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项目管理与PMP认证
[求助] 怎么才能写好文档 [发表于 2007/8/6]
状态 开放帖 浏览量 2014   
近来工作总和文档打交到,照着现成的文档模版可以写,但是一让自己写一份新的文档,就不知道从那里写起?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
慢慢的等待着,等待着奇迹出现,等待着……
>>> 由论坛统一发布的广告:
楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?sbitxmtd2008


职务 无
军衔 少校
来自 北京
发帖 960篇
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Re:[求助] 怎么才能写好文档 [回复于 2007/8/6]
既然到我这个版面来了,我不回答可就不够意思。
1。首先是你要写什么类型的文档。如果是诗或散文,你可以放开来写,反正没什么人懂。
2。除了散文之外,无论什么文档,首先要写明该文档的目的是什么,文档的范围是什么(写什么和不写什么)。(Here, you just need describe them briefly at high level)
3。概述:在此说明你这个文档要阐述的主要内容,包括那几点,每点之间的先后次序,逻辑关系大致是什么。
4。针对每点展开描述,切记要有事实,逻辑关系以及必要的数据支持
5。完成所要要点描述后,进行总结。
6。附录。
7。在最开始的时候最好有一个revise history. 谁,什么时候,修改了那些内容,为什么修改。
8。文档编号。

其实,老纳想隆重向你推荐的是:
《金字塔原理》这本书,如果你不看,你后半辈子都回后悔的,看了只会后悔前半辈子没看。你看完之后,觉得写文章简直就太容易了。
这本书在亚马孙排名多年不落,值得一看哪。

1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wml


职务 无
军衔 主帅
来自 江苏
发帖 2621篇
注册 2004/8/5
PM币 1819
经验 6249点

Re:[求助] 怎么才能写好文档 [回复于 2007/8/7]
多看多些多总结。
些多了就会了。
我的经验!
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
做人做事兼顾!
msn:yulongan007@hotmail.com
qq:27778338
email:yulongan007@vip.qq.com
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?yulongan007


职务 无
军衔 少尉
来自 甘肃省
发帖 341篇
注册 2003/6/17
PM币 2397
经验 724点

Re:[求助] 怎么才能写好文档 [回复于 2007/8/8]
谢谢大家,我现在主要写需求文档
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慢慢的等待着,等待着奇迹出现,等待着……
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sbitxmtd2008


职务 无
军衔 少校
来自 北京
发帖 960篇
注册 2007/5/9
PM币 3257
经验 1748点

Re:[求助] 怎么才能写好文档 [回复于 2007/8/8]
如果是写需求文档,我的建议是:
还是采用先成的文档模版来写,因为:
1。文档模版是大家经过总结讨论得出来的,是借鉴、采纳前人的经验形成,所以自己去重新去写,不是不可以,就是不太划算。
2。对同一team来说,大家已经熟悉一种模版,对文档的整体结构、思路已经比较熟悉,基本形成一套默认的标准,如果你进行新的修改,不是不可以,可能让大家突然感觉到一些不适应,原因未必是你写的不好,主要是大家突然不习惯。举个例子,平时我回家把包一扔,就躺在沙发上看电视,等老婆做好饭,放到嘴边。有一天,我回家突然很殷勤的帮老婆摘菜、洗菜,结果就被老婆质疑:“你这个死鬼是不是在外面做什么对不起我的事了?今天怎么发病了?”

3。需求文档应该是质量控制的一个重要环节,如果update需求文档,你需要遵循流程进行文档的update。我不知道贵公司是否有此类流程,无论有或者没有,进行update的时候,应该提出update的原因,进行review,最终要求相关人员approve,然后进行培训,确定一个phase in的时间点或duaration,以及followup的计划。

4。我的建议未必适合贵公司的具体情况,只是个人观点。另外,讲的太复杂,想的太多。也许不需要如此繁杂的流程。但是我个人依然觉得,在公司里面做任何事情,一定要做到:
A。有法可依
B。有据可循
C。形成共识
D。得到支持
只有如此,方能在公司政治斗争的漩涡里处于不败之地,打造不败金身,实现自己的理想和目标

5。如果觉得我的建议有用,就给个面子,多在“英语充电”版发发帖子,如果觉得没有用,就轻笑一声,挥挥鼠标,不做任何一次点击。

Good luck。

4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wml


职务 无
军衔 主帅
来自 江苏
发帖 2621篇
注册 2004/8/5
PM币 1819
经验 6249点

Re:[求助] 怎么才能写好文档 [回复于 2010/7/30]
开始写的时候跟你同感,现在已经渐入佳境了,多写几个就好了,关键是你了解自己要写什么东西,给谁看
5楼 美女约,不在线,有人找我吗?zhiyuxiaoyu


职务 无
军衔 二等兵
来自 山东省
发帖 36篇
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Re:[求助] 怎么才能写好文档 [回复于 2010/8/5]
OK
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?hugang1211


职务 无
军衔 少校
来自 北京市
发帖 348篇
注册 2009/6/10
PM币 2035
经验 1521点

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