一提到HR,我们的脑海中总会呈现出白富美的靓丽形象,但是在实际的生活中,却往往不是这样,从早忙到晚,一直被工作追着跑,没时间打扮,没时间约会,最后却不落好。 怎样扭转这样的局面?提高工作效率是关键。 一、 避免重复作业 我们常说“不识庐山真面目 只缘身在此山中”,所以在工作开始之前,HR需要理清我的工作范畴和内容是什么?从哪些方面开始?避免重复作业。 同时,重复作业还包含一些简单但重复率较高的工作,在这个时候HR就需要善于使用一些软件或工具,比如,企业内部沟通是HR的日常工作之一,不管是临时发通知,还是人员更新变动,都费时费力,HR可使用相关软件,比如:移动办公专家——企内通 http://www.qineitong.com ),进行人员通讯管理那就方便多了。 二、 懂得拒绝别人 对于很多人来说,拒绝是一件很难说出口的事情,当然,拒绝的技巧是关键。在做出拒绝的决定之前,我们需要考虑清楚,对方的要求是不是会影响到既有的工作进度,如果答应了,是否能够帮助对方达到他想要的目的? 三、 排定优先级 新的工作任务不断加进来,老任务却还没有完成,这个时候,你需要排定优先级。 四、 要有自己的观点 向老板汇报工作是HR需要经常做的事情,很多人在汇报前都会担心,如果准备的不够充分怎么办?其实这种担忧是多余的,在汇报前,你需要明确自己的观点,而不必准备太多的信息,信息太多,反而会忽略重点。内容精简,切中要点即可。 五、 增加互动的机会 真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。 六、没有回转余地的时候就不要再浪费时间 无论怎样你都无法说服你的主管,或者每次都是吃闭门羹,那么这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。 这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。 七、 取得信任 老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。 八、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
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