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aceld1981
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项目管理与PMP认证
项目经理来谈项目管理的问题 [发表于 2014/4/23]
状态 开放帖 浏览量 1177   
该帖子同步发自圈子:北京项目经理俱乐部PMU-BJClub (访问该圈子)

  现在大家谈论软件项目管理的比较多,但一般都是从项目出发来谈项目管理的方法、规律、经验。在软件项目的管理中,最普遍的形式是项目经理制,本文试图从项目经理出发来谈项目管理的问题。

  对于大部分软件项目的项目经理,可以这样来作个定义:项目经理是对项目负责,管理、协调项目全过程,对项目的人员、可用资金、工作内容、进度等各个方面因素进行统筹调度、合理计划,督查项目实施过程,解决项目进行中各类矛盾、确使项目成功的一种角色。

  当项目经理接受一个软件项目开发及实施的任务时,一开始往往是千头万绪,例如:

  ——上级对你说,项目就交给你了,这些人都由你安排/监督,你先制定一个管理制度和开发计划给我;尽量提高效率,客户要求某月某日前先看到一些某某成果,你要在某月某日先让我看到一些某某成果;年底要评先进部门,你们项目组争取给部门争光;公司要求压缩行政开支,各方面你们要注意节约点,加班时注意节约用水用电……

  ——客户/成果接收方对你说,我看到过某某软件公司的网上升级方式,蛮好,你们把这个功能做上去;我们有些部门网络、电脑都比较烂,你最好想个办法让我们提高速度;我们头说他喜欢蓝色基调,界面上要你们先提供一些样子,他先看看;我们想报今年的市先进成果奖,你们先帮我们准备一些文档吧,要突出某某方面的亮点;某月某日某领导要来视察,你们要把某某功能做得尽可能形象……

  ——你打开原始需求细看时,发现大量的篇幅只在描述普通的功能需求,而散在各个角落里的轻描淡写的一些语句却隐藏着复杂的技术问题……

  ——你的上级告诉你,他配给你的团队里有参加过重大项目的“优秀”程序员,有来自名牌大企业的技术“骨干”,有考过各种证书的好手;你把他们叫来时,他们带着“个性”的架子姗姗来迟;你问:XX技术熟悉吗——不熟悉;XX开发工具用过吗——只听说过;XX的GUI开发是你的强项,经理跟我说你曾解决过一些比较难的技术,本项目中有一个XX技术问题,你能解决吗——我要到网上找找看有没有类似例子——网上没有呢——那谁能做啊……

  ——经理告诉你,公司其他部门会尽力配合项目组的工作,并希望项目尽快启动。你因为项目需要,要申请一笔款子,报告拟好了,财务告诉你要找某某头签字,你发现某某头经常不进公司,要碰上他非常困难;一项目组员鼠标坏了,要更换一个,你打报告上去了,却如石沉大海,一两个星期都落实不下来—庑┣榭霾⒎枪笞ɡ簧俟芾聿簧频乃狡笾型嬖凇?/P>

  作为项目经理,需要面对所有可能出现的情况,并处理好它们。因为项目经理一般不是公司领导成员,应对项目外因素的权力、手段、精力都相当有限。项目经理只能把握一条根本的原则:使项目获得成功!

  使项目获得成功,从项目经理来看,要把握住三个支点:上级、人员、技术。这几个支点把握住了,项目成功的主动权就掌握了,项目进行中的工作,如计划、协调、督查等,就可以运用项目管理方法论的知识去灵活施展,灵活应对了。

  上级——与上级的沟通

  作为项目经理,肩负着项目成败的责任,管理和控制着项目的方方面面。因为责任大,涉及面多,一般公司也会赋予一定的管理权力。因为权力,又最容易招来非议、嫉妒和各种明暗的竞争甚至攻诽,这些对项目的负作用力有时还会来自于你的下属——比如当你的下属具有野心、对你抱有无名反感或你是公司的新员工时。因为很多人都是存在私心的或对自己水平/能力缺乏正确认识的,使他们常常持有一种不健康的心态,这种心态影响着人们在各种情况下的行为,所以无论国企还是私企,无论大企业还是小企业,往往都存在着人为的负作用力。项目经理,他的目标是保证项目的成功,他要排除来自各方面的不利干扰,并且尽可能保证自己绝大部分的精力能投入到项目管理中去。而项目经理的上级,因为各种各样的原因,往往容易轻信各种谣言诽语,对项目经理疑虑重重,严重时会作出一些对项目组工作极为不利的决定甚至更换项目经理。

  项目经理必须维护自己在项目组中的权威——只有这样,你的命令才能被顺利执行,你的意志才能得到实效地贯彻,你的知识、经验、能力才能为项目作出充分的贡献。如果你本身是公司的领导层员,可能自然地拥有权威;如果你只是因为业务/技术/能力的因素被置为项目经理,你的权威就需要自己来打造。而获得上级的信任、支持是树立权威的基础。获得上级的信任、支持,还可以带来其他好处:使项目组得到及时可靠的后勤保障,赢得客户的信任,得到其他部门的配合等等。

  定期、主动向上级汇报工作,得到上级的理解和支持,是项目经理应付各种项目外因素,维护自己权威的支点。

  项目经理通常会要求项目组员定期上交工作报告,如工作月报、周报甚至工作日志,以深入了解项目进展及每个成员的工作状态。而你的上级却可能采取的是“粗放”的管理方式,对项目经理没有严格的汇报制度,甚至对项目定期汇报感到麻烦。无论上级对你的要求怎样,项目经理应当定期向上级汇报项目情况,上级没要求的时候也应该采取主动的方式让上级了解。汇报的形式可以是在面见上级时口头陈述,或写成书面报告递交,或利用各种适当的机会简述项目的进行状态。从经验看来,让上级了解项目状态有时是件很困难的事情——特别是项目进入复杂状态时,你提交的书面项目报告他可能不愿去看,你昨天跟他面见时的陈述他可能“哦、哦…”实际根本没听进去,今天经理碰到你,又会突然问你:“现在项目进行得怎样了?”、“你这样吧,把XX、XX方面的情况写个报告给我。”。要让上级真正了解你的项目情况,你必须具有足够的耐心,要反复的利用各种适当的机会,帮助他来听到你的声音,了解你项目的情况。如果你只是专于业务/技术,只能通过制度式的、正式的途径向上级报告工作,而不善于采用另外的方法与上级交流,偏偏上级又是一个并不英明的人,那么你及你负责的项目就存在较大的风险。

  作为项目经理,坦荡、宽阔的心怀是相当重要的。一般,具有一定阅历、经验的项目经理对自己的下属是具有宽阔心怀的,是能够容纳下很多事情的;但他们对上级,却不一定能承受某些冤屈。一种较笼统的概括可以是这样来讲(针对国内公司):七十八十年代的领导是属于老革命类型的,九十、二十一世纪初的领导是属于少爷派类型的。老革命类型对企业有足够的忠心,主要的缺点是过于保守和缺乏先进知识;少爷派类型有足够的干劲和雄心,但他们却缺乏足够的资历、能力,缺乏作为领导者的足够底气,所以这一类型的领导者大多会带有一些古怪的脾气,并有意无意借助这些古怪脾气彰显自己的领导权威。项目经理,往往是有有着丰富经验和精深专业知识的人才,为了获得项目的成功,他们需要具有比客户、同事、上级更宽广的胸怀,来应对各种复杂的人际交流问题!

  项目经理应具有坦荡胸襟。这种胸襟不仅是公平的评价项目组成员的业绩及容忍/消释他们对评价的误解而产生的非健康情绪,还要能坦然面对来自上级的决定。现实中会存在各种现象,如你的上级仅仅是要借用你的头脑,等你把项目基本问题都解决后,可能安排他的亲信来替换你的职务,让他的亲信来接受项目成功的奖誉;当项目进度过慢,你和上级肯定是一致的要提高进度,但如果进度过快,快到远远超过了公司的想象(如果你是个杰出的人才,出现这种情况是平常的),你可能以之为业绩,而你的上级却可能忧心忡忡(原因是非常复杂难以理喻的),除非你有权力或有适当的方法让公司认可你,否则应调整进度到适宜的程度,以适应上级的意图和兄弟部门的感觉,不然的话,上级的一些后台动作会让你窒闷/吐血。遇到这些情况时,项目经理要能以坦荡的胸襟待之,项目经理的一条职业道德是:只要你还是项目经理,就要为项目的成功而努力,用是否利于项目,来衡量各种取舍关系。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?飞眉


职务 无
军衔 主帅
来自 广东省
发帖 1288篇
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Re:项目经理来谈项目管理的问题 [回复于 2014/4/24]
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1楼 美女约,不在线,有人找我吗?zxq626509


职务 无
军衔 三等兵
来自 湖南省
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