总之,我现在还没有适应过来,进而开始考虑管理的问题。

  我的困惑是:

  请各位达人帮我分析分析:

  1、这两种截然不同的管理思路,哪个更加可取?

  2、项目管理中哪些工作是一定要做的,或者优先级是什么?(项目组的沟通和谐,形成凝聚力,或者项目的规范框框)

  开始之前,分析一下项目管理环境。

  1.项目团队结构:估计团队人数在10人左右。“主要成员就3、4个人”,这3、4个人可以认为是Team Leader,每个team大概2-3人。

  2.项目阶段:目前是运维阶段,包括其后的一些咨询和小项目。

  3.涉众:公司管理层、客户、主要成员3/4人、其他成员6-8人。

  4.公司的文化和风格:猜测,公司中层或以上,按计划做事,通过每周周报+例会制度控制,对员工工作态度要求严格

  由此,可以认为:

  第一位项目经理跟进这个项目已经有2年有多,项目团队已按照PM的风格自然而然的形成了一种工作氛围:团队成员信任对方,主动沟通和承担责任。但,可能是因为项目经理的风格与公司文化(风格)不同,PM与公司高层沟通不畅,未能在公司高层充分展现项目团队的价值。

  第二位项目经理由于是公司中高层,受公司文化熏陶,凡事规范正规走流程,没有与项目团队成员充分沟通,不太了解原来的工作氛围,团队的沟通和建设做得不够,并且开始阶段不太了解,相互陌生,未能对骨干成员没有充分授权和信任,管理结果可想而知。

  两种管理风格,好坏不能一概而论,因团队而异,从目前的结果来看,第二位PM的管理风格并不适合原来的团队,可能要度过一段痛苦的磨合期。

  当然了,PM亦可选择改变自己的管理风格,也就是说:为当前的团队选择合适的管理风格,而不是把管理风格强加到团队中。与此相反,如果PM善于沟通和交流,而且具有人格魅力,亦可以改变原来团队固有的风格,从而形成自己独特的管理风格,在团队中打上自己的logo。


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